楊燕
摘 要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的前提條件,也是會(huì)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的好壞將直接影響到能否及時(shí)、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,也是衡量一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,提供準(zhǔn)確真實(shí)全面的會(huì)計(jì)資料,是對(duì)于會(huì)計(jì)工作最根本的要求,也是最關(guān)鍵的會(huì)計(jì)行為。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性、存在問題及原因加以分析,同時(shí)采取有效的控制手段,可以確保會(huì)計(jì)工作的落實(shí)更加有效,對(duì)于推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有序開展意義深遠(yuǎn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 重要性 問題 原因 對(duì)策
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概述
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)新工作的統(tǒng)稱。它主要包括對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度基本要求和管理等。從企業(yè)角度來看,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,規(guī)范會(huì)計(jì)的工作秩序,目的在于更好地開展單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),為單位持續(xù)、長(zhǎng)足的發(fā)展把握好經(jīng)濟(jì)命脈。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加以規(guī)范,不但是對(duì)會(huì)計(jì)工作秩序進(jìn)行監(jiān)理的主要突破口,其對(duì)于會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升都有極大的意義。
(一)可有效促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的整體水平的提升。
1. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是對(duì)信息的收集和處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)核算監(jiān)督,繼而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況加以改善,促使企業(yè)可以更加高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的各項(xiàng)收支情況通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也能得到全面的跟蹤和記錄,企業(yè)通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況的總體控制,能夠更好地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
2. 優(yōu)化企業(yè)資源配置。企業(yè)要想良性發(fā)展,必須對(duì)企業(yè)掌握的各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置,以確保資源的作用可以達(dá)到最大化,這時(shí)候資源的優(yōu)化配置的重要性凸顯出來了。對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行配置的很重要的依據(jù)就是企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最為直觀和精確的信息的展示。
(二)向企業(yè)內(nèi)、外部報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)信息。
數(shù)據(jù)是最有說服力的,對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避需要會(huì)計(jì)報(bào)表人員掌握準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)面臨的問題越復(fù)雜,需要做出決策的地方越多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重要性就越強(qiáng),只有憑借可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供正確依據(jù),才能最大限度地避免主觀臆斷帶來的風(fēng)險(xiǎn)性高的決策。這些翔實(shí)的數(shù)據(jù)需要給企業(yè)管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。
(三)對(duì)于國家政策是一種更好的踐行方式。
落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)立以及人員的安排等具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性,可以促使國家政策更好地落實(shí),也能為企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的自我檢查。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,素質(zhì)不高。雖然《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,主管財(cái)務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),是第一負(fù)責(zé)人,但一些負(fù)責(zé)人處于種種目的指使會(huì)計(jì)人員作假,或虛增利潤(rùn)、隱瞞利潤(rùn),這是當(dāng)前存在的現(xiàn)象,也是造成會(huì)計(jì)信息失真的源泉。
2.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。
(1)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德的缺失。當(dāng)前一些腐敗案例涉及經(jīng)營(yíng)工作者的不少,更有甚者在一些財(cái)務(wù)重要崗位的會(huì)計(jì)、出納人員都參與了違法犯罪,這充分說明當(dāng)前財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德嚴(yán)重缺失。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)等方面,一些會(huì)計(jì)人員不能立足崗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理論知識(shí),卻忽視了作為財(cái)會(huì)人最起碼的要求。
(2)會(huì)計(jì)人員的交接工作存在一定的漏洞。當(dāng)前財(cái)會(huì)人員的工作更換頻繁,崗位輪換,工作變動(dòng)時(shí)有發(fā)生,財(cái)會(huì)工作有它的嚴(yán)謹(jǐn)性與保密性,所以說當(dāng)財(cái)會(huì)人員的工作發(fā)生變動(dòng)一定要做好交接工作,移交清冊(cè)必須注明會(huì)計(jì)工作交接人員、賬簿及票據(jù)的詳細(xì)情況,以便明確責(zé)任。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性較差。
1.科目設(shè)置不規(guī)范,隨意性大。一些企業(yè)不設(shè)置利潤(rùn)分配賬戶,而是掛在未分配利潤(rùn)的借方;也不設(shè)置預(yù)付款項(xiàng),而是掛在應(yīng)付款項(xiàng)的借方等,時(shí)間長(zhǎng)了,科目真實(shí)反映的內(nèi)容就相互混淆。
2.原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范明確指出外部取得的原始憑證一定要規(guī)范無誤,記賬憑證填制一定要詳細(xì),并且附上原始憑證,不得涂改。但是在實(shí)際工作中存在許多問題。
3.記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在:摘要不能準(zhǔn)確、精練地表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;會(huì)計(jì)科目沒有寫到最明細(xì)的科目;附件張數(shù)不填寫或不準(zhǔn)確。
四、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的措施
(一)建立健全會(huì)計(jì)法規(guī)體系。
1.依法進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)法規(guī),規(guī)范會(huì)計(jì)信息。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定,“會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要?!弊鳛榻?jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)必須從滿足國家、債權(quán)人和投資人等各個(gè)方面的需要,提供真實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息。
2.逐級(jí)健全會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),建立企業(yè)管理以會(huì)計(jì)管理為中心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。會(huì)計(jì)一方面作為現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ)而存在,另一方面有做為現(xiàn)在企業(yè)管理的核心工具與企業(yè)管理的核心工具與基本手段而存在。通過與其他管理的充分統(tǒng)和,形成這種模式的一般結(jié)構(gòu),這樣就充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,使會(huì)計(jì)管理成為企業(yè)管理的中心。
(二)提高整體會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。
1.從根本上提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心、使命感,形成高標(biāo)準(zhǔn)的道德圍墻。任用會(huì)計(jì)人員一定要任用有會(huì)計(jì)資格證書的人員,只有會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得到全面提高,解決會(huì)計(jì)信息失真問題才有可靠的道德保障和業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)。
2.企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想。單位內(nèi)部統(tǒng)一思想是提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與環(huán)境適應(yīng)性的重要基礎(chǔ),單位內(nèi)部的各部門要及時(shí)地進(jìn)行溝通與交流,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,企業(yè)的管理者要重視企業(yè)內(nèi)部各部門的交流與合作,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的綜合水平創(chuàng)造良好的條件。
3.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視基礎(chǔ)工作,對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)該舉辦分層次培訓(xùn),剛?cè)肼毜膮⒓踊A(chǔ)培訓(xùn),骨干人員應(yīng)參加更高層次的培訓(xùn),逐步由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)走向管理會(huì)計(jì),作為財(cái)務(wù)人員必須提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平才能順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,符合企業(yè)發(fā)展的要求。
(三)強(qiáng)化信息化構(gòu)建提高財(cái)務(wù)管理水平。
由于行業(yè)改革不斷深入,會(huì)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)新在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策當(dāng)中的作用更加重要。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,必須要真正地做到嚴(yán)格的監(jiān)督控制財(cái)務(wù)管理及資金,才能夠推動(dòng)總體企業(yè)管理水平的提升,達(dá)到企業(yè)管理信息化的要求必須要將財(cái)務(wù)信息構(gòu)建當(dāng)作關(guān)鍵的切入點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化屬于會(huì)計(jì)工作發(fā)展的根本方向,也是當(dāng)前時(shí)代整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面對(duì)于會(huì)計(jì)工作提出的根本要求。必須要改進(jìn)電算化管理機(jī)制,促使電算化能夠更加科學(xué)和正規(guī)。
結(jié)束語
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要企業(yè)審時(shí)度勢(shì),結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況與社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)及時(shí)地、持續(xù)地完善和改進(jìn),要求相關(guān)人員能夯實(shí)基礎(chǔ)工作,顧全局、重細(xì)節(jié),扎實(shí)地做好每一步,為企業(yè)提供客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,發(fā)揮出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本價(jià)值,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。
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