陳鈞
摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程逐漸加深,企業(yè)規(guī)模隨著投資范圍增大逐漸擴(kuò)張為企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí)就是資金數(shù)量的增加,為了保證企業(yè)集團(tuán)的正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理的水平必須隨之加強(qiáng)。但由于我國(guó)企業(yè)集團(tuán)相比于國(guó)外企業(yè)起步較晚,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在一些不足之處。例如企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)淡薄、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件滯后等問題。本文通過對(duì)這些不足之處進(jìn)行分析,進(jìn)而提出關(guān)于企業(yè)集團(tuán)加深財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-0275-01
一、緒論
21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)新一輪發(fā)展的熱潮,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化建設(shè)時(shí)代。在這樣的背景下,作為對(duì)一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的企業(yè)集團(tuán),必須走在時(shí)代發(fā)展的最前端才會(huì)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)提供強(qiáng)大助力。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的重要部分,必須要結(jié)合最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重新定位,得到足夠的重視,這樣才能提高企業(yè)集團(tuán)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化的趨勢(shì)下,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展定位一定是財(cái)務(wù)管理信息化,為了提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化程度,我們從財(cái)務(wù)管理信息化制度與機(jī)構(gòu)、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性、信息的真實(shí)性與時(shí)效性、引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件五個(gè)方面進(jìn)行了分析,確保全方位提升財(cái)務(wù)管理信息化程度,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與核算,是企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)管理的核心,具有分布零散但是涉及范圍廣的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理滲透在企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、高效化管理,首先要做的就是提升財(cái)務(wù)管理水平與效率?,F(xiàn)如今,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,向財(cái)務(wù)管理信息化方向邁進(jìn)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為支撐,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督功能的又一提升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。只有財(cái)務(wù)管理水平迅速提升,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與資金規(guī)劃才會(huì)具有準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)淡薄
企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有足夠的重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,具體表現(xiàn)為:對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)的支持力度不夠、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)沒有完全了解。這就從根源上阻礙了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模發(fā)展十分不利。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件落后
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理不僅需要精神上的足夠重視,還需要技術(shù)軟件上的專業(yè)支持。只有利用高端專業(yè)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件才是將企業(yè)信息化管理理念落到實(shí)處,建立科學(xué)、前端的財(cái)務(wù)管理信息化體系,大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。為了提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,企業(yè)集團(tuán)需要使用國(guó)內(nèi)先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,并在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件一體化。財(cái)務(wù)軟件一體化不僅使得數(shù)據(jù)在企業(yè)或系統(tǒng)之間的及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格的傳遞與控制成為可能,也避免了財(cái)務(wù)人員流動(dòng)后對(duì)新軟件的不熟練導(dǎo)致的工作效率降低。
四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性
在快速發(fā)展的今天,信息的時(shí)效性與信息的準(zhǔn)確性是我們獲取信息時(shí)首先考慮的兩方面因素。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說,信息的準(zhǔn)確定與時(shí)效性是保證財(cái)務(wù)管理的正確性的前提。信息來源失實(shí)或延誤,會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略產(chǎn)生誤導(dǎo)影響。為了確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,必須從信息收集時(shí)進(jìn)行核查,確保信息來源的真實(shí)可靠。同時(shí),也要對(duì)信息收集人員進(jìn)行信息辨別、分類培訓(xùn),減少信息整合的時(shí)間成本,提高信息處理的效率。
(二)健全財(cái)務(wù)管理信息化制度
健全財(cái)務(wù)管理信息化制度可以從兩個(gè)方面分析,從社會(huì)環(huán)境來說,加快企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程也需要依托政策的大力支持;從企業(yè)來說,不僅要提升本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),也要與國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,取長(zhǎng)補(bǔ)短,完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化制度。
(三)提升財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)
加快企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程必須要培養(yǎng)集團(tuán)內(nèi)部工作人員的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),并且加強(qiáng)在實(shí)際管理中的應(yīng)用,只有這樣,才能真正將財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展成為企業(yè)的理念,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。第一,企業(yè)管理層應(yīng)率先認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)宣傳力度,將推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的決定下放到各部門,將財(cái)務(wù)管理信息化的決定落實(shí)到各部門實(shí)處。第
二,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技能,培養(yǎng)出綜合素質(zhì)高、信息處理迅速、決策制定精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息化人才。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性
加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的安全性是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理必不可少的一環(huán)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理安全性的把控要嚴(yán)格落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié),從信息的收集、刪選、整合、決策的制定、決策的執(zhí)行,都要進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控,確保信息安全隱患及時(shí)排查和清除,信息不外漏。信息化的特征之一就是信息分布零散,只有保證集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)都是安全無誤的,最后的信息整合,乃至集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況分析與未來運(yùn)作計(jì)劃的制定才是最符合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況的。
(五)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、信息錯(cuò)綜復(fù)雜,不僅需要反映歷史經(jīng)營(yíng)情況,還需要對(duì)未來做出投資決策分析。正是由于財(cái)務(wù)管理的這種復(fù)雜性與專業(yè)性,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的性能要求很高。因此,必須引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,并在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件一體化,保證在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。