淺談健全醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)人員技術檔案的管理和利用

馬媛蕊 徐莉婭

摘 要：醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員是開展醫(yī)療教學和科研工作的主體，其專業(yè)技術檔案的管理和利用工作對于提升醫(yī)院人力資源管理水平、加強衛(wèi)生專業(yè)隊伍的建設和促進醫(yī)教研工作的開展有著重要意義。本文結合醫(yī)院實際，依據(jù)專業(yè)技術檔案管理和利用的作用，分析醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理與利用的現(xiàn)狀和存在的問題，提出切實改進措施。

關鍵詞：專業(yè)技術檔案;管理;利用

一、加強醫(yī)院專業(yè)技術檔案管理和利用的意義

（一）為專業(yè)技術人員自身提高提供依據(jù)。專技檔案是其本人在醫(yī)療、教學、科研和管理工作中不斷積累的技術資料，是個人業(yè)務水平不斷提高過程的記錄，集中反映了本人業(yè)務學習、工作業(yè)績、職稱晉升、科學研究、教學工作、繼續(xù)教育等活動，它不僅客觀地反映職工的綜合素養(yǎng)、專業(yè)技術水平與能力。另外，通過專業(yè)技術檔案的收集與整理，能夠讓職工發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展中的瓶頸、以及工作中的不足，可以促進其本人有針對性的提升。

（二）為醫(yī)院遴選人才提供參考。由于專技檔案包含了職工的工作學習經歷、政治表現(xiàn)、醫(yī)療業(yè)務能力以及各類獎懲等方面的記錄，可以讓醫(yī)院對其政治素養(yǎng)、德才表現(xiàn)進行全面了解，在進行人才的選拔遴選工作時，醫(yī)院人事組織部門能夠參考專業(yè)技術檔案進行篩選，通過這種最有效、最快捷的比選方式，切實為醫(yī)院遴選人才提供了有力的參考支持。

（三）有助于為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù)。專技檔案一定程度上間接反映了醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務水平和科研能力，作為省級醫(yī)院醫(yī)療、科研水平同等重要，是衡量醫(yī)院綜合實力的關鍵性指標，通過對專技檔案的整理和利用，能夠為醫(yī)院的建設和發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，也是提高醫(yī)院管理水平、謀劃醫(yī)院發(fā)展的需要。

二、目前專業(yè)技術人員檔案管理和利用存在的問題

（一）認識不到位。近年來上級組織三級甲等醫(yī)院復審檢查，醫(yī)院才進一步健全和完善衛(wèi)技人員檔案管理工作，致使部分個人資料收集不齊全。醫(yī)院未設置專職檔案人員，兼職人員承擔其他人事工作，難以保證足夠的時間和精力完成收集整理工作，專技檔案的質量有待加強，相應沒有充實發(fā)揮檔案查閱和利用功能。此外，衛(wèi)生專業(yè)技術人員沒有對專技檔案重要性的形成充分認識，導致部分檔案不能及時有效歸檔。

（二）管理不規(guī)范。由于衛(wèi)生專業(yè)技術人員的職稱晉升、科學研究、繼續(xù)教育、新業(yè)務新技術開展、行風建設、考核獎懲等分別由不同職能部門予以管理，所形成的材料較為分散，有時出現(xiàn)重要的專業(yè)技術材料重復收集、無人收集現(xiàn)象、甚至是個人保管出現(xiàn)遺失等情況。此次新建立的專業(yè)技術檔案資料由于時間關系，沒有經相應職能部門審驗，一定程度上不符合檔案建設真實性的要求。

（三）制度不健全。沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的制度，一定程度上收集時間較固定一年一次，收集渠道比較單一，收集類別不夠全面，以致于不能達到專技檔案及時、完整和準確收集的要求。因此，每次遴選人才、開展評優(yōu)評先、職稱晉升等需要審驗資料時，需耗費大量的時間和精力去審驗、收集和整理，工作效率低。

三、健全專業(yè)技術人員檔案管理和利用存在的措施

（一）加強專業(yè)技術人員檔案的管理意識

專業(yè)技術人員檔案管理和利用是一項政策性、專業(yè)性較強的工作，需要組建由院領導擔任組長的醫(yī)院專技檔案管理工作領導小組，具體研究和部署加強醫(yī)院衛(wèi)生專技檔案管理工作，定期或不定期聽取工作匯報，協(xié)調和解決工作中存在的問題和困難。做好衛(wèi)生專業(yè)技術檔案建立與維護重要性的宣傳教育，使職工自覺主動報送個人檔案材料。

（二）提高檔案管理員的綜合素質

在各臨床科室設置政治素質好、業(yè)務能力強、綜合素質高的黨員兼職檔案員并明確崗位職責，組織開展學習檔案管理工作法規(guī)政策，負責專業(yè)技術檔案的建立、接收、保管、轉遞，以及檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作。

（三）督促做好專業(yè)技術人員檔案材料的收集

要求各臨床科室兼職檔案員各司其責，按歸檔要求和范圍，將專技檔案及時完整地收集、整理，統(tǒng)一由相關職能部門審驗后交醫(yī)院人事部門歸檔，保證材料的真實性和可靠性。人事部門檔案人員要梳理完善專業(yè)技術人員年度考核登記表，對檔案資料進行核對，對年內新增加的論文、科研、榮譽證書、進修證、繼教學分等復印件存入個人技術檔案。結合醫(yī)院實際，可結合每年年終考核、職稱晉升、崗位競聘等的有利時機，及時地收集完善衛(wèi)技人員檔案材料。

四、結語

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員專技檔案是在臨床、科研、教學和管理活動中形成的，對專業(yè)技術人員個人發(fā)展的相關信息資料的歸納、總結，有著極強的實用和研究價值，是醫(yī)院和職工個人的寶貴財富。通過以上措施加強醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術檔案的管理和利用工作，提升技術檔案的利用率，也從一定程度上加強了醫(yī)院的臨床工作水平及管理水平，為醫(yī)院未來的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

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通訊作者：畢琨艷