高校學(xué)籍電子注冊(cè)實(shí)踐淺析

金獻(xiàn)珍

【摘要】高校學(xué)籍電子注冊(cè)是高校教學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分，是高校信息分析的基礎(chǔ)來(lái)源。高校學(xué)籍電子注冊(cè)有新生注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)和學(xué)歷注冊(cè)三個(gè)方面。本文主要介紹這三種電子注冊(cè)以及實(shí)現(xiàn)這三種電子注冊(cè)的方法和使用的軟件。

【關(guān)鍵詞】學(xué)籍管理 電子注冊(cè) 軟件

一、學(xué)籍電子注冊(cè)

學(xué)籍電子注冊(cè)是學(xué)籍管理工作中最重要的部分。學(xué)籍電子注冊(cè)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將高校學(xué)生的學(xué)籍信息和學(xué)歷信息上傳學(xué)信網(wǎng)供社會(huì)查詢，對(duì)高校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)籍電子注冊(cè)是從學(xué)生報(bào)到入學(xué)資格審查、在校學(xué)習(xí)、到畢業(yè)資格審查的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，主要體現(xiàn)在新生電子注冊(cè)、學(xué)年電子注冊(cè)和學(xué)歷電子注冊(cè)這三個(gè)方面。

1.新生電子注冊(cè)

從2004年開(kāi)始，教育部開(kāi)通了新生電子注冊(cè)系統(tǒng)。所謂新生電子注冊(cè)是各高校將新生報(bào)到的信息，包括新生的身份證號(hào)、姓名、性別、專業(yè)、考生號(hào)、學(xué)制等二三十個(gè)字段信息上報(bào)高校所在的省教育廳，省教育廳根據(jù)當(dāng)年招生庫(kù)的名單信息對(duì)以上字段進(jìn)行一致核對(duì)，核對(duì)正確的數(shù)據(jù)上報(bào)給教育部。有不同的數(shù)據(jù)要求學(xué)校做出合理的解釋，否則就不給注冊(cè)。最后將正確信息轉(zhuǎn)為新生電子注冊(cè)信息，并上傳學(xué)信網(wǎng)向社會(huì)公布以供查詢。高校新生注冊(cè)根據(jù)新生報(bào)到情況分批進(jìn)行注冊(cè)學(xué)籍、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格等電子注冊(cè)。

2.學(xué)年電子注冊(cè)

教育部從2008年開(kāi)始，開(kāi)通了學(xué)生學(xué)年注冊(cè)系統(tǒng)，是加強(qiáng)在校生學(xué)籍管理的過(guò)程化，使高校學(xué)生的信息數(shù)據(jù)庫(kù)更加完整。學(xué)年電子注冊(cè)包含各年級(jí)在校生新學(xué)年的電子注冊(cè)以及上一學(xué)年的學(xué)籍變動(dòng)。

3.學(xué)歷電子注冊(cè)

新生電子注冊(cè)與學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)相輔相存，只有經(jīng)過(guò)新生電子注冊(cè)的學(xué)生，獲得的畢業(yè)證書(shū)，才能進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)的電子注冊(cè)。這樣可以有效遏制某些高校亂招生、亂發(fā)文憑現(xiàn)象。所謂學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)就是高校將電子注冊(cè)庫(kù)的學(xué)生基本信息以及其畢結(jié)業(yè)信息通過(guò)學(xué)信網(wǎng)上傳給省教育廳，省教育廳審核通過(guò)后，再上報(bào)給國(guó)家教育部審查備案。這樣用人單位和畢業(yè)生可在學(xué)信網(wǎng)上查詢。

二、學(xué)籍電子注冊(cè)所使用的軟件簡(jiǎn)介

下面介紹學(xué)籍電子注冊(cè)方法所需軟件：VFP9.0數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel和Excel2dbf等。

1.VFP9.0

visual foxpro 9.0是一款由微軟公司所開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理以及運(yùn)算等方面。Dbf格式是dBase和FoxPro所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式，目前dBase和FoxPro都極少場(chǎng)合使用了，高校也已經(jīng)不開(kāi)此課程，會(huì)使用的人也越來(lái)越少了。而從學(xué)信網(wǎng)下載電子注冊(cè)模板和上傳到學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行電子注冊(cè)都必須是dbf格式。打開(kāi)dbf文件也需要FoxPro軟件。所以電子注冊(cè)FoxPro軟件是高校學(xué)籍電子注冊(cè)的必備工具之一。

2.Excel

是目前最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，功能也強(qiáng)大，很多數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能可以在Excel中實(shí)現(xiàn)，且人人都會(huì)使用。所以在本文的電子注冊(cè)實(shí)現(xiàn)中，部分功能用excel操作來(lái)代替FoxPro操作，更適合大家。

3.Excel2dbf軟件

是一款把xls格式轉(zhuǎn)化為dbf格式的軟件，操作非常簡(jiǎn)單，一目了然。如圖示例。

三、高校學(xué)籍電子注冊(cè)的實(shí)現(xiàn)流程

操作思路：

與學(xué)信網(wǎng)對(duì)接的文件必須是dbf格式，中間數(shù)據(jù)處理過(guò)程使用Excel軟件，然后用Excel2dbf軟件轉(zhuǎn)換為dbf格式。接著用VFP9.0的appeng from 命令寫(xiě)入到電子注冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，最后上傳到學(xué)信網(wǎng)。

1.新生電子注冊(cè)技巧

首先從學(xué)信網(wǎng)下載招生錄取數(shù)據(jù)，用VFp9.0軟件打開(kāi)，并導(dǎo)出為excel表格（記為U表）。和高校報(bào)到核實(shí)新生數(shù)據(jù)excel表格（記為V表）進(jìn)行對(duì)比核實(shí)，核實(shí)不對(duì)的上報(bào)教育部，核實(shí)準(zhǔn)確的在V表中按學(xué)生報(bào)到情況分注冊(cè)學(xué)籍、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格三種并做標(biāo)記。

接著從學(xué)信網(wǎng)下載相應(yīng)的三種電子注冊(cè)模板表格，一是：注冊(cè)學(xué)籍模板，二是：保留入學(xué)資格模板，三是：放棄入學(xué)資格模板。然后以電子注冊(cè)模板字段為標(biāo)準(zhǔn)，添加在V表中缺少的字段，缺幾個(gè)字段就添加幾個(gè)字段。缺少的內(nèi)容通過(guò)VLOOKUP函數(shù)從U表中匹配過(guò)來(lái)。一直到V表的字段以及內(nèi)容符合電子注冊(cè)模板的格式和要求了。

然后把V表的excel格式通過(guò)Excel2dbf軟件轉(zhuǎn)化為dbf格式。接著打開(kāi)新生電子注冊(cè)模板表格（也稱標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)），用appeng from 命令把V.dbf表中記錄追加到標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中。

最后上傳標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)到學(xué)信網(wǎng)。若上傳成功，那新生電子注冊(cè)就完成了。否則有問(wèn)題的記錄再核實(shí)再上傳，一直到所有的記錄成功上傳。

2.學(xué)年電子注冊(cè)技巧

學(xué)年電子注冊(cè)內(nèi)容包含各年級(jí)在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)以及上一學(xué)年學(xué)籍異動(dòng)注冊(cè)。

各年級(jí)在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)：從學(xué)信網(wǎng)按年級(jí)下載學(xué)生學(xué)籍信息，接著按注冊(cè)庫(kù)要求把該信息再上傳注冊(cè)即可。

上一學(xué)年學(xué)籍異動(dòng)注冊(cè)：下載相應(yīng)學(xué)籍異動(dòng)（有休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)等）的模板表格（也稱標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)）。然后把相應(yīng)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的信息寫(xiě)入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。接著標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)上傳學(xué)信網(wǎng)，進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)注冊(cè)。

3.學(xué)歷電子注冊(cè)技巧

第一、從學(xué)信網(wǎng)下載學(xué)歷注冊(cè)模板表格（也稱學(xué)歷注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)），打開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)為xls格式。第二、從學(xué)信網(wǎng)下載預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單，用VFp9.0軟件打開(kāi)，并導(dǎo)出為excel表格（記為U表）這樣就可以在excel軟件中，根據(jù)各高校畢業(yè)審核結(jié)果匹配上畢結(jié)業(yè)和學(xué)位相關(guān)字段的內(nèi)容。第三、U表轉(zhuǎn)化為dbf格式，追加到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。在學(xué)信網(wǎng)上傳標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)成功，即完成了學(xué)歷電子注冊(cè)。

四、總結(jié)

招生錄取數(shù)據(jù)是電子注冊(cè)的基礎(chǔ)和依據(jù)。它涵蓋了電子注冊(cè)的主要字段信息。巧用VFP9.0、excel和Excel2dbf這三種技術(shù)，使電子注冊(cè)工作更有效，更簡(jiǎn)單，更方便。

參考文獻(xiàn)：

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