會計信息化的風險與防范對策

王虹

摘? 要：會計工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎，直接關系到企業(yè)單位會計信息質(zhì)量和內(nèi)部經(jīng)營管理。由于互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和廣泛使用，企業(yè)要想在市場中立于不敗之地就必須要有完善的市場信息，能夠及時、快速地掌握市場的先進信息，同時也對會計信息化的發(fā)展進程起到很大的促進作用。因此，加強企業(yè)的信息化管理，建立高效完整的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息化是大勢所趨。

關鍵詞：會計;信息化;風險;防范

隨著信息技術的飛速發(fā)展，會計工作與信息化建設密切相關、相輔相成、相互促進。會計信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準確性和及時性，有助于企業(yè)決策的進一步科學化.因此，在信息技術創(chuàng)新不斷加快的情況下，建立完備的、嶄新的會計體系，積極推進會計信息化工作創(chuàng)新具有重要而深遠的意義。

一、會計信息化存在的風險

（1）開發(fā)和設計中存在的風險。信息系統(tǒng)本身具有很大的“脆弱性”，信息系統(tǒng)依賴的硬件、信息系統(tǒng)應用的IT技術（軟件方面）、信息系統(tǒng)的建設和使用過程都存在著大量的風險因素。隨著會計信息化的發(fā)展，會計軟件市場迅速擴大，而且其種類繁多，在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。

（2）信息系統(tǒng)故障及維護風險。任何計算機系統(tǒng)都存在著由于操作失誤，以及硬件、軟件、網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險，并且在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)中，互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)中，由于其具有分布廣、開放性、遠程實時處理的特點，系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦出現(xiàn)了故障問題影響面很廣，數(shù)據(jù)的一致性很難保障，恢復處理系統(tǒng)的成本更高。例如，服務器、網(wǎng)絡等等，這些環(huán)境依賴大量的硬件設備，這些設備自身都存在一定的故障率，這類故障發(fā)生時必然影響信息系統(tǒng)正常運行。

（3）操作不當帶來的風險。操作性風險是指由不完善或有問題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng)，以及外部事件所造成損失的風險。財務人員如果不掌握必要的知識和技能，不熟悉操作規(guī)范和要求，或者沒有養(yǎng)成良好謹慎的操作習慣，包括未定期更換密碼、隨意連接WiFi掃描不明二維碼等就會給犯罪分子留下可乘之機。一些犯罪分子就會利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，會給企業(yè)造成重大損失。因此，會計信息化對企業(yè)發(fā)展也帶來了弊端，使得系統(tǒng)的安全性沒有之前高，另外，由于監(jiān)管不到位、系統(tǒng)平臺建設缺陷等因素，阻礙了企業(yè)會計信息化發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的安全性成為企業(yè)面臨的關鍵性問題，同樣對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。

二、會計信息化的風險的防范對策

（1）完善開發(fā)設計工作流程。自行開發(fā)、研制會計信息化應用軟件的，必須進行全面、深入的調(diào)查，科學系統(tǒng)地分析和設計，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。在一些硬件的管理上，應該聘請專業(yè)的計算機人員進行維護和管理，其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設備，一定要向上級提交申請，并確認不會影響會計信息系統(tǒng)的正常運作。

（2）健全維護信息系統(tǒng)。會計工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎，信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢，在當今信息化時代，對于企業(yè)來說財務就是企業(yè)的生命之本，而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。因此，實踐中加強身份認證。在大數(shù)據(jù)時代下，云計算平臺身份認證過畢巧。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風險及防范對策程中，最好設置不同的使用權(quán)限。利用網(wǎng)絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目，我們可以實現(xiàn)原始憑證的第三方監(jiān)控，即網(wǎng)上公證。要強化企業(yè)的財務管理的信息化，使得企業(yè)的管理者能夠及時了解企業(yè)的財務，最終依據(jù)企業(yè)的財務進行決策。

（3）提高安全性操作程序。在會計信息系統(tǒng)中分出操作和監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務同時進行多方備份。當會計人員進行多方處理時，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，由監(jiān)控人員進行即時或定期審查。加大內(nèi)部工作人員的管理力度，對每一位人員的日常工作行為給予相關的約束，建立相應的制約機制，優(yōu)化崗位人員管理制度，以更好的實現(xiàn)對內(nèi)部人員行為的約束。要將整個會計信息系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位設置層層密碼，化解整個系統(tǒng)的系統(tǒng)風險。對于非法入侵的用戶，要記錄有關信息，凍結(jié)該用戶，封鎖用戶終端。應正視各種風險，并認真分析，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監(jiān)督與控制，會計信息化的風險是完全可以減少與控制的，會計信息化一定能在合法健康的軌道上有效運行。

三、結(jié)束語

總之，全球經(jīng)濟向網(wǎng)絡經(jīng)濟邁進的今天，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使信息化成本降低，對于會計行業(yè)來說，會計工作也向著信息化的方向發(fā)展，這帶給人們更多的機遇。但是在面對機遇的同時，也出現(xiàn)了更多的挑戰(zhàn)與風險，因此采用各種防范措施防范風險的產(chǎn)生是當前會計信息化發(fā)展的所面臨的重要任務。因此，隨著計算機技術的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系將發(fā)生深刻的變化。只有清楚地意識到這些變化，才能適應社會的發(fā)展。

參考文獻

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