關(guān)于新時期企業(yè)檔案工作亮點管理方向探析

李澤霖

摘要：在我們國家現(xiàn)如今的經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)是其中的一個重要構(gòu)成要素。并且，隨著經(jīng)濟進一步的發(fā)展，各大企業(yè)已經(jīng)慢慢地了解到在管理過程中檔案管理所產(chǎn)生的有效影響。但是，在當(dāng)前的檔案管理過程中，企業(yè)并沒有制定十分完善的管理機制，并且也不能與現(xiàn)如今的經(jīng)濟發(fā)展方向完美結(jié)合。本文對于新時期的企業(yè)檔案工作所產(chǎn)生的需求進行分析，找出該工作的有效管理方向，并且對于未來如何進行企業(yè)檔案管理工作提出了一系列的措施。

關(guān)鍵詞：新時期 企業(yè)檔案工作 管理方向

引言：企業(yè)檔案管理工作主要是將企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種有效的、重要的信息進行記錄.這些重要信息包括企業(yè)的建成、發(fā)展過程以及生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)。良好的企業(yè)檔案管理工作是一個企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中較為基礎(chǔ)的一項工作.它能夠合理地推動企業(yè)向一個更好的方向發(fā)展。與此同時，還能夠促使企業(yè)在工作過程中的質(zhì)量以及效率都有明顯的提升。

一、新時期企業(yè)檔案管理工作需求

該需求從經(jīng)濟與社會兩個角度進行分析。

（一）經(jīng)濟角度

檔案是由人類本身而建立的一種特殊的能夠傳遞信息的一項系統(tǒng)，檔案是人們在經(jīng)過不斷的實踐之后所產(chǎn)生的，對于實踐是如何產(chǎn)生的、實踐的過程以及實踐的結(jié)論進行了記錄.檔案中還有著許多較為原始的記錄資料。相比較于資料以及各種圖書等能夠提供信息的記錄物來說.檔案的原始特征是最突出的.檔案是一種沒有物品可以替代的一項證據(jù).同時，其原始性是其實現(xiàn)該作用的重要前提。而且，檔案信息記錄著其他能夠提供信息的特殊的價值。最重要的一點是.那些記錄著各種技術(shù)資料和信息的檔案，對于企業(yè)來說是一份無形的財產(chǎn)。

（二）社會角度

通常意義上，檔案是將現(xiàn)有的一些文件進行整理.并且在各種工序的綜合運用下所形成的。在檔案整理過程中，檔案信息與現(xiàn)如今實踐所發(fā)生的時間上的差距產(chǎn)生了檔案的回溯性。由此來說，檔案具有時間的特性，表示著它是一種過去所形成的，而不是正要形成或者是還沒有形成的一種狀態(tài)。但是，企業(yè)發(fā)展過程中已經(jīng)整理完成的檔案是過去適時的一個載體，它記錄了企業(yè)經(jīng)營與實際發(fā)展過程中所開展的各項活動情況。對于研究人員來說，這些均是研究企業(yè)發(fā)展的有效參考資料，它不僅能夠使人們對于過去的歷史有一定的了解，同時還能夠為企業(yè)之后的發(fā)展提供有效的信息。

二、新時期企業(yè)檔案管理方向探析

（一）使得檔案服務(wù)更加高效

在現(xiàn)如今各大企業(yè)中，檔案管理過程中存在著許多的問題，比如：負責(zé)檔案管理的工作人員不足、檔案管理工作所需要的各種資源沒有配備完善，這些問題出現(xiàn)的原因主要是：由于企業(yè)在檔案管理過程中，并沒有使檔案資源發(fā)揮出其完整的作用，檔案的管理工作質(zhì)量較為低下以及管理力度不夠?；谶@些問題來說，企業(yè)檔案管理不僅要關(guān)注于基本的檔案需求服務(wù)，也應(yīng)該從其他有關(guān)的檔案服務(wù)方面進行考慮，而且也應(yīng)積極地為企業(yè)提供各種服務(wù)。這樣一來，便可以在整理企業(yè)的各種收藏資料以及各種有關(guān)的信息時，能夠為企業(yè)的各大決策提供有效的參考資料，使得檔案服務(wù)水平有更好的提升。

（二）注重管理方式的調(diào)整

國企的管理方式是自主管理.在管理結(jié)構(gòu)方面有著不一樣的管理方式，并且，每一個地區(qū)的國企在各個方面都有著十分大的差異。所以，對于管理部門來說要經(jīng)常關(guān)注企業(yè)的發(fā)展情況.以此才能夠及時地轉(zhuǎn)變管理觀念。而使得管理觀念轉(zhuǎn)變的重要方法就是要對企業(yè)檔案管理模式進行變革與更新。企業(yè)檔案管理模式的改變對于企業(yè)管理觀念來說十分的重要，要建立一個較為完善的企業(yè)檔案管理模式，則要在各大系統(tǒng)保障方面以及人員責(zé)任方面進行實際落實。

（三）將企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)進行提高

對于我國的企業(yè)檔案管理人員來說.專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)方面并不能使得新時期的企業(yè)檔案管理的發(fā)展得到滿足。要想使得企業(yè)與檔案管理能夠同時發(fā)展.那么將各大企業(yè)檔案管理人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和提升是十分有必要的。首先.我們可以對企業(yè)檔案管理人員在理論與相關(guān)的信息軟件方面的知識進行培訓(xùn)，使得職工能夠得到更加高質(zhì)量的教育，掌握更多的檔案知識。與此同時，對管理過程中所要進行的各種有關(guān)操作進行人員考試.從而篩選出更加專業(yè)化的人員。其次，在招聘檔案管理人員時，在專業(yè)方向方面進行重點標注.使得人員調(diào)配能夠根據(jù)實際的情況來確定。最后，可以與其他的企業(yè)在工作方面進行交流.使得企業(yè)檔案管理工作更加高效。

（四）將企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)進行有效的融合

在企業(yè)檔案管理過程中，計算機技術(shù)也是其中不可或缺的一項重要組成部分有效地將信息技術(shù)進行運用，對于企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展來說十分有利。信息技術(shù)在現(xiàn)今社會中發(fā)展十分迅速，能夠更加高效地將信息進行傳遞，并能夠十分方便地獲取到各種信息。在企業(yè)檔案管理中提供信息化的設(shè)備，能夠使得管理工作更加的便利。

結(jié)束語：新時期，企業(yè)的檔案管理工作隨著企業(yè)競爭力的加大，也在不斷地發(fā)展著。企業(yè)檔案在企業(yè)的決策過程以及企業(yè)的各項任務(wù)管理方面都發(fā)揮著重大的作用，可見，本文對其進行詳細的分析頗具現(xiàn)實意義。