高校后勤管理信息化建設(shè)影響因素解析

龐星波

【摘要】我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到信息師弟啊，高校后期管理也開始利用信息化管理模式，但是這項(xiàng)管理模式在無法完全滿足高校后勤的需求。本文分析高校后勤管理建設(shè)的影響因素，提出具體的發(fā)展對(duì)策，促進(jìn)高校后勤管理全面發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校 后勤管理 信息化 影響因素

開展高校后勤管理信息化建設(shè)工作，可以提高高校管理水平和工作效率，因此需要確定高校后勤管理信息化建設(shè)的影響因素，提出優(yōu)化策略，提高高校后勤管理信息化水平，保障高校后勤管理服務(wù)水平。

1.高校后勤管理信息化建設(shè)影響因素

1.1信息化意識(shí)

高校后勤管理工作者不夠重視信息化作用，這樣不利于順利開展高校后勤管理信息化建設(shè)工作，后勤管理者的信息化意識(shí)是非常重要的，這關(guān)系到高校后勤管理信息化建設(shè)的落實(shí)情。在高校發(fā)展過程中，沒有將高校后勤管理信息化作為戰(zhàn)略性任務(wù)，導(dǎo)致高校后勤管理信息化缺乏規(guī)劃和制度等，最終導(dǎo)致高校后勤管理信息化建設(shè)只是停留在表面上，沒有真正落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。

1.2運(yùn)行機(jī)制

針對(duì)當(dāng)前的高校后勤管理信息化工作，校方需要緊密協(xié)調(diào)高校管理人員和技術(shù)人員，在高校后勤管理信息化建設(shè)當(dāng)中，因?yàn)楦咝Ｐ畔①Y源管理比較復(fù)雜，導(dǎo)致各個(gè)高校的信息化建設(shè)工作無法按時(shí)完成。這是因?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)不夠重視高校后勤管理信息化建設(shè)的運(yùn)行機(jī)制，沒有合理分配和系誒套工作。

1.3缺乏人才

高校加強(qiáng)后勤管理信息化建設(shè)工作，需要技術(shù)型人才，這些人應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。從業(yè)人員需要具備職業(yè)素養(yǎng)，從業(yè)人員需要深刻理解后勤保障，熟悉后勤管理運(yùn)行流程。最后工作人員也要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣才可以順利操作信息化系統(tǒng)。但是當(dāng)前我國(guó)高校后勤部門通常都是由耐吉較大的教職工擔(dān)任，很少有優(yōu)秀年輕人從事后勤管理工作，這樣無法保障后勤管理的效率和質(zhì)量，破壞了高校師生的正常生活秩序，不利于開展教學(xué)活動(dòng)。我們利用各種措施，順利落實(shí)高校后勤管理信息化建設(shè)工作，重點(diǎn)解決人才缺失問題，保障順利落實(shí)高校后勤管理信息化建設(shè)工作。

1.4資金不足

高校后勤管理工作非常復(fù)雜，單純依靠人力很難將所有的工作做好，很多高校的后勤工作仍舊利用紙筆記錄，這種方法比較落后，這主要是因?yàn)槿狈Y金支持力度，無法實(shí)現(xiàn)高校后勤管理信息化建設(shè)。此外紙質(zhì)檔案很容易受潮和損傷，不利于長(zhǎng)時(shí)間保存。此外我們查找紙質(zhì)檔案也比較麻煩的，會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。最后利用紙質(zhì)文件，需要利用很多人維護(hù)檔案文件，提高檔案成本。這就需要推廣高校后勤管理信息化建設(shè)，增加高校后勤管理信息化建設(shè)的資金。

2.高校后勤管理信息化建設(shè)措施

2.1更新管理理念

在高校后勤管理信息化建設(shè)過程中，需要設(shè)置良好的工作氛圍，高校需要改變后勤管理理念，促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè)。高校后勤管理應(yīng)該做到以人為本。一方面不斷提高工作人員的信息素養(yǎng)，滿足高校后勤管理的工作需要，開展相關(guān)培訓(xùn)，使高校后勤單位的服務(wù)能力不斷提升。另一方面需要結(jié)合教職工和和學(xué)生的要求，確定高校后勤管理信息化建設(shè)的方向，高校需要充分調(diào)研后勤管理需求，根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定建設(shè)方案，緊密對(duì)接高校后勤管理信息化建設(shè)工作和實(shí)際需求。高校需要提高后勤管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，鼓勵(lì)后勤管理隊(duì)伍自主學(xué)習(xí)，突出高校后勤管理信息化系統(tǒng)的價(jià)值，根據(jù)學(xué)習(xí)阿后勤管理工作不斷改善后勤管理信息化系統(tǒng)。

2.2建立完備的高校后勤管理信息化系統(tǒng)

要想提高高校后勤管理效率，需要完備的后勤信息管理系統(tǒng)，利用這個(gè)系統(tǒng)錄入和收集以及更新后勤管理信息，為高校后勤管理提供良好的服務(wù)。設(shè)置高校后勤管理信息化平臺(tái)，還可以提高后勤管理效率，節(jié)省工作成本，保障后勤管理的準(zhǔn)確性，為高校發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3完善管理制度

高校后勤管理信息化建設(shè)過程中，高校需要完善相關(guān)管理制度，融合信息化管理理念和后勤管理理念，以后勤管理需要，對(duì)接信息化管理理念和后勤管理理念。調(diào)整現(xiàn)有的后勤管理工作制度，為高校后勤管理工作提供良好的信息化環(huán)境，為了保障制度效果，需要利用良好的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系。此外高校需要總體規(guī)劃信息化建設(shè)工作，統(tǒng)一高校后勤管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)各院校開展高校后勤管理信息化工作，統(tǒng)一規(guī)定相關(guān)技術(shù)規(guī)定和基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃等，保證高?？梢哉莆蘸笄诠芾砉ぷ鞯膶?shí)際情況，使高校后勤管理系統(tǒng)的開發(fā)效率不斷提高。

2.4完善基礎(chǔ)設(shè)施

高校后勤管理工作也關(guān)系到課程教育活動(dòng)，這也可以保障高校后勤管理工作。通過高校后勤管理信息化建設(shè)，可以共享學(xué)校資源。學(xué)校需要結(jié)合當(dāng)前工作需求，利用信息化管理措施，保障高校后勤管理信息化水平。同時(shí)需要完善高校后勤管理信息化系統(tǒng)，建立虛擬平臺(tái)，統(tǒng)一監(jiān)控學(xué)校。例如當(dāng)前很多高校都選擇一卡通方式，這屬于高校后勤管理信息化建設(shè)的成果，學(xué)生利用一卡通可以實(shí)現(xiàn)校園就餐、圖書館借書以及寢室門禁等。在未來發(fā)展過程中，需要進(jìn)一步完善高校后勤管理信息化工作，充分發(fā)揮出各種管理措施的優(yōu)勢(shì)。

2.5挑撥專項(xiàng)資金

建立高校后勤管理信息化系統(tǒng)，需要一定的資金支持，如果支持力度不夠大，就無法順利運(yùn)行高校后勤管理信息化系統(tǒng)。因此國(guó)家需要針對(duì)高校后勤管理信息化建設(shè)調(diào)撥專項(xiàng)資金，高校也要增加這方面投入，增加高校后勤管理信息化建設(shè)的效益。如果缺乏資金，無法建立和維護(hù)信息管理系統(tǒng)，同時(shí)也不利于提高后勤人員的薪資水平，因此專項(xiàng)資金對(duì)于高校后勤管理信息化建設(shè)來說是非常重要的。

結(jié)束語：

近些年我國(guó)不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，各大高校都在發(fā)展高校后勤管理信息化建設(shè)。但是當(dāng)前高校后勤管理信息化建設(shè)過程中存在一些影響因素，需要引起高校的重視，根據(jù)影響因素提出解決措施，保障高校后勤管理信息化建設(shè)效果，提高高校的信息化管理水平，促進(jìn)高校更好的發(fā)展，順利完成高校各項(xiàng)工作。

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