摘? 要:新一輪醫(yī)改的順利推行在整肅了我國醫(yī)院整體發(fā)展環(huán)境和存在的亂象的同時,也給我國醫(yī)院的發(fā)展提出了更為嚴格的要求。當前的內外大環(huán)境下,醫(yī)院想要獲得良好穩(wěn)健的發(fā)展就必須不斷加強醫(yī)院的內部控制,本文基于此對當前醫(yī)院內部控制中存在的問題進行了分析,并給出了相關的改進策略。
關鍵詞:新常態(tài);醫(yī)院;內部控制
一、新常態(tài)下醫(yī)院內部控制現(xiàn)狀分析
(1)內部控制制度執(zhí)行不到位。新常態(tài)下,醫(yī)院雖然在逐步建立并完善內部控制制度,但內部控制制度的實際執(zhí)行情況卻并不樂觀。其原因主要有兩個方面:首先是內部控制制度不符合部分科室的實際情況與業(yè)務發(fā)展需求,使得醫(yī)院整體的工作效率不高。其次是醫(yī)院內部控制制度的實施受到醫(yī)院內部領導的人為干預,使得內控制度的實施缺乏有效性和主導性。
(2)固定資產管理不到位。醫(yī)院固定資產管理不到位主要體現(xiàn)在兩個方面,首先是缺乏固定資產管理意識,固定資產管理制度缺乏規(guī)范性和科學性,固定資產的盤點工作也并未真正施行。其次是對固定資產的使用監(jiān)管不力,醫(yī)院領導只關注固定資產的采購問題,卻缺少對固定資產的使用監(jiān)管,使固定資產的使用效率低下,不能真正發(fā)揮其效用。
(3)貨幣資金管理不到位。醫(yī)院每天應對的患者眾多,平均每天現(xiàn)金收入也會比較多,這就給醫(yī)院的現(xiàn)金管理帶來了困難。而當前大部分醫(yī)院的現(xiàn)金管理并不到位,部分醫(yī)院未按照財務管理規(guī)定設置現(xiàn)金復核崗位,收費人員不能及時地對現(xiàn)金進行相應結賬處理,對于超過現(xiàn)金限額部分的款項,也不能及時地存入銀行,大量的現(xiàn)金存余引發(fā)了一系列的資金管理問題。此外,當前大部分醫(yī)院的現(xiàn)金支出管理也缺乏相應管控,現(xiàn)金支出管理較為混亂。
(4)藥品采購管理不到位。醫(yī)院新常態(tài)下,我國醫(yī)院的藥品采購由政府集中采購轉變?yōu)獒t(yī)院自行向市場采購,而隨著我國醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,藥品的價格市場競爭變得越來越激烈,醫(yī)院都想要在藥品價格上獲得更多的優(yōu)勢,由此就會引發(fā)藥品采購環(huán)節(jié)中的一系列問題,比如盲目采購藥品,或者價格競爭中采用不正當競爭等。
(5)庫存藥品管理不到位。藥品作為一種特殊的商品,具有特定的保質期和有效期。庫存藥品的周轉效率是庫存藥品管理的核心內容,庫存藥品轉化率的高低決定著庫存藥品管理效果的好壞。庫存藥品的轉化率低,也就意味著庫存藥品失效的可能性高,失效藥品不能進行出售,就會給醫(yī)院帶來巨大的經濟損失。近幾年來,庫存藥品的轉化率問題一直是醫(yī)院面臨的難題,大部分醫(yī)院藥品庫存轉化率低,藥品擠壓現(xiàn)象十分嚴重。
(6)風險管理不到位。新常態(tài)下,醫(yī)院面臨的內外部環(huán)境都在不斷發(fā)生變化,醫(yī)院經營管理過程中所要面臨的風險也與日俱增,但當前,大部分醫(yī)院的風險管理并不十分完善。部分醫(yī)院仍在以風險分擔機制應對風險而未建立健全風險管理、防控機制,對風險的預防與控制呈現(xiàn)出被動的趨勢,一旦風險發(fā)生,醫(yī)院只能被動處理和應對。
二、新常態(tài)下醫(yī)院內部控制的有效應對策略
(1)建立健全醫(yī)院的內部控制制度。完善內控制度的首要任務是健全醫(yī)院內部控制的組織結構,醫(yī)院需要對內部的階層和部門進行合理劃分,做到權責分明、分工合理。具體而言,醫(yī)院內控組織結構以橫向和縱向進行劃分,橫向主要針對醫(yī)院的部門與部門之間,醫(yī)院要確保各部門之間分工合理、職責分明,同時各部門之間又該是緊密相連的,以此作為一個整體更好地為醫(yī)院服務??v向劃分針對醫(yī)院的管理者與醫(yī)院職工之間,二者之間需做到權責分明,同時二者又能在自己職責范圍內將工作做好,最終齊心協(xié)力共同為醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)而努力。
(2)加強醫(yī)院領導者的內控意識,強化其主導作用。內控制度的良好實施需要醫(yī)院所有員工的共同努力,尤其是醫(yī)院內部的領導人員。一方面,醫(yī)院領導者必須轉變其自身觀念,樹立并加強對內控制度的重視意識。另一方面,醫(yī)院領導者需充分發(fā)揮自己的帶頭和主導作用,以自身為標榜,培養(yǎng)醫(yī)院員工的內部控制意識。比如說,醫(yī)院領導可以定期舉行相關講座或通過宣傳冊的形式向醫(yī)院員工宣傳內部控制的重要性,同時組織員工對內控相關理論進行學習以強化員工的內控意識。
(3)提升醫(yī)院整體職員的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識。醫(yī)院內控制度能否順利實施與醫(yī)院整體從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識密切相關。只有保證醫(yī)院從業(yè)人員能在各自崗位上發(fā)揮其作用同時不觸及法律并帶領周圍的人不觸犯法律,內控制度才能真正發(fā)揮其作用。醫(yī)院要提升職員的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識,就需要分部門、分職務地進行提升。比如:提升掛號人員的會計職能和計算機操作運用的能力;提升財務人員的財務管理能力和職業(yè)操守等等。
(4)加強對固定資產和貨幣資金的管理。固定資產管理和貨幣資金管理都屬于內控制度的重點控制節(jié)點,對于固定資產的管理,醫(yī)院可以加強對固定資產采購和驗收環(huán)節(jié)的控制,優(yōu)化固定資產處置的程序,如分離審批權和監(jiān)督權等。對于貨幣資金的管理,醫(yī)院應重點加強對現(xiàn)金流的控制,并對資金進行統(tǒng)一的管理,從而最大化地提升資金的配置效率,避免資金風險的產生。
(5)加強庫存藥品的管理。庫存藥品周轉率是庫存藥品管理的重要內容,庫存藥品周轉率較低的醫(yī)院,可以對庫存藥品的管理模式重新進行梳理并適當調整。一方面,要加強對藥品流通環(huán)節(jié)的控制,對藥品的儲存、領用、搬運等環(huán)節(jié)都要進行具體的細化和控制,以減少藥品的流失。另一方面,要優(yōu)化藥品流通的環(huán)節(jié),盡可能取消不必要的流通環(huán)節(jié),提升藥品的流通率,最終提升藥品的庫存周轉率。
參考文獻
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作者簡介:馮媛媛,1989,女,漢族,籍貫:大豐,職稱:中級會計師,學歷:本科,單位:鹽城市亭湖區(qū)人民醫(yī)院 研究方向:醫(yī)院內部控制。