論財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性

于青

摘要：在電子化和信息化高度發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性尤其突顯，基礎(chǔ)核算、人才培養(yǎng)、檔案管理和制度建設(shè)存在哪些不足，又該如何改進(jìn)，這是我們要思考的問題，基礎(chǔ)工作落后影響企業(yè)的現(xiàn)代化水平，影響企業(yè)市場化的步伐。培養(yǎng)一批高素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，健全制度建設(shè)，規(guī)范基礎(chǔ)核算，重視財(cái)務(wù)檔案管理，不是財(cái)務(wù)部門一個小群體的任務(wù)目標(biāo)，而應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部從上到小的共同目標(biāo)。扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作可以為企業(yè)內(nèi)外提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，可以增強(qiáng)企業(yè)生命力，可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作 基礎(chǔ)核算 人才隊(duì)伍 會計(jì)檔案 制度建設(shè)

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn)，雖然是企業(yè)內(nèi)部工作，卻影響廣泛。長期以來，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性管理者普遍認(rèn)可，實(shí)際工作中卻往往論為口號，隨著國有企業(yè)更加市場化，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性和不足更為突顯。

一、基礎(chǔ)核算

（1）原始憑證的填制不規(guī)范。大小寫不一致，缺少采購清單，沒有驗(yàn)收手續(xù)。例如施工現(xiàn)場采購鋼材，因是當(dāng)?shù)夭少?，很多單?jù)月末傳遞至總部時，既無采購清單也沒驗(yàn)收手續(xù)。（2）隨意填寫會計(jì)記賬憑證。憑證摘要填寫隨意，附件張不準(zhǔn)確，調(diào)整憑證沒有說明等。例如一張憑證調(diào)整數(shù)次，既無調(diào)整說明也無原始憑證復(fù)印件，給事后查詢帶來很多麻煩。（3）憑證審核不規(guī)范，審核憑證是保證會計(jì)資料質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)之一，但實(shí)際工作中常常出現(xiàn)不能及時有效的審核憑證的情況，如業(yè)務(wù)招待購買礦泉水，被填寫成辦公費(fèi)并且在辦公費(fèi)用中支出，沒有有效的審核，就發(fā)現(xiàn)不了基礎(chǔ)核算中的錯誤。

二、人才隊(duì)伍

會計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工，會計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行，會計(jì)工作交接的程序。（1）會計(jì)人員入門門檻低，通過正規(guī)學(xué)校就業(yè)的人員比例較低，很多人業(yè)人員是通過轉(zhuǎn)崗邊干活邊學(xué)習(xí)，也就造成一些財(cái)務(wù)人員半路出家，缺乏財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識，工作中缺乏靈活性，沒辦法分辨成本費(fèi)用入賬科目，對會計(jì)科目間的勾稽關(guān)系更是理不清頭緒。例如業(yè)務(wù)招待購買礦泉水，會計(jì)人員機(jī)械性的記入辦公費(fèi)用，不知道辨別費(fèi)用的用途可以入不同的科目。（2）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高，財(cái)務(wù)知識是不斷更新的過程，也就要求從業(yè)人員要不斷提高核算、稅收、法律法規(guī)等多方面綜合性知識，但很多財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)的知識還局限于記賬出報(bào)表的范圍，沒有上升到監(jiān)督管理和參與經(jīng)營的職能中去。（3）會計(jì)人員崗位不穩(wěn)定。很多公司領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)知識并不了解，也領(lǐng)會不到財(cái)務(wù)部門的重要性，財(cái)務(wù)人員更換比較隨意，有些單位年年換財(cái)務(wù)人員，甚至一年內(nèi)調(diào)換全部財(cái)務(wù)人員，甚至有的公司沒設(shè)專職會計(jì)由其他人員兼職，使得單賬目不銜接，管理混亂。

三、會計(jì)檔案資料管理

會計(jì)檔案是對財(cái)務(wù)工作的總結(jié)，通過查詢檔案可以理清一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈。會計(jì)資料包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類。（1）會計(jì)檔案資料不全，很多企業(yè)對會計(jì)憑證的補(bǔ)充材料不重視，沒有專門歸擾管理，對企業(yè)內(nèi)部和上級財(cái)務(wù)部門發(fā)文不保管，影響檔案資料歸檔的完事性。（2）缺乏規(guī)范化管理，公司領(lǐng)導(dǎo)沒有檔案資料管理的基本理論知識，也缺乏會計(jì)檔案資料管理的意識，造成沒有專人管理，沒有專門檔案存放機(jī)構(gòu)，更沒有信息化。

四、制度建設(shè)

制度是工作的基礎(chǔ)，起指導(dǎo)作用，有效的制度可以提高工作效率和降低風(fēng)險(xiǎn)。（1）制度不健全，許多企業(yè)財(cái)務(wù)制度不夠全面，沒有覆蓋到每個環(huán)節(jié)，沒有滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作層面，沒有做到賬、錢分管原則。沒有明確崗位職責(zé)和權(quán)力劃分，沒有明確企業(yè)各級管理部門和人員各自的職能和責(zé)任。（2）缺少財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面沒有制定內(nèi)部控制制度及相關(guān)的崗位責(zé)任制度和問責(zé)制度，特別是針對資金保全責(zé)任等沒有明確規(guī)定。許多企業(yè)存在兼崗現(xiàn)象，在不相容崗位上出現(xiàn)出納兼任會計(jì)，出納兼任審核等。還有一些企業(yè)對費(fèi)用報(bào)銷流程多采取先審批后審核的程序，使單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督、業(yè)務(wù)流程流于形式，約束力較差，影響了資金的使用效果。

如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化管理職能，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。一是提高領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識，領(lǐng)導(dǎo)層以身作則，定期學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)知識，時常聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)，充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位，協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理工作中的難點(diǎn)和問題。二是加強(qiáng)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平，營造學(xué)習(xí)氛圍，提升業(yè)務(wù)水平。對更新的會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)進(jìn)行權(quán)威解讀和輔導(dǎo)，通過繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。三是健全財(cái)務(wù)制度，制度生命力在于執(zhí)行，讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)除參照國家會計(jì)制度和上一級單位的財(cái)務(wù)制度外，還制定適合公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理辦法和會計(jì)核算細(xì)則，制度不照搬，具有靈活性，動態(tài)調(diào)整。四是增強(qiáng)交流溝通，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門多溝通交流，良好的交流可以消除業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的抵觸心理，避免對于財(cái)務(wù)要求的各種理由的推脫。財(cái)務(wù)人員內(nèi)部對于在平時工作中的困難困惑進(jìn)行多交流，這不僅可以提升自己的業(yè)務(wù)水平，更利于營造愉快的工作環(huán)境。

結(jié)語：總之，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要，規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，對于提高會計(jì)信息質(zhì)量，做好經(jīng)濟(jì)決策，防范經(jīng)濟(jì)舞弊行為等方面具有重要作用。因此，必須重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的不足之處切實(shí)采取措施，從企業(yè)管理層到財(cái)務(wù)人員行動起來，全面提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平，這是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的工作，必須扎實(shí)的堅(jiān)持下去。