探討油田企業(yè)檔案資料有效管理措施

邱實(shí)

摘要：檔案一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的真實(shí)記錄的重要憑證，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。而對(duì)油田企業(yè)來(lái)說(shuō)檔案資料更是決定著生死存亡，影響著企業(yè)各種工作的有效開展。油田企業(yè)規(guī)模的一再擴(kuò)大，使得我國(guó)油田企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的進(jìn)程中，更需要不斷加快變革步伐，本文就此展開論述。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);檔案資料;管理問(wèn)題;解決措施

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）018-0137-01

油田企業(yè)檔案資料對(duì)一個(gè)油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和內(nèi)部管理具有重要的意義，它為油田企業(yè)施行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)管理提供了重要的基礎(chǔ)資料來(lái)源，但由于目前國(guó)內(nèi)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低導(dǎo)致了油田企業(yè)檔案管理工作有所混亂，所以加強(qiáng)油田企業(yè)管理力度，將基礎(chǔ)檔案管理落到實(shí)處尤為重要。

一、油田企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理的忽視

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，政策的扶持使得很多油田企業(yè)規(guī)模較大，檔案管理工作量也隨著加大，再加上檔案管理無(wú)法產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，反而增加了工作人員的工作量等原因，導(dǎo)致了企業(yè)的工作人員不重視檔案管理工作。長(zhǎng)此以往，受到這種觀念的影響，油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也對(duì)于檔案管理工作也逐漸忽視，形成了油田企業(yè)不受重視檔案管理這種不良風(fēng)氣。

2.管理人員水平有待提高

二十一世紀(jì)已經(jīng)是人才強(qiáng)國(guó)的世紀(jì)，企業(yè)的發(fā)展需要依靠人才，對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。油田企業(yè)檔案管理工作對(duì)于人才也提出了更高的要求，不僅需要管理者有基本的油田知識(shí)，又要有專業(yè)的檔案管理知識(shí)。但就目前情況來(lái)看，很多油田企業(yè)管理者大多是其他部門的工作人員兼職擔(dān)任，并沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理工作不能順利進(jìn)行，不利于油田企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3.管理方式較為落后

隨著二十一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在很多油田企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，未將信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到油田企業(yè)檔案管理之中，導(dǎo)致工作人員工作量大且管理工作很難進(jìn)行。這種落后的管理方式，嚴(yán)重影響企業(yè)工作效率，導(dǎo)致了工作人員無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

4.檔案管理制度不健全

油田企業(yè)人員對(duì)檔案工作重視程度不夠，使得公司無(wú)法將檔案管理制度落到實(shí)處，而油田企業(yè)檔案制度最看中的檔案收集與保護(hù)等措施混亂，導(dǎo)致了檔案，查找不便，利用率不高等現(xiàn)象。這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)檔案的可利用價(jià)值和檔案的價(jià)值，使油田企業(yè)損失了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)名譽(yù)。

以提高油田企業(yè)檔案管理規(guī)定為目的，將改變當(dāng)前檔案管理狀況為要求，我們應(yīng)對(duì)油田企業(yè)的檔案管理制度進(jìn)行改革，做到企業(yè)檔案管理的規(guī)范性和高效性。針對(duì)上述問(wèn)題，下文將提出了針對(duì)性的管理措施。

二、油田企業(yè)檔案資料有效管理措施

1.強(qiáng)化檔案管理人員意識(shí)

檔案管理是對(duì)企業(yè)乃至國(guó)家檔案進(jìn)行保存和加密，是企業(yè)生命軌跡的續(xù)寫方式，所以一個(gè)企業(yè)對(duì)檔案資料的管理程度決定了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞。而在檔案管理環(huán)節(jié)中，檔案管理人員更是對(duì)企業(yè)檔案管理起著決定的作用，檔案人員素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱無(wú)疑決定了企業(yè)檔案管理的成效。而在我國(guó)大多數(shù)油田企業(yè)檔案管理中，管理人員的素質(zhì)和工作意識(shí)不強(qiáng)，只是一味的照本宣科，無(wú)法將責(zé)任意識(shí)落實(shí)到實(shí)處，從而導(dǎo)致了企業(yè)或是個(gè)人完成嚴(yán)重的損失。

2.培養(yǎng)人才從而提高管理水平

在油田企業(yè)檔案管理中，管理人員對(duì)于企業(yè)管理水平起著至關(guān)重要的作用。因此，想要真正的提高檔案管理水平，必須從抓緊管理人員開始。首先，油田企業(yè)需要更多專業(yè)管理人員的加入，建立起一支真正的管理團(tuán)隊(duì)，從而提高工作效率。其次，油田企業(yè)可以開展定期培訓(xùn)與獎(jiǎng)罰制度，從而確保管理人員的工作質(zhì)量與工作積極性。

3.建立信息化的管理方式

油田企業(yè)檔案管理方式必須與時(shí)代接軌，充分利用信息化的方式，建立起一個(gè)綜合的信息化企業(yè)檔案庫(kù)，形成系統(tǒng)的平臺(tái)。將檔案工作逐步由紙質(zhì)版過(guò)渡到電子檔案資料，并且完成錄入，整理，歸納與查詢等，充分利用信息化技術(shù)提升企業(yè)檔案管理的效率。檔案管理工作人員的素質(zhì)提升后，需對(duì)管理工作進(jìn)行明確分工，設(shè)置專門檔案管理工作的資料收集整理專員，根據(jù)的相關(guān)管理要求，可以有效提高檔案的真實(shí)性，完整性和連貫性。制定一套完整的從文件資料的形成、日常管理、收集整編、移交保管等相應(yīng)的管理制度，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，按高標(biāo)準(zhǔn)做好基礎(chǔ)資料，嚴(yán)格考核，避免發(fā)生材料不規(guī)范、文件遺失等現(xiàn)象，從源頭上為文件資料的建檔打好基礎(chǔ)。

4.檔案管理制度的完善

完善檔案管理制度是完善檔案管理制度的重中之重的環(huán)節(jié)，油田企業(yè)想要經(jīng)營(yíng)規(guī)范需要保證檔案質(zhì)量。要規(guī)范檔案材料，制定完善健全收集制度，將檔案材料分類，管理創(chuàng)新收集手段，并且收集照片，錄音帶，錄像帶等實(shí)物，并且根據(jù)各類檔案資料管理要求進(jìn)行整理，方便檔案的保管。同時(shí)，制定專門的有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定來(lái)約束工作人員，針對(duì)違反規(guī)定的工作人員采取制裁，使油田企業(yè)工作人員從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到完善檔案管理制度的重要性，保證企業(yè)檔案管理工作水平得到提升。

三、結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的歷史進(jìn)程中，油田企業(yè)在面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)，一個(gè)成功的油田企業(yè)只有提高了企業(yè)檔案管理制度的效率，樹立了正確的檔案管理意識(shí)，才可以將企業(yè)不斷發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新。綜上所述，企業(yè)要建立完整企業(yè)檔案制度，才能更好適應(yīng)社會(huì)發(fā)現(xiàn)的要求，從而達(dá)到企業(yè)的現(xiàn)代化管理。