潘鳳鳳
摘? 要:當前時代的快速發(fā)展,尤其是在金融領域,各種金融產(chǎn)品不斷推出,這對銀行的經(jīng)營和管理提出了更高的要求。在過去銀行財務系統(tǒng)的管理過程中,往往各種問題較多,經(jīng)常會暴露出自我封閉和缺乏真實性的特點,對銀行財務管理提出了更高的要求。為了有效解決這些問題,可以加大會計信息系統(tǒng)在商業(yè)銀行會計管理中的應用,不斷提高銀行會計管理的效果。為此,我將要在本文中對會計信息系統(tǒng)對商業(yè)銀行會計管理的影響進行分析,希望對促進我國銀行未來的發(fā)展,可以起到有利的作用。
關鍵詞:會計信息系統(tǒng);商業(yè)銀行;會計管理
一、會計信息管理對會計管理活動的影響
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,很多工作,如等級賬薄、編制憑證等工作都是由會計人員所完成的,其受到的各種制約往往比較大,需要從業(yè)人員對各種數(shù)據(jù)保持高度的敏感性,能夠及時發(fā)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的異常。隨著信息技術的不斷發(fā)展,計算機在管理中的應用越來越多,由于計算機系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的封閉性,其不會直接將各種數(shù)據(jù)展示出來,可以有效提升數(shù)據(jù)的隱蔽性,會計人員無法直接參與到整個數(shù)據(jù)的處理過程中。因此,不能及時獲知各種數(shù)據(jù)是否發(fā)生了錯誤。為了保證各種數(shù)據(jù)的準確性,除了要提高輸入的準確性外,還應該保證各種數(shù)據(jù)處理算法的準確性。
讓傳統(tǒng)的會計管理面臨新的挑戰(zhàn)。隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)產(chǎn)品和技術的更新越來越快,各種投資活動和資金的流動速度也在不斷加快,企業(yè)的財務管理難度也會變得更加復雜。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,會計的交易和記錄通常是由人工來完成,信息技術的發(fā)展需要財務人員要及時學會利用計算機技術來對各種交易憑證進行收集,還需要做好對風險的評估工作。在傳統(tǒng)的會計管理過程中,會計需要根據(jù)公司的經(jīng)營情況,制定各種經(jīng)濟狀況報告,通過對會計信息系統(tǒng)的應用,需要相關管理人員掌握更多的知識和技能,需要對各種信息進行再加工,并做好長期的會計實務規(guī)劃。在傳統(tǒng)的會計活動中,每個會計都有自己特殊的崗位職責,每個人都需要負責自己的事物。隨著信息技術的不斷發(fā)展,會計管理和企業(yè)經(jīng)營之間的關系越來越緊密,各種會計人員不再是一個獨立的個體,還需要做好與周圍同事之間的溝通交流活動。
二、加強會計內(nèi)部管理的一些有效措施
做好日常的管理,不斷提高原始數(shù)據(jù)的 準確性。企業(yè)想要得到更好的會計信息系統(tǒng)應用效果,就應該做好對系統(tǒng)的規(guī)范化操作,嚴格制定各種管理流程。首先,各種不相關人員不應該進入到計算機機房的內(nèi)部,不能讓外部人員使用計算機系統(tǒng)。在計算機啟動后,應該做好對計算機的管理工作,避免閑雜人等操作計算機。在計算機系統(tǒng)使用完成后,應該及時對系統(tǒng)進行關閉,對每臺計算機都應該設置賬戶和密碼,提高計算機使用的安全性。在會計輸入完成各種數(shù)據(jù)后,應該及時對這些數(shù)據(jù)進行檢查和核對,保證各種數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。此外,還應該嚴格規(guī)范各種人員的訪問權利,對各種數(shù)據(jù)進行妥善的保管。
合理對會計軟件進行選擇。會計軟件是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,會計軟件質(zhì)量的好壞,會直接影響會計電算化的水平。企業(yè)在購置各種會計軟件的過程中,應該首先通過合法渠道進行購買,并對軟件的先進性、特殊性、合法性和適用性進行考量。企業(yè)只有選擇到合適的會計軟件,并通過對這些軟件的合理使用,才能保證對各種資源的適應效率,得到準確的會計計算結果,為企業(yè)的經(jīng)營提供各種建設性的意見。對于企業(yè)來說,應該盡量購買同一個公司的軟件產(chǎn)品,這樣才能保證軟件各部門之間軟件使用,得到很好的匹配性,避免對信息資源共享造成阻礙。
加強對信息的深度使用。在企業(yè)會計信息管理的過程中,其是一個高度集成化的過程,企業(yè)內(nèi)部應該將各個部門看成一個整體的組成部分,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會對企業(yè)的正常運行造成非常大的影響。因此,應該有效立足企業(yè)的實際情況,對各種經(jīng)營業(yè)務進行有效的集成,進而形成一個封閉的經(jīng)營管理模式,讓計算機信息系統(tǒng)的作用得到有效的發(fā)揮,保證企業(yè)可以適應經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。
大數(shù)據(jù)財務共享服務管理中心是依托信息技術和計算機技術而發(fā)展起來的,其是在網(wǎng)絡上打造企業(yè)統(tǒng)一的財務管理平臺,對企業(yè)的財務進行統(tǒng)一的管理,最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標準化的服務。其主要有下面的優(yōu)勢:一是有效提高財務工作的效率和質(zhì)量。通過財務共享中心的建設,可以把企業(yè)的財務有效的整合在了一起,利用網(wǎng)絡直接開展財務信息的交流,大大提高了財務管理的效率。二是降低了企業(yè)財務管理的成本。由于財務管理服務中心大量利用了計算機來管理財務,這大大減少了企業(yè)在人工成本上的投入,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。三是有效提升企業(yè)的綜合競爭力。在財務共享中心 建成后,財務人員的角色發(fā)生了非常大的變化,其更傾向于財務的決策,重視對財務共享中心的管理效率的提升,讓企業(yè)財務管理給企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻,這可以顯著提高企業(yè)的競爭力。四是通過大數(shù)據(jù)的挖掘技術,可以有效提取出海量數(shù)據(jù)背后的信息,這些信息為企業(yè)的財務決策管理,可以起到非常好的參考,讓企業(yè)財務方案的制定更為合理。企業(yè)應該加強對該技術的應用。
三、結語
隨著時代的不斷發(fā)展,對銀行會計管理提出了更高的要求,應該及時將會計信息管理系統(tǒng)應用到銀行會計管理過程中,提高會計管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻
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