關(guān)于保障電力物資管理的時(shí)效性探索

尚保林 魏國慶 張青青 吳曉平

【摘 要】就電力物資管理而言，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理具備顯著效用，不僅可以將繁雜的流程精簡，縮減成本投入，避免重大問題滋生，還能給電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理予以支撐，增強(qiáng)企業(yè)的角逐力，讓企業(yè)在愈加激烈的市場角逐中獲取可持續(xù)性發(fā)展。本文結(jié)合電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀中的實(shí)際問題進(jìn)行深入分析，并針對存在的問題提出相應(yīng)的對策，以提高電力物資管理水平，優(yōu)化電力物資管理手段。

【關(guān)鍵詞】電力物資；管理措施；時(shí)效性

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 引言

電力企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)成為社會熱議話題，物資管理工作逐漸演變?yōu)橐粋€(gè)具有系統(tǒng)性的工作，在企業(yè)管理中的地位也越來越重要，對企業(yè)各部分經(jīng)濟(jì)效益及工作開展有著重要影響。能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優(yōu)化，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要促進(jìn)作用。

2 電力企業(yè)物資管理意義

電網(wǎng)企業(yè)的物資管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，其電力設(shè)備規(guī)模龐大，具有一次性投入的特性，這些決定了物資供應(yīng)的復(fù)雜性和重要性。物資管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物料的采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲運(yùn)、保管、發(fā)放、使用等，所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織和控制等管理活動的總稱。電力企業(yè)物料管理主要包含采購申請、采購準(zhǔn)備、招標(biāo)采購、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢及供應(yīng)商評估等流程環(huán)節(jié)。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業(yè)的各項(xiàng)工作與效益，對電力企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。

3 電力企業(yè)物資管理目前存在的問題

3.1 采購行情把握不準(zhǔn)

電網(wǎng)物資管理的核心是采購價(jià)格管理，其對物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定性，作用。在市場經(jīng)濟(jì)下，價(jià)格差異受供求關(guān)系影響，物資價(jià)格參差不齊，價(jià)格差異會直接影響工程質(zhì)量。電力工程建設(shè)所需物料品種多樣，其采購價(jià)格會因項(xiàng)目地理位置、運(yùn)輸成本、物資采購人員對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會結(jié)合公司同類項(xiàng)目物資價(jià)格情況以及當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r(jià)的結(jié)果來確定其價(jià)格，當(dāng)一些物資采購價(jià)格存在較大差異且無法準(zhǔn)確判定時(shí)，會增加建設(shè)項(xiàng)目成本及風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 缺乏健全、完備的物資管理模式

就目前的電力物資管理而言，因部分電力企業(yè)沒有針對物資采購、利用、倉儲等擬定適宜的體系化管理規(guī)制，再加上因被管理機(jī)制干擾而無法自購或?qū)鴥?nèi)外先進(jìn)物資管理技術(shù)予以引用，故而導(dǎo)致電力物資管理模式匱乏完整性且滯后，無法為物資管理工作的開展予以支撐。并且，某些電力企業(yè)在物資管理個(gè)人職責(zé)方面亟待完善，各部門權(quán)責(zé)未明確界定，分工不明，導(dǎo)致較多物資管理舉措難以實(shí)施，故而在物資質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)具有彼此推諉等現(xiàn)象滋生，無法阻止事態(tài)的進(jìn)一步惡化。

3.3 閑置物資未進(jìn)行充分管理及利用

閑置物資一般都是工程結(jié)余所產(chǎn)生的，這些閑置物資一般都存放在企業(yè)的倉庫內(nèi)備用。但隨著企業(yè)的發(fā)展，閑置物資數(shù)量不斷上升，倉庫管理難度變大，企業(yè)寧愿多花錢購買新材料，也不愿意對閑置物資進(jìn)行利用。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)的資金完成率最終考核標(biāo)準(zhǔn)也給企業(yè)帶來了巨大的壓力，使得閑置物資被利用難度加大。

3.4 部門的條塊分割管理模式的弊端

電力企業(yè)的物資管理工作采用條狀分割的管理模式，是由管理部門負(fù)責(zé)物資的分配管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理。然而，在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)部門并不掌握物料名稱、規(guī)格型號、具體數(shù)量及單價(jià)的明細(xì)賬等詳細(xì)資料，僅通過管理部門所提交的領(lǐng)料單據(jù)或是發(fā)票憑據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，不能較好地起到監(jiān)督和制衡的作用。

4 電力企業(yè)對物資管理的優(yōu)化對策分析

4.1 建立物資全壽命周期管理理念

物資全壽命周期讓國家電網(wǎng)形成精益化及集約化管理，物資全壽命管理周期能夠在設(shè)備采購過程中對設(shè)備進(jìn)行全面考慮，不僅僅考慮其購買價(jià)格，更要對設(shè)備在全壽命周期內(nèi)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維修費(fèi)用、改造費(fèi)用、更新報(bào)廢等進(jìn)行考慮。物資全壽命周期管理若能夠被更好的實(shí)現(xiàn)，首先需花費(fèi)時(shí)間及精力對設(shè)備周期內(nèi)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，但目前信息系統(tǒng)的整合度不夠高，不能對成本信息進(jìn)行連續(xù)記錄。所以，電力企業(yè)構(gòu)建物資全壽命周期成本輔助支撐系統(tǒng)為未來發(fā)展趨勢。

4.2 加強(qiáng)物資計(jì)劃，控制物資需求

電力企業(yè)物資歸口管理的實(shí)施，導(dǎo)致物資需求方會依據(jù)自身利益的最大化超額確定物資數(shù)量，以確保建設(shè)、生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在這種物資管理機(jī)制下，應(yīng)在物資購置、儲備前，強(qiáng)化物資采購計(jì)劃工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求，確定其所需物資需求數(shù)量、規(guī)格類型等；對于一次性物資和次要物資，要在庫存管理上注意對其儲存與管理，應(yīng)根據(jù)既往消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)情況分析、預(yù)測。做好定額控制，落實(shí)好物資采購計(jì)劃，以計(jì)劃約束采購，避免出現(xiàn)物資大批量囤積、資金凍結(jié)等現(xiàn)象。

4.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理

就目前的電力物資管理業(yè)務(wù)流程來講，較為繁雜，對電力企業(yè)物資管理效率的改善極為不利。故而，在電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理期間，電力企業(yè)需與自身實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，順應(yīng)社會發(fā)展形勢對業(yè)務(wù)流程予以優(yōu)化。首先，需將電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與市場中各類物資經(jīng)濟(jì)信息為著力點(diǎn)，擬定行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)和計(jì)劃。其次，實(shí)踐期間，應(yīng)契合形勢發(fā)展對現(xiàn)有物資管理流程予以辨識、分析、測評，將某些已喪失功能且多余的流程予以廢除/整合。如此一來，不但可將繁雜的物資管理流程精簡，在一定層面強(qiáng)化電力物資管理效率，也可大幅縮減不必要的成本支出，給電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行予以支撐。最后，電力企業(yè)需由外部邀約、聘用相關(guān)領(lǐng)域中的專業(yè)管理人士進(jìn)入企業(yè)對電力物資管理加以培訓(xùn)、引導(dǎo)，給電力企業(yè)物資管理工作的有序進(jìn)行奠定夯實(shí)的基底。

4.4 企業(yè)物資管理應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)手段

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得我國各個(gè)行業(yè)在實(shí)際發(fā)展中引進(jìn)了各種高端技術(shù)及先進(jìn)性技術(shù)，并加大了對這些技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用。新形勢背景下，電力企業(yè)應(yīng)用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，需要將信息管理水平提升，與此同時(shí)，提升管理質(zhì)量，將信息化存在于整個(gè)物資管理工作中。企業(yè)對新型技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益及實(shí)際工作效率提高，與此同時(shí)，信息化管理辦法能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行充分控制。信息化管理方式需要用到科學(xué)技術(shù)手段，這也為電力企業(yè)物資管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供了有利條件。

5 結(jié)束語

物資管理是電力企業(yè)管理中的重要管控部分，涉及到電力企業(yè)的安全生產(chǎn)以及發(fā)展等方面的工作。因此，對于物資管理要進(jìn)行綜合考慮，要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，合理采購物資、降低物資采購成本和加快資金周轉(zhuǎn)率，應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，將物資管控的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，日益完善物資管理中的各種管控制度、管控體系，以加強(qiáng)對物資采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲運(yùn)、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督、報(bào)廢等諸多環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)全過程的動態(tài)綜合管理。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司晉城供電公司）