焦健

摘要：伴隨著我國電子信息技術(shù)的快速發(fā)展信息化管理的企業(yè)管理模式在越來越多的領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率與其降低生產(chǎn)成本等方面發(fā)揮了十分重要的作用。通過在企業(yè)項(xiàng)目管理工作開展過程中引入信息化管理的技術(shù)有助于我國企業(yè)更好地開展項(xiàng)目管理工作，正是在這樣的背景下，如何在企業(yè)工程管理工作開展過程中開展信息化管理成為時(shí)下企業(yè)管理行業(yè)所關(guān)心的主要問題之一。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理;信息化;信息化技術(shù);模式探究

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）018-0052-02

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)相關(guān)工作的深入發(fā)展各行各業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，但隨之而來的是日趨緊張的市場(chǎng)競爭環(huán)境。面對(duì)日趨緊張的市場(chǎng)競爭環(huán)境，我國企業(yè)開始如何思考，通過有效的企業(yè)管理模式以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平以及生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國企業(yè)管理信息化工作的深入推進(jìn)，我國部分企業(yè)開始逐步利用信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行日常的項(xiàng)目管理工作，相較于傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理模式而言信息化管理擁有十分突出的優(yōu)勢(shì)。但在實(shí)際的管理過程中，仍然存在著一定的問題限制著信息化項(xiàng)目管理效果的實(shí)際發(fā)揮。針對(duì)這一問題，本文以下具體分析我國企業(yè)信息化項(xiàng)目管理工作開展過程中存在的問題，進(jìn)而探究信息化背景下企業(yè)項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新的可行性方法，以期對(duì)于實(shí)際的企業(yè)項(xiàng)目管理工作的開展提供借鑒和指導(dǎo)，推動(dòng)我國企業(yè)的有序發(fā)展。

一、企業(yè)在開展項(xiàng)目管理工作過程中引入信息化模式的必要性分析

1.有利于提高企業(yè)的競爭力

正如上文中所提到，在市場(chǎng)競爭環(huán)境日趨惡劣的情況下企業(yè)為謀得自身的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提高，勢(shì)必要在日益激烈的市場(chǎng)競爭中獲取第一手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電子信息技術(shù)的快速發(fā)展人們?nèi)粘＋@取各種信息的渠道也大大增加，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理工作開展過程中信息化扮演著越來越重要的角色，甚至在某些方面直接影響著企業(yè)發(fā)展的寬度以及長度。這就需要企業(yè)在開展日常項(xiàng)目管理工作的過程中引入信息化的管理模式，進(jìn)而最大限度的提升企業(yè)獲取應(yīng)急處理市場(chǎng)信息的效率以及質(zhì)量。通過信息化的企業(yè)管理模式企業(yè)的管理者可以在第一時(shí)間內(nèi)掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息，并依靠信息化管理系統(tǒng)對(duì)于繁復(fù)的信息進(jìn)行快速且高質(zhì)量的處理，從海量的信息數(shù)據(jù)中提取出企業(yè)發(fā)展所必需的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，進(jìn)而企業(yè)的管理者可以針對(duì)市場(chǎng)競爭環(huán)境以及行業(yè)發(fā)展情況的變化合理的制定企業(yè)的發(fā)展方略。在此基礎(chǔ)之上，相較于市場(chǎng)上同行業(yè)的其他企業(yè)而言企業(yè)所掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息有利于提升企業(yè)在市場(chǎng)競爭環(huán)境中的優(yōu)勢(shì)以及地位，為企業(yè)市場(chǎng)競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益的提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也在一定程度上體現(xiàn)了在市場(chǎng)環(huán)境日趨激烈的情況下提高企業(yè)信息收集以及處理的效率的重要性。

2.有利于管理工作開展的效率

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理工作方式而言信息化的項(xiàng)目管理模式利用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息處理設(shè)備對(duì)海量的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集以及分析處理，在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作開展過程中不再需要依靠大量的人力資源進(jìn)行信息分析，所以僅僅需要項(xiàng)目的管理工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類地記錄以及整理即可。因此，通過信息化的項(xiàng)目管理不僅在一定程度上有效地提高了企業(yè)開展管理工作的效率以及質(zhì)量，做到了在減輕管理工作人員日常信息處理壓力的同時(shí)有效地提高了企業(yè)開展項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。除此之外，信息化管理系統(tǒng)通過與云端大數(shù)據(jù)進(jìn)行連接可以有效的提高信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，相較于傳統(tǒng)的人工分析的工作方式而言無論是效率亦或是信息分析的精度都得到了一定程度的提升。

3.有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性

依托現(xiàn)代化信息技術(shù)的企業(yè)項(xiàng)目管理模式企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以依據(jù)信息化管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的市場(chǎng)信息以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行合理的企業(yè)規(guī)劃以及項(xiàng)目決策，在一定程度上避免了因企業(yè)管理者個(gè)人原因而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的虧損以及發(fā)展的受阻，換言之，信息化的項(xiàng)目管理模式從根本上杜絕了不合理的管理制度的產(chǎn)生。除此之外，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間可以通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行日常的工作交流以及相關(guān)信息的傳遞，從而在潛移默化之中加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同開展項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量，這對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理工作開展效率以及質(zhì)量的提升而言具有十分積極的幫助。

二、當(dāng)前我國企業(yè)開展信息化項(xiàng)目管理工作過程中存在的問題分析

1.管理體制存在缺陷

就我國企業(yè)開展信息化項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀而言部分企業(yè)的管理者并沒有意識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)管理工作開展的效率以及質(zhì)量提升的重要意義，因此在實(shí)際的企業(yè)管理體制的構(gòu)建以及規(guī)劃過程中并沒有依托信息化系統(tǒng)構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)制，這不僅為相關(guān)專業(yè)人員開展信息化項(xiàng)目管理工作增添了一定的困難，同時(shí)也不利于企業(yè)信息化管理體制的建立。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)。我國企業(yè)擁有獨(dú)立的信息化管理機(jī)構(gòu)的只占很小的一部分，絕大多數(shù)企業(yè)在依托信息化系統(tǒng)開展管理工作時(shí)往往只是依托原有的管理部門進(jìn)行監(jiān)管或者是代理，這也在一定程度上阻礙了我國企業(yè)信息化管理工作水平的進(jìn)一步提高。

2.專業(yè)人員相對(duì)匱乏

信息化的項(xiàng)目管理模式作為一種較為新穎的企業(yè)管理方式，在實(shí)際的企業(yè)管理的應(yīng)用過程中對(duì)于相關(guān)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力有著相對(duì)較高的要求，只有這樣才能滿足信息化管理系統(tǒng)對(duì)于管理員自身專業(yè)素質(zhì)的實(shí)際要求。但正如上文中所提到的，由于信息和管理體制再不奮起管理工作開展過程中并沒有給予應(yīng)有的重視程度，以至于在一定程度上導(dǎo)致這部分企業(yè)相關(guān)的專業(yè)性人才極度匱乏。因此，在實(shí)際的管理工作開展過程中部分職員由于自身專業(yè)素質(zhì)無法滿足信息化項(xiàng)目管理工作的實(shí)際要求，以至于實(shí)際的工作效率以及質(zhì)量反而在一定程度上大打折扣。究其根本，出現(xiàn)這一問題的原因便在于部分企業(yè)管理者并沒有意識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時(shí)對(duì)于人力資源對(duì)企業(yè)發(fā)展以及管理水平提高的重要性的了解不夠充分，缺少了人本管理的相關(guān)理念。

三、基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理工作模式的研究

1.灌輸項(xiàng)目管理信息化理念

當(dāng)前我國企業(yè)推行信息化項(xiàng)目管理工作模式的主要阻力，便在于部分企業(yè)管理者并沒有意識(shí)到信息化管理體制對(duì)于提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益的重要作用，因此在企業(yè)項(xiàng)目管理工作開展過程中對(duì)項(xiàng)目的管理工作人員灌輸項(xiàng)目管理的信息化理念十分必要。許多企業(yè)在推行信息化項(xiàng)目管理工作模式的過程中所面臨的主要阻礙不再是技術(shù)以及硬件設(shè)施方面的障礙，主要的問題越來越集中出現(xiàn)在企業(yè)的管理體制的構(gòu)建以及相關(guān)基礎(chǔ)工作的開展過程中。換而言之，制約我國企業(yè)項(xiàng)目管理信息化工作開展的一個(gè)重要因素便在于信息化的管理理念，并沒有在我國企業(yè)上下得到廣泛的認(rèn)同。針對(duì)這一問題，我國企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在開展管理工作的過程中自主地開展信息化管理理念的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)之上，通過建立信息化管理責(zé)任機(jī)制以及長效發(fā)展激勵(lì)機(jī)制等管理機(jī)制調(diào)動(dòng)企業(yè)上下開展信息化管理工作模式的積極性，進(jìn)而為企業(yè)建立一套行之有效的信息化項(xiàng)目管理工作體制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.編制完善的總體規(guī)劃

正如上文中所提到的，當(dāng)前我國部分企業(yè)在實(shí)行信息化項(xiàng)目管理模式的過程中并沒有針對(duì)信息化的工作模式建立一套相應(yīng)的管理機(jī)制，而這也在實(shí)際的工作過程中為專業(yè)管理人員管理工作的開展以及市場(chǎng)信息在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)造成一定的困難。這就需要企業(yè)的管理者根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要以及信息化管理工作模式的相關(guān)特點(diǎn)構(gòu)建一套行之有效的信息化項(xiàng)目管理體制，進(jìn)而在實(shí)際的管理工作開展過程中為管理工作的開展以及市場(chǎng)信息的溝通提供相應(yīng)的行為規(guī)范以及責(zé)任機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)在潛移默化之中提升企業(yè)管理工作水平以及企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率提升。

3.建立一套高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

管理人員作為企業(yè)信息化項(xiàng)目管理工作模式得以正常運(yùn)行的核心，因此工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力對(duì)于企業(yè)管理工作水平的提高具有十分重要的影響。這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)于管理部門內(nèi)部的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，以實(shí)現(xiàn)管理員自身專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力水平的提高。在此基礎(chǔ)之上，通過建立合理的人才引進(jìn)機(jī)制以及長期發(fā)展激勵(lì)機(jī)制引進(jìn)一批具有較高素質(zhì)的專業(yè)信息化管理人才，對(duì)于企業(yè)的有生人才力量進(jìn)行合理的補(bǔ)充，推動(dòng)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理工作機(jī)制的有序發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化項(xiàng)目管理模式在提升企業(yè)管理水平以及市場(chǎng)競爭力方面具有十分重要的作用，因此，要求企業(yè)的管理者在開展信息化管理模式構(gòu)建的過程中應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要打造一支具有較高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍，在此基礎(chǔ)之上，通過建立一套行之有效的信息化管理責(zé)任體制完善企業(yè)內(nèi)部的管理行為規(guī)范，推動(dòng)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理工作的有序發(fā)展。