建筑安裝企業(yè)應(yīng)收賬款管理探討

甄建山

摘 要：近些年我國建筑行業(yè)迅猛發(fā)展，建筑安裝行業(yè)也取得了很大的進(jìn)步，市場競爭越來越激烈。應(yīng)收賬款作為一種信用和促銷手段很大程度的提高了市場的競爭力，尤其對于作為乙方的建筑安裝企業(yè)來講，在一定程度上也提高了市場占有率。但很多企業(yè)經(jīng)營不善而被拖垮的重要原因之一是賬款的拖欠。因此，為了建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好發(fā)展，應(yīng)收賬款的管理是重要內(nèi)容之一。只有做好建筑安裝企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作才能更好地保證企業(yè)內(nèi)部資金的有效周轉(zhuǎn)和利用率，同時(shí)還可以更好地避免各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑安裝企業(yè) ?應(yīng)收賬款 ?管理

現(xiàn)如今我國建筑安裝市場當(dāng)中各大企業(yè)之間的競爭越來越激烈，所以對應(yīng)收賬款的處理就成了建筑安裝企業(yè)非常重要的一項(xiàng)管理工作，對企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，同時(shí)對企業(yè)現(xiàn)金流量和損益情況乃至整個(gè)企業(yè)未來的生存與發(fā)展都具有很大的影響作用。企業(yè)只有不斷提升自身對應(yīng)收賬款的認(rèn)識和有效管理才能在如此激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，不斷提高企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，進(jìn)一步為建筑安裝企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、建筑安裝企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因

（一）市場機(jī)制和信用機(jī)制不夠完善

和企業(yè)行業(yè)相比較而言，建筑行業(yè)門檻比較低，多以建筑企業(yè)數(shù)量繁多，施工質(zhì)量參差不齊，很多企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和信用機(jī)制都不夠完善。部分企業(yè)一味盲目擴(kuò)大市場，而沒有對信用調(diào)查工作引起足夠的重視，也沒有對客戶的償債能力和資信情況進(jìn)行嚴(yán)格的評估。

（二）“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的思維模式

就我國目前情況來看，大多數(shù)企業(yè)基本上都存在“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”現(xiàn)象，主要是為了不斷降低企業(yè)生產(chǎn)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤，但是卻沒有對經(jīng)營管理引起足夠的重視，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理觀念普遍薄弱，也沒有對資金的及時(shí)回籠引起重點(diǎn)關(guān)注，這就使得應(yīng)收賬款不斷增加，企業(yè)如果不能采取相應(yīng)的處理措施就很容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款的大量沉積，企業(yè)背負(fù)上沉重的包袱。

（三）管理制度不健全

建筑安裝企業(yè)如果沒有一套完善的應(yīng)收賬款管理制度，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的核對工作就無章可循，核算環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)很容易脫節(jié)，及時(shí)存在眾多問題也不能及時(shí)反映出來，造成應(yīng)收賬款的持續(xù)增加，賬齡老化和長期掛賬現(xiàn)象普遍存在。

（四）維系合作關(guān)系，收款政策寬松

上面已經(jīng)提到國，目前我國建筑安裝市場競爭非常激烈，施工企業(yè)想要在如此激烈的大環(huán)境下占據(jù)有利地位就不得不采取各種妥協(xié)措施。例如，還沒有簽訂正式合同就開始施工，這就需要自己墊付大量的資金，而且結(jié)算收款政策也都比較寬松，只對賬面收入比較重視，而沒有對資金的是收回和流動(dòng)問題引起關(guān)注，大大增加了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)對應(yīng)收賬款全方面的管控

（一）在事前管控方面

建筑安裝企業(yè)在承接項(xiàng)目之前，應(yīng)該對建設(shè)單位進(jìn)行全面了解，對項(xiàng)目進(jìn)行可行性的研究與論證，同時(shí)要加強(qiáng)合同管理，并對是否參與該項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行深入的討論。在投標(biāo)過程中，為了避免經(jīng)濟(jì)糾紛現(xiàn)象的出現(xiàn)，要對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查，高度重視違約責(zé)任、支付方式以及結(jié)算方式。為了實(shí)現(xiàn)工程款及時(shí)足額回收提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)，對中標(biāo)后的工程項(xiàng)目，也要加強(qiáng)合同管理。

（二）在事中管控方面

遵循合同中的相關(guān)規(guī)定，對所完成的實(shí)物工程量要加強(qiáng)工程結(jié)算，提高合同內(nèi)工程量的準(zhǔn)確性，做實(shí)項(xiàng)目施工過程債權(quán)。為了后續(xù)收款和決算提供一定的便利，如果設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象導(dǎo)致了一些額外工程量的增加，相關(guān)工作人員一定嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，同時(shí)還需要做好對變更索賠手續(xù)的嚴(yán)格監(jiān)管。除此之外，建設(shè)單位也應(yīng)該積極主動(dòng)參與到該項(xiàng)工作當(dāng)中，在開始施工之前一定要按照規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn)，從而更好地避免漏項(xiàng)工程現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）在事后管控方面

為了避免收款風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，應(yīng)該采取多樣的收款方式，比如委托外部信用機(jī)構(gòu)催收、債權(quán)拍賣、債權(quán)轉(zhuǎn)移、延期交付工程等。避免收款風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，解決工程剩余款回收應(yīng)收而未收的問題，借助現(xiàn)金折現(xiàn)也是好的方法之一。為了保證債權(quán)數(shù)據(jù)真實(shí)及法律訴訟時(shí)效的延續(xù)也應(yīng)該做好應(yīng)收賬款詢證工作。

三、構(gòu)建完善的催款制度

首先，建筑安裝企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對應(yīng)收賬款管理工作的重要性引起足夠的重視，樹立正確的應(yīng)收賬款管理意識，對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)當(dāng)中流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力進(jìn)行深刻認(rèn)識以更好地保證應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率，最大化降低應(yīng)收賬款占用率，有效提高資金利用率;其次，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)合理的催收制度，不斷完善各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度和催收制度，充分明確應(yīng)收賬款第一負(fù)責(zé)人，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對眾多客戶進(jìn)行合理劃分，并明確應(yīng)收賬款的具體負(fù)責(zé)人，讓他們在實(shí)際工作中擔(dān)當(dāng)其自己該負(fù)的責(zé)任，同時(shí)還應(yīng)該結(jié)合催收賬款負(fù)責(zé)人特點(diǎn)充分調(diào)動(dòng)其工作積極性;再次，經(jīng)辦人員和應(yīng)收賬款責(zé)任掛鉤，并對銷售人員和管理人員進(jìn)行嚴(yán)格考核，構(gòu)建完善的考核指標(biāo)體系，解決應(yīng)收賬款資金積壓問題。

四、應(yīng)收款項(xiàng)的壓控工作

（一）加大應(yīng)收款項(xiàng)催收力度

建筑安裝企業(yè)想要有效減少賬款拖欠現(xiàn)象就需要充分結(jié)合應(yīng)收賬款存在風(fēng)險(xiǎn)還有合同履行實(shí)際狀況，不斷加大應(yīng)收賬款的催收力度，同時(shí)還需要對收款責(zé)任人和收款目標(biāo)充分明確。特別是對那些帳齡長、余額大且逾期長的客戶引起重點(diǎn)關(guān)注，安排專人對其進(jìn)行催收，如果拖欠時(shí)間過長還是遲遲不還的客戶可以采取相應(yīng)的法律措施，依法對企業(yè)合法財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù)，加快對資金的回籠速度。

（二）嚴(yán)格信用管理，控制新增欠款

建筑安裝企業(yè)在信用管理過程中，相關(guān)工作人員一定要對客戶資信狀況提前進(jìn)行調(diào)查和了解，并深入分析客戶財(cái)務(wù)狀況還有下游企業(yè)發(fā)展態(tài)勢，對信用賬期和授權(quán)額度進(jìn)行準(zhǔn)確確定，做好對“以新還舊”現(xiàn)象的管控，同時(shí)還應(yīng)該做好對欠款規(guī)模的管控，設(shè)置賬款余額上線，避免虛增收入現(xiàn)象的發(fā)生。

五、完善企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的配合和監(jiān)督制度

建筑安裝企業(yè)內(nèi)部管理人員一定要不斷強(qiáng)化賬款風(fēng)險(xiǎn)控制理念，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員對項(xiàng)目成本預(yù)算做好管控，在施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)滲透賬款風(fēng)險(xiǎn)管控意識，同時(shí)還需要不斷建立健全應(yīng)收賬款管理體系。除此之外，還應(yīng)該不斷規(guī)范簽約、決算以及結(jié)算等相關(guān)內(nèi)容，質(zhì)量監(jiān)督管理部門也需要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收，嚴(yán)格按照項(xiàng)目法相關(guān)要求對工程進(jìn)行有效的監(jiān)管，從而更好地保證工程款可以嚴(yán)格按照合同按期全部收回。

六、結(jié)束語

總而言之，建筑安裝企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營狀況不斷建立健全應(yīng)收賬款管理機(jī)制，并對現(xiàn)有的應(yīng)收賬款進(jìn)行深入分析，對存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評估，保證應(yīng)收款及時(shí)收回。減少壞賬。降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

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