有成效地組織科研工作這五個方面值得關(guān)注

許健民

推動風云氣象衛(wèi)星科研工作的過程中，如何有成效地進行科研工作？是我思考最多的問題，我認為大致要關(guān)注五個方面：

1. 找準解決問題的切入點（目標設(shè)定）

2. 鍥而不舍地工作（目標攀登）

3. 組織落實和人員激勵（團隊組織）

4. 制度建設(shè)

5. 能力培育

找準解決問題的切入點

解決問題，要從對問題的精準定義入手，找準切入點。切入點找準了，就已經(jīng)站在解決問題的半途上了。

切入點來自對情況的深入了解和對形勢的正確判斷。了解情況和認清形勢，要做到“見樹見林”?！耙娏帧保侵笇κ虑榈娜?，要有總體的了解；“見樹”，是指對事情的細節(jié)，要有透徹的洞察。既從宏觀上看到事情的全貌，又從微觀上理解它的細節(jié)，才能科學 地提出問題、解決問題。

解決問題是為了改變現(xiàn)實生活中存在的不理想狀態(tài)，獲得進步。不理想的狀態(tài)之所以存在，其中一定有錯綜復雜的因素和矛盾，它們相互之間盤根錯節(jié)，交織在一起，疙瘩解不開。這就需要調(diào)查事實的真相，認清問題之所在，明確工作的目標。

明確目標是辦成事的第一步。這就需要恰當?shù)毓烙嬓蝿莺湍芰?。形勢是指你要做的事如果辦成，對扭轉(zhuǎn)局面可能發(fā)生什么影響。能力是指你能調(diào)動的力量，有沒有可能把事情做好。如果有六、七分把握就要去做；如果十拿九穩(wěn)才去做，就會喪失機遇；如果毫無頭緒去做，就會陷入被動。不幸的是，在問題沒有解決以前，人們對問題的理解，必然是不全面、不深刻的。因此在解決問題的過程中，還要不斷地觀察、體驗、感知、認識、分析，領(lǐng)悟其中的脈絡(luò)，找到解決辦法。

所以，做任何工作，都要“先有目標，后有行動”，目標必須具體：“可度量、可考核、可檢查”。無論對于個人，還是對于機構(gòu)組織，工作目標都標志著未來的希望。在國家衛(wèi)星氣象中心的科研團隊中，我們經(jīng)常對發(fā)展過程中需要辦的事和需要解決的問題進行討論，力求達成共識，形成工作目標。

我建議青年同志根據(jù)組織的需要和自己的長處，盡早找到自己在組織中的位置，設(shè)定自己的工作目標，在本職崗位上做好工作，做出貢獻。

鍥而不舍地工作

在解決問題的過程中，遇到困難是必然的，有時候甚至會陷入困境。對于決定要解決的問題，則需要努力去克服困難，要有堅持不懈、鍥而不舍的精神，一步一個腳印，不輕易放棄目標，把它做成。要知道，克服困難的體會，只有在走出困境以后，才能領(lǐng)悟。

處身于困難之中，猶如在熱帶雨林里，荊棘從生，找不到出路；問題解決以后，回顧過去的經(jīng)歷，又好像登高遠望，一覽無余。

當工作中遇到挫折時，要認真總結(jié)經(jīng)驗，思考問題發(fā)生的原因，診斷問題所在的位置，精準地去解決；還要回顧工作秩序和制度方面存在什么問題，加以改進。年輕的科技工作者，只有經(jīng)歷過，并且克服了一些困難之后，才會逐步走向成熟。

組織落實和人員激勵

工作都是人做出來的，組織落實和人員激勵，既重要又難以掌握。在科研團隊的組織管理上，我們討論最多的問題，可能就是“安排誰，去做什么事”?？偟膩碇v，首先考慮形勢需要解決什么問題，然后考慮誰去做最好。面臨形勢的壓力和嚴酷的現(xiàn)實，一定會有不同的看法，有的時候還會很激烈。但是一定不要使客觀意見的分歧轉(zhuǎn)變?yōu)槿藛T之間的成見。

在一個單位的內(nèi)部，工作職責的劃分和參事人員的素質(zhì)是密不可分的。單位里大致有三種人：研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導和管理人員。研發(fā)人員要做細致的探索、觀察、分析工作，在貌似雜亂無章的世界中，發(fā)現(xiàn)客觀存在的事實，指出它的機理；業(yè)務(wù)人員有廣博的知識，善于察覺問題，提出解決方案；管理人員要知事、知人，愛護、珍惜、關(guān)懷、團結(jié)、帶領(lǐng)自己的隊伍，從一個目標引向下一個更高的目標。在團隊內(nèi)部，任何人都要與其他成員相互尊重和補充，協(xié)作共事。

在人才隊伍中要關(guān)注兩類人。一類是領(lǐng)軍人才，領(lǐng)軍人才非常難得。我相信，在任何年齡段的人群中，都有可以發(fā)揮領(lǐng)軍作用的優(yōu)秀人才，要及時提拔重用。一類是兢兢業(yè)業(yè)，愛崗敬業(yè)，安心和熱愛本職工作的科技人員，苦活、累活、沒有利益的活都愿意干，他們對待本職工作的質(zhì)量，就像對待自己的孩子一樣，力求完美。

我建議青年科技人員要珍惜自己為國家做貢獻的機遇，做好自己的本職工作，在工作上要精益求精。人生非常短暫。從學校畢業(yè)到退休，也就三十多年。如果每五年做一件像樣的事，一個人一輩子也就做五、六件事，一定要抓緊，沒有做好工作的強烈意愿，很可能虛度一生。一個人在一生中能夠做出少數(shù)真正創(chuàng)新的科研成果，實屬不易。

加強制度建設(shè)

為了組織隊伍有效地工作，必須明確職責。不僅要明確組織機構(gòu)的職責，還要在組織機構(gòu)的內(nèi)部，明確每個人的職責。

冷戰(zhàn)時期，美國和蘇聯(lián)幾乎同時宣布發(fā)射世界上第一顆人造衛(wèi)星的計劃。結(jié)果，前蘇聯(lián)發(fā)射了第一顆人造衛(wèi)星Sputnik。這個歷史事件給美國很大的刺激。美國力圖扭轉(zhuǎn)局面。1957-1958年，美國以很高的頻率發(fā)射衛(wèi)星，經(jīng)歷了多次失敗。NASA把失敗的教訓和成功的經(jīng)驗總結(jié)出來，凝練成制度，提高了成功的機率。在不成功的工作中，一定存在細節(jié)上的失誤，找到這些失誤點，厘清原因，才能發(fā)現(xiàn)正確的工作方法和路線。如果不去總結(jié)，形成制度，就可能長期處于迷茫之中。

要明確組織內(nèi)部每個人的工作職責：明確級別，明確分工，明確考核標準。中國氣象局有許多人受聘到世界氣象組織秘書處工作，在世界氣象組織秘書處，每個職務(wù)的工作責職、從職人員的級別、從職資格、考核標準都非常清楚。工作分得細，職責范圍內(nèi)的事，必須自己完成，沒有人會來幫你的忙。有新的使命需要時，他們首先要考察是否存在職責類似的機構(gòu)。如果有，就在那個機構(gòu)中增加該使命相關(guān)的職責，不設(shè)重復機構(gòu)。這樣才能夠有效減少機構(gòu)內(nèi)部存在的職責不清、扯皮推諉、齊抓共管的現(xiàn)象。

要建立完整細致的技術(shù)文檔：事事有記錄、件件能追蹤。我曾經(jīng)到歐洲氣象衛(wèi)星組織短期工作。他們對技術(shù)文檔極其重視。所有的工作成果都寫成格式規(guī)范的文件存檔。文檔細到每一個數(shù)據(jù)變換。原理文檔、算法文檔和軟件文檔可以相互對應(yīng)。文檔格式由專業(yè)人員管理，有電子版和紙質(zhì)版。紙質(zhì)版的文檔格式設(shè)計很巧妙，多大的框圖都可以落到若干頁A4紙上。裝訂和閱讀都十分方便。某人若離開崗位，他的繼承者可以繼續(xù)工作。這一點是值得我們學習的。

繼續(xù)學習

衛(wèi)星氣象中心是研究型的業(yè)務(wù)單位。研發(fā)氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)處理算法，對我們而言是全新的工作。工作性質(zhì)要求我們不斷地學習。

我非常感激在學校學習期間精心教導我的老師。我就讀過的江蘇無錫輔仁中學、南京大學氣象系、南京氣象學院，有優(yōu)秀的教師隊伍。他們上課的風采，我終生不忘。記得無錫輔仁中學的賈亦生老師在講到電磁場理論時，告訴我們法拉第如何從學徒工成長為物理學家的經(jīng)歷。他告誠我們，要樂于做小事：“在電磁場領(lǐng)域里，微小的進步造就大科學家?！痹谀暇┐髮W氣象系，余志豪老師在教湍流的結(jié)構(gòu)和統(tǒng)計特征時，引導我們看問題要見樹見林。在南京氣象學院，朱和周老師組織我們閱讀文獻。他給我一張?zhí)鞖鈭D，讓我寫出特征。我寫了幾行字就交了。他告訴我應(yīng)該如何從資料中總結(jié)特征，讓我閱讀芬蘭氣象學家Palmén的論文。Palmén用探空資料分析出冷空氣爆發(fā)過程中大氣的三度空間結(jié)構(gòu)和運動。朱和周老師對我說：“什么是科學研究？科學研究就是探索和認知自然現(xiàn)象發(fā)生發(fā)展的規(guī)津，理解自然規(guī)律之所以存在的機理。你所研究的自然現(xiàn)象，它們存在的規(guī)律和機理，是客觀存在的，并不因為你在研究它而有所改變。任何人做出的研究成果，別人應(yīng)該可以重復?！崩蠋焸魇诘目茖W思維方法和實事求是的工作態(tài)度，引導我終生。在大學期間推導公式、理解物理意義的基本功，在工作中發(fā)揮了作用。在工作實踐中，則還要繼續(xù)學習，需要什么學什么，缺什么補什么。多讀文獻、多看資料，多向別人請教。閱讀文獻是向先進國家學習最重要的途徑。其實許多前人的經(jīng)驗，可以從文獻中讀到，看資料才能找到問題之所在，向別人請教則是捷徑。

現(xiàn)在創(chuàng)新是時髦話。細問什么是創(chuàng)新？可能不是每個人都講得清楚。我認為“創(chuàng)新就是在認識世界的過程中前進一步，做出自己的貢獻” 。

自然界里客觀存在的規(guī)律，實際上并不很多，而且往往非常簡單，只是我們不知道。在我們尚未認識它們以前，有些自然現(xiàn)象似乎表現(xiàn)得雜亂無章，一旦我們認識了這些規(guī)律，它們又是如此簡潔明了。發(fā)現(xiàn)這些規(guī)律，要做大量的工作，其中的辛苦，不在行內(nèi)的人往往難以理解。困難是繞不過去的，只能正視。

所謂創(chuàng)新性工作，決不是別出心裁，找個什么方法繞過困難走，而是要發(fā)現(xiàn)自然界中本來就存在的規(guī)律，順著規(guī)律走，從而獲得成功。創(chuàng)新文化要求我們從上到下，牢記自己的使命和責任，在每個層面的工作中，愛崗敬業(yè)，盡心盡力，用足力氣把每件事做到極致，而不是馬馬虎虎，差不多就行。

做成一件事，就需要關(guān)注以上五個方面，即目標設(shè)定、目標攀登、團隊組織、制度建設(shè)和能力培育。事業(yè)的進步和形勢的改觀，是通過一系列事件的高質(zhì)量完成推動的。要下足功夫做好每一件事，通過事件的高質(zhì)量完成，推動事業(yè)進步和形勢改觀。

舊的問題解決以后，新的矛盾又會顯現(xiàn)，而且社會的要來越來越高。認識問題和解決問題的過程，就是這樣循環(huán)往復，不斷地在選準目標、提出問題、解決問題的過程中獲得進步。