高校大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊靜靜 吳昊 安永乾 顧正濤

摘 ?要：目前，越來(lái)越多的高校大學(xué)生也積極踴躍參加到“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目”中，而大創(chuàng)資金的管理較為繁瑣，因此，迫切需要研發(fā)大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要面向各大高校中的學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)工作具體功能需求和流程安排積極研究了高校關(guān)于大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的需求分析和概念模型的設(shè)計(jì)，提出了高校中關(guān)于大創(chuàng)項(xiàng)目初期、中期和終期各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)匯總、提交經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料以及最終大創(chuàng)項(xiàng)目研究成果等主要功能的設(shè)計(jì)與實(shí)施方案，于此同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)在需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)做了簡(jiǎn)要概述。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的是為高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)的全過(guò)程提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理的一個(gè)巨大突破和改革，使得高校管理系統(tǒng)自動(dòng)化和智能化，為更多的學(xué)生積極參加項(xiàng)目提供了一個(gè)很好的管理支持。

關(guān)鍵詞：高校大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng) ?設(shè)計(jì)原則 ?PHP ?MySQL

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1672-3791（2019）06（a）-0013-02

1 ?系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景

隨著近些年來(lái)，智能信息化不斷在我們生活、工作各個(gè)方面起著或大或小的作用，越來(lái)越多的高校開(kāi)始重視大學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，積極參加“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目”。而以傳統(tǒng)人工登記、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算為主的報(bào)銷(xiāo)管理工作逐漸顯出弊端，管理員的人工操作不僅容易造成數(shù)據(jù)冗余、錯(cuò)誤、不一致，還會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失、信息的不匹配，這迫切需要研制適應(yīng)高校情況的大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。依托強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)，設(shè)計(jì)一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、數(shù)據(jù)安全、性能穩(wěn)定、擴(kuò)展靈活的信息管理系統(tǒng)成為21世紀(jì)新時(shí)代高校的大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的基本目標(biāo)。在這個(gè)目標(biāo)的前提下，給相關(guān)管理部門(mén)提供高效的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)處理服務(wù)，并在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸。

1.1 功能需求

高校大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)采用B/S模式，前臺(tái)開(kāi)發(fā)使用了HTML+JavaScript，后臺(tái)采用了PHP服務(wù)器端腳本解釋器技術(shù)+MySQL關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù);界面設(shè)計(jì)美觀、大方，信息查詢(xún)靈活、簡(jiǎn)單，易于操作，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)正確、更新及時(shí)。

系統(tǒng)對(duì)不同的用戶(hù)具有不同的權(quán)限，如下所示。

（1）學(xué)生可以進(jìn)入系統(tǒng)查看系統(tǒng)信息公告通知、經(jīng)費(fèi)相關(guān)信息（剩余金額、已花費(fèi)金額等）、完善個(gè)人信息;學(xué)生申報(bào)經(jīng)費(fèi)花銷(xiāo)，指導(dǎo)老師同意核實(shí)信息，提交管理員等待核實(shí)，提交上傳證明材料，完成后保存并退出系統(tǒng)。

（2）指導(dǎo)老師進(jìn)入系統(tǒng)中可查看系統(tǒng)相關(guān)信息公告通知、項(xiàng)目學(xué)生的信息以及項(xiàng)目期間經(jīng)費(fèi)相關(guān)信息（主要包括剩余金額、已花費(fèi)金額等）;修改并完善個(gè)人信息;核實(shí)學(xué)生提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，完成后保存退出系統(tǒng)界面。

（3）管理員進(jìn)入系統(tǒng)后可以對(duì)系統(tǒng)信息公告信息進(jìn)行增加、刪除和修改;對(duì)項(xiàng)目學(xué)生以及指導(dǎo)老師用戶(hù)信息進(jìn)行查看、添加、修改與刪除;對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申報(bào)的審查結(jié)果信息進(jìn)行查看、添加、修改與刪除，以及實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別、不同院系、不同時(shí)期的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)具體需求報(bào)表的匯總輸出，完成后保存退出系統(tǒng)界面。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)采用MySQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中公告信息、用戶(hù)信息和大創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行查看、添加、刪除、修改。系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的需求分析以及主要功能的要求設(shè)計(jì)了5張數(shù)據(jù)表，分別是項(xiàng)目成員學(xué)生信息表、管理員信息表、指導(dǎo)老師信息表、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)算匯總表、用戶(hù)權(quán)限表。

2 ?開(kāi)發(fā)環(huán)境及相關(guān)技術(shù)概論

2.1 開(kāi)發(fā)平臺(tái)環(huán)境

該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是基于Internet的高校大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)網(wǎng)站，該系統(tǒng)是以B/S結(jié)構(gòu)環(huán)境開(kāi)發(fā)的，并且采用了小巧快速的MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，配加使用PHP腳碼語(yǔ)言而實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)。

2.2 相關(guān)技術(shù)概論

2.2.1 B/S架構(gòu)體系

B/S架構(gòu)體系全稱(chēng)為Browser/Server模式，是當(dāng)前網(wǎng)站主要使用的模式架構(gòu)。在B/S結(jié)構(gòu)下，用戶(hù)可以訪問(wèn)網(wǎng)站，通過(guò)Web瀏覽器瀏覽系統(tǒng)的主頁(yè)面，通過(guò)主頁(yè)面進(jìn)行登錄訪問(wèn)網(wǎng)站的具體業(yè)務(wù)。主要分為客戶(hù)端和服務(wù)器端。

2.2.2 PHP技術(shù)

從研究和開(kāi)發(fā)人員的角度來(lái)看，PHP技術(shù)是當(dāng)前的熱門(mén)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言之一，特別是它是用Apache編譯的，具有一定的靈活性和安全性。其安全性能得到了一定程度的認(rèn)可。PHP代碼簡(jiǎn)潔，容易讓開(kāi)發(fā)人員快速學(xué)習(xí)，執(zhí)行代碼的速度也比CUP中的其他技術(shù)快。PHP技術(shù)支持Windows、Linux等多種操作系統(tǒng)以及MySQL等多種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。還有一點(diǎn)，PHP也是開(kāi)放源代碼，為開(kāi)發(fā)系統(tǒng)減少了不必要的開(kāi)銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)資金資源的效益最大化。

2.2.3 MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)

MySQL是一個(gè)適用于較小系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。通過(guò)優(yōu)化算法對(duì)SQL查詢(xún)語(yǔ)句進(jìn)行優(yōu)化，減少查詢(xún)中間冗余數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，從而實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中信息查詢(xún)的快速性、準(zhǔn)確性、一致性。更重要的是，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)開(kāi)源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成本。同時(shí)，系統(tǒng)采用PHP技術(shù)，為了更好地實(shí)現(xiàn)程序開(kāi)發(fā)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的處理、連接和管理，因此該系統(tǒng)采用了MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)最大功能和要求的滿足。

3 ?系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 用戶(hù)管理功能

該系統(tǒng)中所有用戶(hù)信息由用戶(hù)注冊(cè)申請(qǐng)。用戶(hù)的信息可以由管理員進(jìn)行管理。

3.2 申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)功能

在管理員對(duì)用戶(hù)信息完善以后，從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始啟動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)功能。

（1）學(xué)生對(duì)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行提交申請(qǐng)（此信息實(shí)時(shí)更新）。

（2）指導(dǎo)老師對(duì)具體的經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行查閱審核，如果審核無(wú)誤，申請(qǐng)表可繼續(xù)提交給管理員。

（3）管理員收到具體項(xiàng)目的申請(qǐng)，再一次進(jìn)行審核，如果審核無(wú)誤，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。對(duì)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)及時(shí)更新（此信息實(shí)時(shí)更新，包括具體花費(fèi)金額以及剩余金額），以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的花費(fèi)。同時(shí)，管理員對(duì)每階段項(xiàng)目信息進(jìn)行管理（立項(xiàng)、中期、結(jié)題）。

3.3 成果提交功能

在項(xiàng)目結(jié)束完成之后，才能進(jìn)行項(xiàng)目成果的上傳提交。

（1）學(xué)生可以上傳照片、視頻等成果需求。

（2）指導(dǎo)老師確定相關(guān)信息，給予結(jié)題同意答辯。

（3）管理員審核項(xiàng)目成果。

（4）根據(jù)具體要求對(duì)各院級(jí)項(xiàng)目信息打印輸出。

4 ?結(jié)語(yǔ)

該文介紹了基于Web瀏覽器，采用了B/S結(jié)構(gòu)（瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)），運(yùn)用PHP技術(shù)結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的高校大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)信息的修改完善，大創(chuàng)項(xiàng)目初期、中期和終期各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)匯總，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料的提交和審核。在一定程度上，避免花費(fèi)超額等不合理的現(xiàn)象;實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別、不同院系、不同時(shí)期的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)具體需求報(bào)表的匯總輸出;讓參與項(xiàng)目的學(xué)生與指導(dǎo)老師都能夠通過(guò)網(wǎng)站的瀏覽和使用來(lái)及時(shí)獲取正確的、高效率的信息，使相關(guān)人員可以對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目工作更加省力省心。該高校大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)應(yīng)用的高效性，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理的一個(gè)巨大突破和改革，使得高校管理系統(tǒng)自動(dòng)化和智能化，為更多的學(xué)生積極參加項(xiàng)目提供了一個(gè)很好的管理支持。

參考文獻(xiàn)

[1] 龔地斌.《PHP+MYSQL網(wǎng)站開(kāi)發(fā)技術(shù)》課程設(shè)計(jì)的實(shí)踐與探索[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014（12）：237.

[2] 石正喜.MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用教程[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2016.

[3] 許聰雄.基于環(huán)保電子政務(wù)信息資源整合研究[J].中國(guó)電子商務(wù)，2014（10）：37，39.

[4] 文佳.基于web的會(huì)員管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安電子科技大學(xué)，2015.

[5] 馬述清.PHP網(wǎng)絡(luò)編程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2014.

[6] 溫浩宇.Web網(wǎng)站設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)教程[M].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，2016.

[7] 董素芬，蔡金金，滕桂法.基于B/S的研究生管理信息系統(tǒng)[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（4）：109-111.

[8] 滕永富，孫振龍，田麗軍，等.基于Web的研究生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010（3）：32-34.