孫玲
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國市場化的程度在逐步的加深,也進(jìn)一步的推動了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。反過來,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在推動著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展主力——國有企業(yè),在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。然而,國有企業(yè)在進(jìn)行管理時,難免會遇到種種問題,影響自身的發(fā)展,也影響著經(jīng)濟(jì)市場的穩(wěn)定性。近些年,國有企業(yè)內(nèi)部控制管理問題突出,影響了國有企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此文,我將分析國有企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題,并提出相應(yīng)的措施進(jìn)行完善,更好的發(fā)揮其主體地位,引導(dǎo)我國經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 內(nèi)控管理 完善分析
引言:內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為我國國有企業(yè)管理制度現(xiàn)代化的標(biāo)志。從內(nèi)部控制含義來看,它是保障各項工作順利進(jìn)行的標(biāo)志,它可以確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性,也能夠保障各項工作順利的開展,提升其安全性,實現(xiàn)信息真實性。經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,我國國有企業(yè)掌握了一定的內(nèi)控管理經(jīng)驗,也初步形成了內(nèi)控制度。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國國有企業(yè)內(nèi)部管理逐漸的暴露出系列問題,需要進(jìn)一步的修正和完善。此文,將進(jìn)一步的分析國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并且提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制主要是為了確保企業(yè)正常經(jīng)濟(jì)活動而采取的必要的控制管理措施。內(nèi)部控制不僅僅包含著企業(yè)最高管理指揮各類活動采用的方法和模式,也包含著對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的綜合規(guī)劃、控制以及評價等制定的相應(yīng)的制度。內(nèi)部控制主要的目的就是進(jìn)一步的改善上國有企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,更好的進(jìn)行經(jīng)營管理,從而提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)水平。內(nèi)部控制是伴隨著市場經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)對經(jīng)濟(jì)管理的需求而產(chǎn)生的,它也是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步完善的。最初的內(nèi)部控制主要的為了保護(hù)財產(chǎn)的完整性以及會計信息數(shù)據(jù)的真實性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場化程度的加深,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展也逐步的擴(kuò)大,其經(jīng)濟(jì)活動也日益復(fù)雜,全新的內(nèi)部控制隨之產(chǎn)生。
通常而言,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計密切相關(guān)。內(nèi)部審計工作是一類獨(dú)立的,客觀性的確認(rèn)和咨詢工作,它的主要目的就是為了改善內(nèi)部的組織運(yùn)營和增加價值。它是通過比較規(guī)范的方式,去改善風(fēng)險管理,控制過程中的各類要素,最終幫助單位實現(xiàn)自身的目標(biāo)。它是通過一系列的分析歸納,來評估和預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)存在的主要問題和風(fēng)險,比如通過財務(wù)比率分析、趨勢分析、比較分析以及可行性分析、損失清單分析等方法來進(jìn)行判斷。內(nèi)部審計其實也是對內(nèi)部控制執(zhí)行的一種監(jiān)督,它具有監(jiān)視、評價、控制以及咨詢的功能。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題
(一)認(rèn)識不足
根據(jù)調(diào)查發(fā)展,國內(nèi)許多國有企業(yè)對于內(nèi)部控制管理的認(rèn)識不到位,重視程度低。許多企業(yè)盲目的認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,把內(nèi)部控制看作為各類的制度以及文件。部分企業(yè)把控制成本作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,甚至有些企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識還處于感性階段,沒有理性化。主要的原因是管理的主觀隨意性比較大,企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,或者說是沒有意識建立和執(zhí)行內(nèi)部控制。原因有二,第一是認(rèn)識不足,認(rèn)為自身的經(jīng)營可以確保財產(chǎn)安全,另一種則是受到了利益的驅(qū)使。管理層更希望獲得更大的利潤,甚至違背法律,若建立起完善的內(nèi)部控制也不利于此種不合法行為的生存。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
雖然,我國國有企業(yè)按照證監(jiān)會的相關(guān)要求建立了內(nèi)部控制體系,但是仍舊存在著許多制度問題。首先,部分國有企業(yè)存在著操作不規(guī)范的現(xiàn)象,缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的操作流程。其次,存在著責(zé)任不明確問題,出現(xiàn)問題后經(jīng)常性的推卸責(zé)任,追責(zé)困難。再次,部分國有企業(yè)內(nèi)部控制制度落實不到位,沒有按照制度進(jìn)行考核,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督以及制約作用。最后,缺乏相應(yīng)的細(xì)則規(guī)定,導(dǎo)致流程秩序不明確,工作規(guī)范化程度差。
(三)內(nèi)部審計缺乏獨(dú)立性
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計人員地位的不確定性。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部的審計人員應(yīng)該是由企業(yè)內(nèi)部專職的人員構(gòu)成,能夠客觀的評價和監(jiān)督企業(yè)工作人員以及工作活動的人員組成,不僅僅是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的真實性,還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估。然而,目前我國大多數(shù)國有企業(yè)都過分的關(guān)注財務(wù)審計,內(nèi)部審計的工作人員大多是由財務(wù)人員以及管理人員代替,這對于內(nèi)部審計的獨(dú)立性形成了巨大的挑戰(zhàn)。使工作人員在制定審計計劃時,遇到了多個利息團(tuán)體的牽制,使內(nèi)審工作與其本職背道而馳,不利于內(nèi)審工作的進(jìn)行。
三、完善國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的對策
(一)深化認(rèn)識
以往我國國有企業(yè)對內(nèi)部控制的定位一直是處于制度基礎(chǔ)審計角度的,若想改變國有企業(yè)的現(xiàn)狀,就要對內(nèi)部控制重新定位,深化認(rèn)識。首先,要從意識上,加強(qiáng)認(rèn)識,加強(qiáng)管理層對于內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的認(rèn)識。其次,要重新定位,確保內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的獨(dú)立性,實現(xiàn)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離。最后,要強(qiáng)化審計人員的責(zé)任感和使命感,提升工作人員的認(rèn)識,真正的將內(nèi)部控制和內(nèi)部審計落實到位。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系
現(xiàn)根據(jù)上海國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計情況,分析得出國有企業(yè)應(yīng)該著眼于全局,建立健全內(nèi)部控制制度。國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營的類型、規(guī)模以及特征來確定自身內(nèi)部的管理體制以及管理目標(biāo)。從而明確內(nèi)部控制的設(shè)計內(nèi)容和相應(yīng)的建設(shè)方向。不同的國有企業(yè)在不同的時期存在著較大的差異,為了確保內(nèi)部控制制度能夠有效的執(zhí)行和完善,國有企業(yè)應(yīng)該按照自身的情況來制定內(nèi)部控制制度,并且要定期的檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督其是否有效的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題,及時的進(jìn)行調(diào)整和修改,逐步的完善和健全內(nèi)部的控制體系。
(三)提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)
提升內(nèi)部審計人員的素質(zhì)是搞好內(nèi)部審計工作的重要步驟,要建立獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),組織一支具有高素質(zhì)、高水平的審計隊伍。首先,審計人員必須具備較高的政治素養(yǎng)和良好的道德素質(zhì),必須嚴(yán)格的遵守我國的法律制度以及國有企業(yè)的規(guī)章制度,確保其能夠客觀、公正的進(jìn)行內(nèi)部審計工作,能夠公平、公正的評價。其次,要有比較強(qiáng)的專業(yè)水平,審計工作人員必須熟練的掌握會計、審計、法律、金融以及企業(yè)管理等各個方面的工作內(nèi)容。再次,國有企業(yè)要定期的對審計工作人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷更新審計人員的工作理念,提升審計人員的應(yīng)變能力。最后,國有企業(yè)要提高審計人員的職業(yè)準(zhǔn)入門檻,從源頭上,提升審計人員的素質(zhì)和能力。
(四)完善風(fēng)險管理評估體系
風(fēng)險管理審計需要大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行支持,因此,為了使風(fēng)險管理審計工作有效的開展,我國國有企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步的完善風(fēng)險管理評估體系。首先,要完善風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)的評析,由于風(fēng)險管理的對象有所不同,所以公司要根據(jù)實際情況建立起運(yùn)營風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)以及財務(wù)風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)等。其次,還要完善風(fēng)險識別、評價的審核,內(nèi)部審計人員要根據(jù)實際情況和企業(yè)戰(zhàn)略部署,來對風(fēng)險管理流程進(jìn)行檢查和評估。審查流程是否能夠完成管理目標(biāo)。最后,要完善對風(fēng)險管理措施以及方式的評價,要與企業(yè)的管理、管理人的特點等進(jìn)行有效的結(jié)合,從而得出科學(xué)、有效的結(jié)論。
(五)引入信息化
新常態(tài)下,新的商業(yè)模式大批量的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展,這一系列變化都給傳統(tǒng)的管理模式帶來了系列的挑戰(zhàn)。我們國有企業(yè)必須進(jìn)一步的引進(jìn)信息化,利用新科技,促進(jìn)國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),創(chuàng)新內(nèi)部控制管理工作的方法,更快、更準(zhǔn)確的為管理者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)理念。通過互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作,在合作中競爭,在合作中發(fā)展,在合作中不斷的提升自身。進(jìn)一步的推動內(nèi)部管理的建設(shè),更好的為國有企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
結(jié)論:內(nèi)部控制不僅僅包含著企業(yè)最高管理指揮各類活動采用的方法和模式,也包含著對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的綜合規(guī)劃、控制以及評價等制定的相應(yīng)的制度。內(nèi)部控制主要的目的就是進(jìn)一步的改善單位的內(nèi)部環(huán)境,更好的進(jìn)行經(jīng)營管理,從而提升單位的整體經(jīng)濟(jì)水平。因此,為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展,國有企業(yè)必須不斷的健全內(nèi)部控制管理制度,不斷的提升國有企業(yè)的管理水平,更好的推動國有企業(yè)的發(fā)展。進(jìn)而更好的提升我國的經(jīng)濟(jì)實力,保持我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。由于本人的能力和時間有限,文中部分結(jié)論值得進(jìn)一步的商榷,希望各位老師不吝賜教。也希望能夠引起廣大同仁的關(guān)注,共同推動我國國有企業(yè)的發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航。