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      工傷參保檔案管理存在問題及解決策略

      2019-08-21 03:16:40馬子泰
      商情 2019年36期
      關(guān)鍵詞:工傷檔案管理

      馬子泰

      【摘要】工傷保險對于每個工作者而言十分重要,相關(guān)人員需要做好參保檔案的管理工作。本文講述了工傷參保檔案管理的重要意義,并對其管理存在問題進行分析,同時給出了提升人員素質(zhì)、健全管理制度、統(tǒng)一管理形式等應對措施,希望對工傷保險所檔案管理工作有所幫助,為工作者提供人身保障。

      【關(guān)鍵詞】工傷? 參保? 檔案管理

      隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工作者的保險意識日益提升,為了保障從業(yè)安全,普遍選擇購買工傷保險來維護自身利益。生活水平的提高,從業(yè)人員逐漸增多,工傷保險事業(yè)進入高峰期,參保檔案管理工作越來越重。工傷檔案管理工作關(guān)系著工作人員的人身利益、從業(yè)積極性、國家各個行業(yè)的發(fā)展,甚至與國家的整體發(fā)展形勢掛鉤。

      一、工傷參保檔案管理重要意義

      檔案包含了我國民眾的詳盡信息,與國家穩(wěn)定有重要聯(lián)系。工傷保險是我國眾多保險種類中比較重要的一種,其屬于人身財產(chǎn)保險。工作者在投保中,會在工傷保險所填寫一份工傷參保信息表,雖然沒有將個人的全部信息統(tǒng)計在冊,卻是工作者在事故后獲取保險金的重要憑據(jù)。眾多保險信息表形成了龐大的保險檔案體系,需要工傷保險所做出相應的保管措施。此外,該保險在符合國家相關(guān)規(guī)定的前提下,需做好相應的管理工作。尤其是要將保險單據(jù)進行文字錄檔,主要是因為檔案里面描述了詳盡的投保信息和個人部分隱私。檔案信息一旦填寫不可更改或偽造,管理工作能有效避免保險過程中信息遺失、保險金冒領(lǐng)現(xiàn)象,保障工作人員的切身利益,對于個人來講十分重要,一定程度上保證工作者生活所需和家庭和睦。對于國家來說,能夠提升部分經(jīng)濟水平,促進國家的和諧穩(wěn)定。

      二、工傷參保檔案管理存在問題

      (一)工傷參保檔案管理人員素質(zhì)過低

      人是工作的主體,工傷參保檔案管理也離不開人員操作,但是個別人員素質(zhì)過低,讓檔案的安全性受到了威脅。工傷檔案管理人員由于長時間處理檔案工作,形成了固定的檔案管理模式,致使個別人員業(yè)務水平較低,完全是照本宣科,呈現(xiàn)整體素質(zhì)能力過低趨勢。另外,工傷檔案管理是一項專業(yè)的技術(shù)工種,里面的一些專業(yè)術(shù)語艱澀難懂,有些管理人員知識理解力較低,排斥學習相關(guān)性知識,素質(zhì)能力得不到提高。并且部分人員對工傷檔案管理沒有正確認識,消極怠工或者投入少許精力,在工作中會出現(xiàn)疏忽操作并沒有意識去做改正處理,嚴重影響工傷參保檔案管理工作的效率。

      (二)工傷參保檔案管理形式參差不齊

      信息風暴席卷而來,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整理逐漸取代了原有紙張記錄方式,被工傷參保檔案管理人員運用到工作中??墒怯行┕kU所沒有合理的運用信息方式進行檔案管理工作,而是采用信息技術(shù)與紙張記錄共同存在的方式進行數(shù)據(jù)整理工作,甚至個別工傷保險所還沿用紙張登記的落后式檔案管理措施。這種現(xiàn)象導致保險信息不完整,不能有效形成數(shù)據(jù)對接,管理和查找工作變得極為復雜,影響保險信息的及時性,存在檔案遺失風險,不利于工傷保險所的健康發(fā)展。

      (三)工傷參保檔案管理制度不夠完善

      工傷參保檔案管理制度不夠完善,讓管理流程不夠標準,一旦人員發(fā)生變動,會讓檔案信息不能準時有效的進行對接,嚴重影響檔案管理工作的展開。管理制度不完善極易引起人員大量流失,長期下來形成惡性循環(huán),檔案管理制度越來越差。

      三、加強工傷參保檔案管理的應對措施

      (一)提升工傷參保檔案管理人員素質(zhì)

      工傷保險所越發(fā)壯大的同時,要細抓工作流程,微小失誤可能導致整個企業(yè)的動蕩,其中最重要的是提升工傷參保檔案管理人員素質(zhì)。人員是企業(yè)運轉(zhuǎn)的動力,良好素質(zhì)能力的工作人員會保證檔案數(shù)據(jù)精確性,讓工傷保險所更適應社會需求。工傷保險所應定期對人員的素質(zhì)能力進行培訓,一方面,加強他們對參保檔案管理工作的認識,讓他們提高對檔案管理的重視度,增長自身對檔案工作的道德素質(zhì);另一方面,加強他們的業(yè)務能力水平,提升對工傷檔案管理中專業(yè)術(shù)語的理解能力,增強他們業(yè)務素質(zhì)能力。德才兼?zhèn)涞乃刭|(zhì)人員,更加適合工傷參保檔案管理工作。另外,要注重工傷參保檔案管理領(lǐng)導者的素質(zhì)教育,較高素質(zhì)能力的領(lǐng)導者不僅可以帶動整體檔案人員提升素質(zhì),還可以監(jiān)督檔案人員進行素質(zhì)培養(yǎng)工作。

      (二)建設(shè)統(tǒng)一工傷參保檔案管理形式

      建設(shè)統(tǒng)一工傷參保檔案管理形式,會提升工傷參保檔案管理的效率,保證檔案管理工作質(zhì)量。信息化的檔案管理形式可以節(jié)約紙張的浪費,大局上支持了我國可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。信息化的檔案管理模式減小了檔案儲存的空間,可以避免土地資源的浪費。同時,也能夠增長檔案保管期限,避免紙張由于時間過長氧化導致信息遺失的現(xiàn)象;減小信息整理查找的時長,節(jié)約人力、物力的消耗。統(tǒng)一化的工傷參保檔案管理形式對于工傷保險所有著重要的促進作用。

      (三)制定完善工傷參保檔案管理制度

      完善的工傷參保檔案管理制度可以保證檔案工作的順利進行,約束相關(guān)人員正確有效的開展工作,一旦失去制度的鉗制,檔案管理人員會失去制度的參考,打亂工作秩序,讓管理工作的失誤率直線上升,嚴重妨礙工傷保險所的進步發(fā)展。工傷保險所主要為工作人員提供人身財產(chǎn)保障,會由于人員的不確定性,產(chǎn)生巨大的變動,要及時調(diào)整投保信息的記錄工作,做好參保檔案管理工作,保障工作者的人身利益。這要求工傷參保管理制度完善,并讓管理人員認識到自身的職責范圍,制定正確的工作規(guī)劃,讓檔案管理工作高效、有序的進行下去。

      四、結(jié)論

      經(jīng)過本文的研究,可以知道工傷參保檔案管理具有重要意義,通過提升人員素質(zhì)、統(tǒng)一管理形式、健全管理制度能有效改善檔案管理現(xiàn)存的問題,促使參保檔案管理工作做到更好,為工作人員提供更高水平的保險服務。

      參考文獻:

      [1]李保明.工傷保險管理中檔案的重要性分析[J].蘭臺世界,2018,(1).

      [2]佟海燕.工傷保險業(yè)務檔案信息化管理路徑研究[J].中國管理信息化,2019,(06).

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