嚴(yán)豫
摘要:高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,采購工作量大,對采購工作提出了更為嚴(yán)格的技術(shù)要求,網(wǎng)絡(luò)時代下,高校采購管理引入息化技術(shù),建立采購管理信息化管理平臺,通過運用信息技術(shù)加強采購工作管理,實現(xiàn)采購管理全過程控制,為高校工作順利開展進行提供充足高效的物資保障。
關(guān)鍵詞:高校管理;采購工作;過程控制;方法運用
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0100-01
前言
為確保教學(xué)工作的穩(wěn)步開展,高校加大物資管理力度,嚴(yán)格監(jiān)控物資采購過程,提高資源利用率。為提高教學(xué)科研水平,高校高度重視物資采購質(zhì)量管理,優(yōu)化物資管理流程,確保各類設(shè)備和各項資源的合理利用,避免資源浪費。構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的物資管理制度,以完善的管理體系促進采購工作的順利進行。利用信息化手段,將采購中各項數(shù)據(jù)信息、采購過程通過建立采購管理信息化管理平臺存儲下來,實時跟蹤調(diào)查,提高高校采購管理工作效率。
一、高校采購工作內(nèi)容
高校采購工作主要涉及各項教學(xué)器材、教學(xué)設(shè)備、科研器材等設(shè)備的采購及各類高校服務(wù)的采購,以教學(xué)需求為出發(fā)點,注重對內(nèi)部資源及設(shè)備的有效配置。采購人員需根據(jù)實際情況,及時編制采購清單,根據(jù)物料清單進行有效采購,采購工作關(guān)系教學(xué)教研工作的順利進行,各項設(shè)備和物資的采購為教學(xué)教研工作提供充足高效的物資保障。采購人員要進行合理采購,嚴(yán)格遵循高校采購工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,科學(xué)采購各項教學(xué)設(shè)備、教研器材及各類高校服務(wù)。
二、高校采購管理中發(fā)現(xiàn)的主要問題
1.采購管理制度不完善
某些高校迄今為止,還沒有完善的采購工作管理制度,采購工作中缺乏有效的采購管理制度作為參考,現(xiàn)行的設(shè)備管理等制度未發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)性作用,未對采購人員進行專業(yè)化的指導(dǎo)意見。采購工作中缺乏完善的制度內(nèi)容作為參考,不僅無法發(fā)揮采購管理制度的實效性,還因為物資供應(yīng)不及時,影響教學(xué)工作正常開展。
2.采購方法不正確
某些高校開展采購工作時,還是采用分散采購的方式,采購工作流程不夠規(guī)范。分散采購浪費了大量時間,無法正確把握采購工作內(nèi)容,部分人員不明確采購工作要點,不清楚需要采購的具體物資,未根據(jù)高校內(nèi)部實際需求進行有效采購,這給采購管理工作帶來一定困難,也不利于采購活動有序開展。
3.缺乏對現(xiàn)代技術(shù)的運用
采購工作中,還是采取先編制采購清單,再進行實地采購的方法,未及時利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解各類材料、設(shè)備、器材在市場上的價格變動幅度,不明確市場行情,未做好采購前的市場調(diào)研和準(zhǔn)備工作。未及時引入信息化,未能根據(jù)實際工作需求,制定有效的采購工作信息化操作流程,缺乏對現(xiàn)代技術(shù)的有效運用,導(dǎo)致采購工作效率無法提升。
三、過程控制法在高校采購管理中的運用實踐
1.管理體系構(gòu)建全過程控制
高校根據(jù)當(dāng)前采購工作現(xiàn)狀,考慮如何完善采購監(jiān)管制度的問題,從高校實際情況出發(fā),及時建立科學(xué)合理的采購過程監(jiān)管體系,運用完善的管理制度約束采購人員,便于進行合理采購。發(fā)揮監(jiān)管制度的約束及控制作用,加強采購過程監(jiān)督,對采購工作進行全程監(jiān)控,借助信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購過程監(jiān)管系統(tǒng),便于對采購工作的具體流程進行實時監(jiān)控和掌握。要求采購人員明確自身職責(zé),制定完善的采購過程管理計劃,對采購計劃、物料清單進行詳細(xì)審核,避免漏項、錯項,強化采購審批監(jiān)管,對采購計劃及采購過程進行全過程控制,利用網(wǎng)絡(luò)化采購管理系統(tǒng),建立采購管理信息化管理平臺,采購流程全部在采購管理信息化管理平臺顯示,實時了解采購工作現(xiàn)狀及采購進度。
2.采購細(xì)節(jié)掌控
采購工作管理中,及時滲透信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極測試各類設(shè)備的性能,確定到貨方式,對采購進度和物流情況進行全程跟蹤,認(rèn)真做好采購對接工作。優(yōu)化采購工作流程,對采購工作的詳細(xì)過程進行跟蹤調(diào)查,廣泛利用信息化,建立高效的采購管理信息化管理平臺。根據(jù)實際情況,調(diào)整采購管理方式,創(chuàng)新采購工作管理模式,明確采購需求、采購審批、物流進度等詳細(xì)信息,實現(xiàn)對采購過程的動態(tài)化管控。運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解物流狀態(tài),實時跟進設(shè)備采購物流信息。
3.采購隊伍建設(shè)過程
構(gòu)建專業(yè)采購隊伍,提高采購人員整體的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,根據(jù)教學(xué)和科研工作對各項設(shè)備、設(shè)施的需求程度,加大對技術(shù)型采購人員的培育力度,定期進行專業(yè)培訓(xùn),提高采購管理人員的專業(yè)能力,普及專業(yè)化的設(shè)備采購及采購管理等的知識,增強采購管理人員的責(zé)任意識。將采購隊伍建設(shè)與不定期培訓(xùn)結(jié)合起來,通過將采購管理培訓(xùn)與采購過程監(jiān)管融合起來,不斷提高采購人員的專業(yè)能力和采購管理水平嗍。培養(yǎng)采購人員的專業(yè)素養(yǎng),形成完善的人才梯隊,為采購工作儲備充足的技術(shù)人才。為增強采購人員對自身工作的認(rèn)知,培訓(xùn)之后進行考核,將采購過程控制理論與實踐內(nèi)容相結(jié)合,運用培訓(xùn)和考核了解采購人員對專業(yè)知識的吸收情況,確保采購隊伍建設(shè)及專業(yè)培訓(xùn)的實效性。
四、結(jié)語
綜上所述:本文以采購工作為研究對象,通過了解現(xiàn)階段采購管理存在的不足,及時了解采購管理存在的缺陷,提出完善的采購過程管理措施。加強采購過程監(jiān)督,對采購計劃、物料清單進行詳細(xì)審查,加大對技術(shù)型采購人員的培育力度,形成完善的人才梯隊,對采購過程進行全程監(jiān)控,便于增強高校采購過程監(jiān)控工作的實際效果,提高高校采購管理水平及采購質(zhì)量,為高校適應(yīng)新時代發(fā)展提供充足高效的物資保障。