項(xiàng)目管理在職院學(xué)生管理的應(yīng)用分析

遲海洋 謝建玲

【摘 要】近年來，項(xiàng)目管理得到了迅速的發(fā)展，在管理行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。項(xiàng)目管理中涉及的管理方法與管理理念能夠從根本上改變管理者的工作效率，適用性非常廣泛。有學(xué)者[1]提出，在職院學(xué)生管理工作中引入項(xiàng)目管理，能夠提升學(xué)生自身的管理能力、工作效率以及職業(yè)素質(zhì)，能夠進(jìn)一步優(yōu)化校園的資源配置，能夠進(jìn)一步規(guī)范校園學(xué)生管理，能夠培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)，能夠培養(yǎng)學(xué)生管理者的合作精神、團(tuán)隊(duì)精神以及綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；職院學(xué)生管理；管理行業(yè)；合作精神

近年來，我國職院招生人數(shù)越來越多，人才市場對(duì)于高等職業(yè)技術(shù)人才的需求越來越大，對(duì)人才的素質(zhì)要求越來越高。但是，有研究[2]發(fā)現(xiàn)，職院學(xué)工活動(dòng)存在嚴(yán)重的管理效率差、資源分配不均勻、輔導(dǎo)員配伍現(xiàn)狀與實(shí)際發(fā)展不符等問題。結(jié)合職院的項(xiàng)目管理內(nèi)容應(yīng)用項(xiàng)目管理，做好項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施與評(píng)價(jià)等方面的工作，并進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)，能夠在職院現(xiàn)有項(xiàng)目管理部門的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，能夠根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理分配職責(zé)，根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容制定進(jìn)度方案，以及實(shí)施后的評(píng)價(jià)規(guī)則，能夠解決職院學(xué)生管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。

一、職院學(xué)生管理工作的特點(diǎn)

職院學(xué)生管理工作差，是有原因的，主要因素是學(xué)生以及職院管理層因素。（1）學(xué)生因素：現(xiàn)今，仍就有很多人對(duì)職院報(bào)以偏見，多數(shù)報(bào)考職院的學(xué)生屬于“學(xué)渣”范疇內(nèi)，文化基礎(chǔ)差，存在一定的自卑感，缺乏自信心以及自制力，在學(xué)習(xí)過程中沒有找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，對(duì)學(xué)習(xí)不感興趣，沒有人生目標(biāo)，職業(yè)規(guī)劃，碌碌無為。（2）職院管理層因素：職院管理工作是職院整體工作中最重要的一部分，也是正常開展教育，保證教育工作能夠在合理時(shí)間內(nèi)完成的基礎(chǔ)。但是，職院管理層并沒有與時(shí)俱進(jìn)，重視學(xué)生自身的特點(diǎn)，也沒有做好相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，管理方案比較傳統(tǒng)、常規(guī)。學(xué)生管理工作也是按部就班，很多工作已經(jīng)逐漸表面化、形式化，無法落到實(shí)處。

二、職院學(xué)生管理應(yīng)用項(xiàng)目管理的意義

項(xiàng)目管理的意義：指在規(guī)定的預(yù)算、時(shí)間內(nèi)，應(yīng)用科學(xué)合理的方法高效的完成規(guī)定的項(xiàng)目，并滿足項(xiàng)目要求。也就是說，在一定成本、時(shí)間、質(zhì)量內(nèi)，盡可能的完成某一個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)，并將該項(xiàng)目或任務(wù)的質(zhì)量提高最高。通過項(xiàng)目完成過程中，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作效率與工作質(zhì)量。

在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理，首先能夠量化學(xué)生管理工作，能夠提升管理人員的工作數(shù)量。其次，能夠培養(yǎng)管理人員自身的管理能力以及團(tuán)隊(duì)的合作能力，能夠提升管理效率，進(jìn)而強(qiáng)化成員的自我管理能力，能夠?yàn)閷W(xué)生創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)，更多空間，培養(yǎng)學(xué)生的各方面綜合能力。再者，開展項(xiàng)目管理，能夠進(jìn)一步優(yōu)化職院的管理體系，能夠逐漸將項(xiàng)目管理推廣至應(yīng)用至整個(gè)學(xué)校，能夠提高整個(gè)職院的管理質(zhì)量與效率。

三、項(xiàng)目管理在職院學(xué)生管理的應(yīng)用

職院學(xué)生管理在應(yīng)用項(xiàng)目管理的時(shí)候，必須從職院的實(shí)際情況、學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)出發(fā)，促進(jìn)學(xué)生積極參與，充分發(fā)揮項(xiàng)目實(shí)施的目的與效果。

（1）職院學(xué)生管理工作的主要對(duì)象是職院學(xué)生，因此應(yīng)用項(xiàng)目管理方法對(duì)學(xué)生相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的時(shí)候，必須將學(xué)生綜合素質(zhì)的評(píng)估體系與項(xiàng)目的項(xiàng)目化管理進(jìn)行結(jié)合，確保項(xiàng)目的公平、公正，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生們的積極性參與性。其次，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的每一個(gè)步驟制定相應(yīng)的有效考核機(jī)制，作為進(jìn)行綜合測評(píng)的依據(jù)，從而保證項(xiàng)目能夠順利實(shí)施，能夠促進(jìn)學(xué)生發(fā)展，能夠提高學(xué)生素質(zhì)。

（2）職院多數(shù)學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)沒有興趣，對(duì)學(xué)生管理制度并不在意，但是對(duì)于院校內(nèi)舉辦的各種才藝表演活動(dòng)非常感興趣。而應(yīng)用項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是立項(xiàng)。因此，輔導(dǎo)員、學(xué)生干部等組成的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該深入了解學(xué)生的個(gè)性、思想、需求等，才能立項(xiàng)，必須通過項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)生成長，同時(shí)項(xiàng)目必須兼具可行性與創(chuàng)新性兩大優(yōu)點(diǎn)，才能夠不斷提升學(xué)生的積極參與性，才能夠提高學(xué)生的參與熱情。再者，進(jìn)行項(xiàng)目管理，除了項(xiàng)目立項(xiàng)，還有項(xiàng)目選擇、計(jì)劃制定、項(xiàng)目運(yùn)作以及最后評(píng)價(jià)、交流成果等步驟。學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理的特性以及職院內(nèi)實(shí)際情況，合理開展每一個(gè)步驟，做好每一步計(jì)劃，才能夠更好的培養(yǎng)學(xué)生各方面的能力。比如，在制定項(xiàng)目規(guī)劃后，按照項(xiàng)目計(jì)劃一一實(shí)施，建立組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)與建設(shè)、細(xì)化項(xiàng)目技術(shù)要求、編寫項(xiàng)目績效報(bào)告、進(jìn)行項(xiàng)目采購與跟蹤、做好調(diào)度協(xié)調(diào)、量化考核、進(jìn)行分層打分，最后得出結(jié)果。

（3）職院學(xué)生管理工作在應(yīng)用項(xiàng)目管理的同時(shí)，還需要與學(xué)校資源聯(lián)合起來，進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理效果。比如，現(xiàn)今大部分學(xué)生都引入了互聯(lián)網(wǎng)，校園內(nèi)有自己的校園網(wǎng)。開展項(xiàng)目管理的過程中，要充分利用校園網(wǎng)的特性，才能夠充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的效果，才能夠進(jìn)一步提升學(xué)生管理的效率與效果。比如，學(xué)生管理人員在制定了一個(gè)項(xiàng)目，并通過項(xiàng)目管理做好相關(guān)計(jì)劃后，可以將這個(gè)信息通過校園網(wǎng)播報(bào)，讓每一位使用校園網(wǎng)的同學(xué)知道這個(gè)項(xiàng)目，了解這個(gè)項(xiàng)目，從而引導(dǎo)學(xué)生參與進(jìn)項(xiàng)目。通過校園網(wǎng)能夠吸引職院學(xué)生的注意力，能夠影響到學(xué)生的行為，能夠拓寬學(xué)生的視野，能夠進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的行為，從而提升項(xiàng)目的效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理還需要根據(jù)職院的實(shí)際情況開展，比如經(jīng)費(fèi)以及場地問題。很多職院的場地比較小，學(xué)生活動(dòng)場所擁擠。因此，管理人員應(yīng)該靈活的應(yīng)用項(xiàng)目管理，根據(jù)項(xiàng)目所能夠利用資源進(jìn)行一系列規(guī)劃，并對(duì)每一個(gè)每一步驟，每一種資源做好計(jì)劃、監(jiān)督與控制。比如，舉辦一場朗誦比賽，分為初賽與復(fù)賽兩種，初賽人數(shù)較多，項(xiàng)目管理人員可以將初賽進(jìn)行分時(shí)，在比賽前將所有參與者的排號(hào)發(fā)布下去，制定比賽時(shí)間，如1-40號(hào)，請(qǐng)周六上午8-9點(diǎn)進(jìn)入賽場準(zhǔn)備比賽，場地有限，請(qǐng)非以上序號(hào)參賽人員與觀眾不要在賽場逗留。41-80號(hào)，請(qǐng)9-10點(diǎn)進(jìn)入賽場。準(zhǔn)備復(fù)賽的時(shí)候，若場地允許，直接將比賽時(shí)間發(fā)布便可，若場地不予許，安排如上。其次，管理人員需要考慮到評(píng)委、維護(hù)秩序人員的時(shí)間，合理排班，避免人員安排不到位的情況。

四、結(jié)束語

將職院學(xué)生管理工作與項(xiàng)目管理相結(jié)合，能夠鍛煉學(xué)生的活動(dòng)組織能力，語言表達(dá)能力，團(tuán)結(jié)協(xié)作能力以及參與實(shí)踐能力等。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張海華.項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用[J].科技資訊，2016，14（4）：95-96.

[2]孫欣南.高校學(xué)生工作項(xiàng)目化管理的可行性分析[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2017，（1）：187-188.