湯素嫻
摘要:十九大以來,黨中央對審計工作提出了新的要求,賦予了審計監(jiān)督新使命和新任務。本文結合上海海關學院(以下簡稱“關校”)經濟責任審計特點與工作實際,從實行崗前責任告知制度、完善審計評價體系、建立審計結果運用機制等方面針對學校工作中遇到的難點提出對策,進一步提高海關院校經濟責任審計質量和效率,助力海關院校管理水平提升。
關鍵詞:關校;經濟責任審計;難點;對策
中圖分類號:F239.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0218-01
經濟責任審計作為高校內部審計工作的主要內容,是對高校經濟活動監(jiān)督和管理的重要途徑,也是評價領導干部在任職期間履行經濟責任的重要方式。如何更好的貫徹落實“加強審計監(jiān)督”的要求,進一步優(yōu)化審計工作,提高審計工作質量,已成為關校急需解決的問題。
一、關校經濟責任審計特點
關校共22個部門,其中職能部門9個,系部5個,教輔部門8個,自2015年起每年開展3-5個經濟責任審計項目,包括離任經濟責任審計和任中經濟責任審計。關校既具有普通高校經濟責任審計工作的共性,也具體海關院校的特性。
(一)行政屬性與高校屬性并存
第一,行政屬性:國海關實行垂直管理體制,海關總署統一管理全國海關。關校審計工作接受總署督審司直接領導,嚴格執(zhí)行總署及各司局下發(fā)的制度規(guī)定與要求。第二,高校屬性:關校同時需接受教育部及教委的領導和管理,尤其是在教學管理、科研管理等方面內容,具有鮮明的高等院校特性。
(二)迎接總署審計與自行開展審計并重
關校經濟責任審計包括兩種類型,一是迎接海關總署對學校黨委書記或校長開展的審計,由海關總署根據年度審計計劃安排,組成審計組進駐關校開展審計;二是督審部門對關校內部各職能部門負責人開展的審計,由督審部門根據年度審計計劃,組織對相關部門負責人開展審計。
(三)海關系統制度文件與教育系統及地方制度文件并用
關校在經濟責任審計制度適用中遵循優(yōu)先適用海關系統制度規(guī)定及要求,同時靈活適用教育系統及地方相關文件規(guī)定。且原則上均適用海關系統制度規(guī)定,僅就明確屬地管轄部分或海關系統未規(guī)定的教學科研方面適用教育系統或地方相關制度規(guī)定。
二、關校經濟責任審計難點
本文以自行開展審計為研究內容,結合迎接總署審計工作,關校在經濟責任審計工作中存在以下難點:
(一)責任界定難:審計責任范圍不明確
經濟責任審計的對象涉及各職能處室和系部,不同職能處室及系部管理運行模式不同,且關校目前對各領導崗位的經濟責任未做出明確規(guī)定,經濟責任范圍界定不明確,主要責任與次要責任的界定缺少相應制度依據,出現無法量化或避重就輕的情況。
(二)審計評價難:審計評價體系不健全
關校未明確領導干部任期內具體經濟責任目標,導致經濟責任審計評價無依據。且在海關系統及教育系統的現行規(guī)章制度中,審計評價指標體系及標準尚未完善,對領導干部的審計評價缺少基本依據和操作標準。因此,在審計實踐中由于評價范圍和定性尺度存在不統一,導致結論存在差異。
(三)審計結果運用難:審計成果利用不充分
現階段關校審計結果普遍運用存在不充分、不規(guī)范等現象。一是未將審計結果實際運用到后期人事考核、監(jiān)督、選拔的全過程,導致審計效力模糊化、形式化。二是審計結果未及時、全面公開,審計結果一般僅校領導、被審計部門及相關部門負責人知曉,其他教職工并不清楚,削弱審計監(jiān)督實效性。三是對審計成果轉化重視不到位、響應不積極、研究不深入,造成審計整改不徹底、成果轉化單一。
三、關校經濟責任審計對策建議
(一)實行崗前責任告知制度,明確經濟責任
人事部門制定各部門負責人經濟責任告知書,明確部門負責人對本部門經濟管理工作負有決策、管理、執(zhí)行、整改、廉政等主管責任。在崗前談話時就責任進行告知及解讀,強化領導干部經濟責任意識。督審人員參加崗前談話,充分了解各負責人經濟責任范圍及要求,為后期審計工作打下基礎。
(二)規(guī)范審計評價標準,完善審計評價體系
建立包含評價原則、評價方法和評價指標的適合關校的系統、科學、可操作的評價體系,規(guī)范審計評價標準和模式,尤其注意厘清海關與高校、地方政府規(guī)定間關系,保證審計人員依據相應標準做出科學分析判斷。根據各部門經濟運行模式確立經濟責任體系,以此確定審計評價內容共性指標,在此基礎上結合不同性質、類別、崗位及海關特色進行個性評價,更加客觀真實地評價領導干部的經濟責任履行情況。
(三)建立審計結果運用機制,促進成果利用
第一,細化審計結果運用標準與程序。目前關校對審計結果運用有規(guī)定但并不具體,如“有關部門可根據干部管理監(jiān)督的相關要求運用經濟責任審計結果,將其作為考核、任免、獎懲被審計領導干部的重要依據”?!翱伞弊煮w現條款適用的選擇性,削弱了審計結果運用的力度。人事部門應研究制定審計結果運用標準及程序,增強制度的執(zhí)行。
第二,健全審計全過程公示制度。審計全過程公示包括對審計發(fā)現問題、審計整改、審計責任追究的公示。通過審計結果的公示,吸引教職工參與到審計過程中,提升審計的公正性與公平性;對審計發(fā)現問題、整改落實、責任追究等情況以審計通報會等方式予以公開,既增強審計透明性,便于教職工監(jiān)督,同時刺激各部門加強審計整改,規(guī)范工作管理。
第三,加強整改督促、檢查和問責。對審計發(fā)現的問題,應加強責任分析,準確界定相關人員責任,以責任追究倒逼審計結果運用;加強對審計整改的監(jiān)督檢查,建立審計整改跟蹤、督察、回訪、通報等制度。
第四,深入原因分析,完善制度機制。職能部門對審計發(fā)現的重大、疑難問題及時予以專業(yè)認定,對普遍性、典型性問題開展原因分析,在成果轉化方面積極探索新舉措,如組織對審計成果開展“回頭看”、“回頭用”檢查等,堅持源頭整改、舉一反三,完善相關制度機制,及時堵塞管理漏洞。