辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

[摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，之前比較單一的信息傳達(dá)的方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今信息傳遞的要求，而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以有效地改善傳統(tǒng)辦公室信息處理模式，為企業(yè)單位的發(fā)展和便利提供了新型的辦公手段，辦公自動(dòng)化的到來(lái)，將會(huì)改變企業(yè)發(fā)展的模式，為其助力。

[關(guān)鍵詞]辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)技術(shù);措施

一、 計(jì)算機(jī)信息的應(yīng)用與辦公自動(dòng)化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生活方式發(fā)生了改變，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展起到了一定的助推作用，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，越來(lái)越多的企業(yè)出現(xiàn)客戶分散的情況。企業(yè)面臨管理不便的問(wèn)題。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以有效改變這種情況，建立辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以讓辦公效率更高。

（一）自動(dòng)化的辦公

在傳統(tǒng)的辦公中，人們需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行文件的處理與應(yīng)用，而當(dāng)我們將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公系統(tǒng)中時(shí)，就可以進(jìn)行更加便捷的辦公了，采用人與技術(shù)設(shè)備共同組成的人機(jī)系統(tǒng)，使辦公更加高效，進(jìn)而減少辦公的時(shí)間，同時(shí)增加公司的效益，這對(duì)于現(xiàn)在的很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，都具有很高的指向性，可以節(jié)省更多的人力物力，讓辦公更加方便。

（二）加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的執(zhí)行

一些企業(yè)當(dāng)前對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)存在偏差，這些企業(yè)認(rèn)為這方面在短期內(nèi)并不能很快得到收益，因此在這方面投資力度小，缺乏對(duì)于公司內(nèi)員工計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率降低。所以，企業(yè)要重視信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化上面的運(yùn)用力度，要從實(shí)際出發(fā)，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效地去規(guī)范工作流程，大大地提高工作效率，進(jìn)而降低成本。

（三）文檔需要自動(dòng)化管理

在當(dāng)前的企業(yè)中，一些辦公人員技術(shù)水平不高，在處理文檔方面難以勝任，利用信息技術(shù)手段來(lái)保存歸納文檔比較方便，工作人員收到文檔后，要及時(shí)利用信息技術(shù)進(jìn)行有效的處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔自動(dòng)化管理。辦公自動(dòng)化，可以形成高效的信息交流中心，使文件的有效處理可以快速地完成。

二、未來(lái)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向

要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，就要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的思想觀念不斷改變，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展前景會(huì)非?？捎^的，并且會(huì)深入到社會(huì)的不同行業(yè)中。計(jì)算機(jī)技術(shù)一定會(huì)更加人性化，而我們也應(yīng)該去適應(yīng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

（一）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們生活的方方面面都被其包圍了，而網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展，現(xiàn)在大部分的企業(yè)，都是以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為載體進(jìn)行的辦公，辦公自動(dòng)化，人機(jī)的互動(dòng)會(huì)話，大大加強(qiáng)了這些方面的發(fā)展，這就造就了網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境，同時(shí)，這些也會(huì)給辦公自動(dòng)化提供更好的契機(jī)，網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境將會(huì)讓企業(yè)辦公更加便捷，具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這就是網(wǎng)絡(luò)化辦公的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。

（二）辦公軟件個(gè)性化

在計(jì)算機(jī)科技迅猛發(fā)展的今天，一些辦公軟件還有一些差異，大部分企業(yè)的軟件大致相同，這就會(huì)導(dǎo)致很多軟件的實(shí)際功能，不能更好地發(fā)揮真正的作用，所以，要想加以改變，就需要我們實(shí)現(xiàn)辦公軟件的個(gè)性化，要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況，改變軟件的功能，使其功能可以更好地應(yīng)用其中。而這些，也是我們必須去不斷完善和實(shí)現(xiàn)的。

（三）辦公智能化

隨著科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)會(huì)變得越來(lái)越智能。而企業(yè)的辦公，勢(shì)必也會(huì)往這個(gè)方向發(fā)展，隨著企業(yè)辦公的不斷發(fā)展和改變，一些企業(yè)的發(fā)展需要借助智能科技的功能讓其工作更加簡(jiǎn)單，更加便利，這就是未來(lái)智能辦公發(fā)展的趨勢(shì)，這也是未來(lái)智能科技更好地服務(wù)于社會(huì)的案例，辦公智能化是未來(lái)的發(fā)展方向。

（四）辦公自動(dòng)化中信息技術(shù)化的特征

在辦公自動(dòng)化中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不穩(wěn)定，或者數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，而通過(guò)信息技術(shù)的加入，會(huì)得到不同程度的改善，為數(shù)據(jù)的完整性提供了保障，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)辦公，一些企業(yè)數(shù)據(jù)，也可以自動(dòng)更新與完善，這就可以使辦公效率更加理想化。這也是信息技術(shù)辦公的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在一些企業(yè)軟件的選擇上，要不斷地選擇和比較，要選擇一些具有綜合性的軟件，進(jìn)而提升辦公效率。

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化將很快地滲透到企業(yè)的方方面面，企業(yè)的辦公自動(dòng)化不僅能很快讓其擁有良好的辦公效率，同時(shí)也會(huì)使計(jì)算機(jī)行業(yè)朝著實(shí)現(xiàn)化的方面發(fā)展，這是科技發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)也是發(fā)展的前景。

參考文獻(xiàn)：

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[作者簡(jiǎn)介]

李東（1971-）男，漢族 ，江蘇淮陰人，本科，技師， 研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理。

[作者單位]

淮陰師范學(xué)院

（編輯：李博寧）