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      地方政府數(shù)據(jù)開放平臺建設(shè)研究

      2019-08-06 02:42:11鄧桂苗廖國智
      合作經(jīng)濟與科技 2019年15期
      關(guān)鍵詞:開放平臺檢索分類

      鄧桂苗 廖國智

      [提要] 地方政府數(shù)據(jù)開放平臺是地方政府數(shù)據(jù)開放的主要載體,對地方政府數(shù)據(jù)開放具有重要意義。目前,我國的地方政府數(shù)據(jù)開放平臺還存在數(shù)據(jù)體量小、數(shù)據(jù)更新慢、數(shù)據(jù)檢索功能簡單、數(shù)據(jù)下載程序繁雜、用戶反饋不足等問題。完善地方政府數(shù)據(jù)開放平臺應(yīng)堅持以用戶為導(dǎo)向,加大數(shù)據(jù)開放力度、加快數(shù)據(jù)更新速度、健全數(shù)據(jù)分類體系、完善數(shù)據(jù)檢索功能、簡化數(shù)據(jù)下載程序、暢通數(shù)據(jù)溝通渠道。

      關(guān)鍵詞:地方政府;數(shù)據(jù)開放;平臺建設(shè)

      中圖分類號:D63 文獻標識碼:A

      收錄日期:2019年5月9日

      地方政府數(shù)據(jù)開放平臺是由各地政府辦公廳、經(jīng)濟和信息化委員會或大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局等牽頭、各政務(wù)部門共同參與建設(shè)的、集合了經(jīng)濟、教育、交通、醫(yī)療等領(lǐng)域數(shù)據(jù)集的、能為公眾提供數(shù)據(jù)檢索、查看、下載、反饋等功能的公開性平臺。政府數(shù)據(jù)開放平臺是政府采集數(shù)據(jù)、開放數(shù)據(jù)的窗口,也是公眾生產(chǎn)數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)的渠道,是實現(xiàn)政府與公眾雙向互動的重要載體,是政府數(shù)據(jù)開放中不可或缺的一部分,因此加快政府數(shù)據(jù)開放平臺建設(shè)深受各國政府的重視。

      一、我國地方政府數(shù)據(jù)開放平臺建設(shè)現(xiàn)狀

      《2018中國地方政府數(shù)據(jù)開放報告》顯示,截至2018年3月,我國已建成46個地方政府數(shù)據(jù)平臺,其中包括北京市、上海市、寧夏回族自治區(qū)等建立的8個省級平臺,廣州市、濟南市、武漢市等建立的7個副省級平臺及東莞市、中山市、貴陽市等建立的31個地市級平臺。筆者鑒于時間、精力及研究條件有限,故綜合考量了各地方政府數(shù)據(jù)平臺所在的地理區(qū)位、成立時間及行政級別等,分別選取了北京、上海、廣東三個省級平臺,武漢、青島、哈爾濱三個副省級平臺和貴陽、佛山、蘇州三個市級平臺為樣本,對各平臺數(shù)據(jù)開放的數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)更新情況、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)格式等進行調(diào)查統(tǒng)計(統(tǒng)計時間為2019年3月26日),從數(shù)據(jù)用戶的角度,分析了九個地方政府數(shù)據(jù)開放平臺中數(shù)據(jù)數(shù)量與更新、數(shù)據(jù)分類與檢索、數(shù)據(jù)獲取與利用及平臺與用戶的交流互動等四個方面的情況,以探究目前我國地方政府數(shù)據(jù)開放平臺的建設(shè)現(xiàn)狀。

      (一)數(shù)據(jù)的數(shù)量與更新。在數(shù)據(jù)數(shù)量方面,主要的衡量指標是數(shù)據(jù)集的數(shù)量,數(shù)據(jù)集是由數(shù)據(jù)組成的集合,有效數(shù)據(jù)集越多說明開放的數(shù)據(jù)量越大。在本文選取的九個地方政府數(shù)據(jù)開放平臺中,各平臺發(fā)布的數(shù)據(jù)集呈現(xiàn)出較為明顯的層次性。廣東、貴陽和青島的數(shù)據(jù)集超過2,500個,位于第一梯度;武漢和上海的數(shù)據(jù)集超過2,000個,位于第二梯度;北京、佛山和哈爾濱的數(shù)據(jù)集超過1,000個,位于第三梯度;蘇州的數(shù)據(jù)集僅有184個,位于第四梯度。其中位于第一梯度的廣東的數(shù)據(jù)集總量達到了位于第四梯度的蘇州的數(shù)據(jù)集總量的17.52倍,二者的數(shù)據(jù)集差高達3,039個;此外,調(diào)查發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)集的差異不僅存在于各平臺之間,也存在于平臺內(nèi)部之間。以上海市政府數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)為例,在該平臺中,數(shù)據(jù)資源開放領(lǐng)域中數(shù)據(jù)集最多的是經(jīng)濟建設(shè)(473個),最少的是信用服務(wù)(26個);數(shù)據(jù)開放部門中數(shù)據(jù)集數(shù)量最靠前的三個部門是市質(zhì)監(jiān)局(183個)、市生態(tài)環(huán)境局(182個)和市交通委(169個),數(shù)據(jù)集最靠后的三個部門是市公務(wù)員局(1個)、市婦聯(lián)(2個)和市合作交流辦(2個)。在數(shù)據(jù)更新方面,各個平臺、各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)更新頻率各不相同,主要的更新頻率有月度、季度、半年度、年度、不定期等,最近更新時間各不相同,其中武漢、佛山、蘇州的最近更新時間還停留在2018年。

      (二)數(shù)據(jù)的分類與檢索。目前,我國的地方政府數(shù)據(jù)開放平臺都對數(shù)據(jù)進行了分類并設(shè)置了檢索功能,但不同的平臺數(shù)據(jù)分類的標準不同,檢索功能也存在差異。以上述九個平臺為例,在數(shù)據(jù)分類方面,佛山是按照主題這一單一標準對數(shù)據(jù)進行分類的,其他平臺則對數(shù)據(jù)進行了多種方式的分類;在數(shù)據(jù)檢索方面,各平臺都提供了分類導(dǎo)航和關(guān)鍵詞檢索功能,上海、武漢、青島、哈爾濱、貴陽、佛山、蘇州等地的數(shù)據(jù)平臺還提供了條件篩選功能,用戶可根據(jù)數(shù)據(jù)綜合得分、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式等進行二次檢索;在檢索數(shù)據(jù)排序方面,蘇州的數(shù)據(jù)平臺是自動按更新時間對數(shù)據(jù)進行排序,其他平臺則提供了多種排序方式。

      (三)數(shù)據(jù)的獲取與利用。政府數(shù)據(jù)的獲取可分為直接獲取和間接獲取,直接獲取是指用戶可在本平臺上下載數(shù)據(jù),間接獲取是指用戶需跳轉(zhuǎn)到其他頁面下載數(shù)據(jù)。目前,上述九個地方政府數(shù)據(jù)開放平臺都實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的直接獲取。但是,直接獲取并不代表用戶可以直接下載數(shù)據(jù)。調(diào)查結(jié)果顯示,九個平臺中只有上海和廣東的數(shù)據(jù)平臺無需用戶注冊登錄就能直接下載數(shù)據(jù),北京、武漢、青島等其他七個地方的數(shù)據(jù)平臺仍然要求用戶注冊登錄后方可下載數(shù)據(jù)。而在數(shù)據(jù)下載格式方面,各平臺提供了包括XLS、XLSX、XML、JSON、CSV、PNG、PDF等在內(nèi)的主要下載格式,基本滿足了數(shù)據(jù)的可機讀要求。其中,北京、上海、廣東、青島、哈爾濱、佛山、蘇州等平臺提供的數(shù)據(jù)文件格式包括XLS、XLSX、XML、JSON、CSV等;武漢提供了XLS、XLSX、CSV、PNG、PDF等數(shù)據(jù)下載格式,貴陽的數(shù)據(jù)平臺除了有XLS、CSV、JSON、XML等格式的數(shù)據(jù)外,還存在PDF格式的數(shù)據(jù)。

      (四)用戶與平臺的交流互動。用戶與平臺之間的交流互動可通過平臺設(shè)置的互動交流模塊和電子郵箱、聯(lián)系電話、智能機器人等方式來實現(xiàn)。目前,我國各地方政府數(shù)據(jù)開放平臺幾乎都設(shè)置了交流互動模塊,該模塊的主要內(nèi)容包括問卷調(diào)查、歷屆活動、咨詢建議、建議增加的數(shù)據(jù)類型、用戶指南、已有意見反饋、糾錯結(jié)果公開等,主要作用在于實現(xiàn)用戶與平臺之間的雙向溝通。在上述的九個地方政府數(shù)據(jù)開放平臺中,除蘇州的政府數(shù)據(jù)開放平臺外,其余八個平臺都設(shè)置了交流互動模塊?;幽K內(nèi)容多為平臺發(fā)布的用戶指南和常見問題,其他內(nèi)容較少。此外,所有的平臺都留下了電話、電子郵箱、傳真、智能機器人中的一種或兩種聯(lián)系方式,其中電話和電子郵箱是最為常見的平臺聯(lián)系方式。

      二、我國地方政府數(shù)據(jù)開放平臺存在的問題

      (一)數(shù)據(jù)體量較小、且更新不及時。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國部分地方政府數(shù)據(jù)開放平臺開放的數(shù)據(jù)集體量較小,主要集中在第三梯度,即數(shù)據(jù)集剛超過1,000個的大量存在,最少的甚至不足200個,有些平臺雖然發(fā)布的數(shù)據(jù)集總量較多,但其中存在許多空數(shù)據(jù)集,即數(shù)據(jù)集里不存在任何數(shù)據(jù)條目。同時,平臺內(nèi)部各部門提供的數(shù)據(jù)集數(shù)量相差甚遠,多則幾百,少則屈指可數(shù)。此外,許多平臺存在數(shù)據(jù)更新不及時的現(xiàn)象,這種不及時現(xiàn)象主要體現(xiàn)在兩個方面:一是數(shù)據(jù)非實時更新、更新速度緩慢,如蘇州市政府數(shù)據(jù)開放平臺的最近更新還停留在2018年11月30日,哈爾濱市政府數(shù)據(jù)開放平臺的最近更新是2018年12月19日;二是不按公布的更新頻率更新,如上海市政府數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)的公布的“基層法律服務(wù)所”的更新頻率是每月更新,但其最后更新還停留在2017年5月15日??梢钥闯?,不管是省級平臺、副省級平臺還是市級平臺,都存在數(shù)據(jù)更新不及時的問題。

      (二)數(shù)據(jù)分類方式及檢索功能不夠完善。目前,我國的地方政府數(shù)據(jù)開放平臺多按主題和部門對數(shù)據(jù)進行分類,分類方式不夠全面。在上述九個數(shù)據(jù)平臺中,只有貴陽市政府數(shù)據(jù)開放平臺按照主題、行業(yè)、領(lǐng)域、服務(wù)、部門/區(qū)縣等五種方式對數(shù)據(jù)進行了分類;在數(shù)據(jù)檢索方面,我國的地方政府數(shù)據(jù)開放平臺主要存在兩個問題:一是不能進行精確檢索,雖然各平臺都設(shè)置了分類導(dǎo)航和關(guān)鍵詞檢索功能,但多數(shù)平臺的篩選功能設(shè)置簡單,不僅缺少高級檢索功能,而且二次篩選的限定條件較少且不支持多條件同時限定篩選,有些平臺甚至不能通過限定條件進行二次篩選;二是檢索數(shù)據(jù)排序簡單,雖然大部分平臺都提供了多種排序方法,但仍然不夠全面,且有少部分平臺排序方法單一。隨著平臺數(shù)據(jù)類型的不斷豐富和數(shù)據(jù)量的不斷增長,簡單的分類方式和檢索功能將給用戶查找數(shù)據(jù)帶來越來越多的困難。

      (三)數(shù)據(jù)獲取和利用不夠便捷。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國絕大部分地方政府數(shù)據(jù)開放平臺都要求用戶注冊登錄后才能下載數(shù)據(jù),只有極少數(shù)的平臺提供直接下載服務(wù)。在注冊過程中,用戶需填寫的信息較多,比如在北京市政務(wù)數(shù)據(jù)資源網(wǎng)和武漢市政務(wù)公開數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)進行注冊時,需要填寫十項信息,其中包括用戶姓名、性別、身份證號碼、居住地等多種信息。注冊信息雖然有利于政府了解數(shù)據(jù)用戶的基本情況,但也在一定程度上增加了用戶隱私泄露的風險和獲取數(shù)據(jù)的成本,降低了用戶的體驗感和信任感。在數(shù)據(jù)利用方面,大部分地方政府數(shù)據(jù)開放平臺都提供XLS、CSV、JSON、XML等可機讀格式的數(shù)據(jù)集,但仍有部分平臺提供不可機讀格式(如JPG、PDF、DOC等)的數(shù)據(jù)集,由于這些格式不能被計算機直接讀取和處理,因此大大降低了用戶獲取和利用數(shù)據(jù)的便捷性。

      (四)溝通渠道有限,互動交流不足。在溝通渠道方面,目前大部分地方政府數(shù)據(jù)開放平臺都只留有電話和電子郵箱兩種聯(lián)系方式,有的平臺甚至只留有電話或電子郵箱,這也直接導(dǎo)致公眾與平臺之間的溝通渠道有限、線下聯(lián)系脫節(jié)等問題。而在交流互動方面,雖然幾乎所有的平臺都設(shè)有互動交流模塊,但實際上與公眾互動的交流極少,絕大部分內(nèi)容都是平臺發(fā)布的用戶指南和常見問題,用戶的建議反饋、留言咨詢等寥寥無幾,甚至一片空白。此外,部分平臺還存在回復(fù)時效性差的問題,如某平臺用戶2018年11月提交的數(shù)據(jù)申請至今仍然處于待審核狀態(tài)。平臺中存在的線上回復(fù)緩慢、線下聯(lián)系困難等問題極大地增加了公眾咨詢建議的難度,削弱了公眾參與的積極性。

      三、我國地方政府數(shù)據(jù)開放平臺建設(shè)優(yōu)化策略

      (一)加大數(shù)據(jù)開放力度,加快數(shù)據(jù)更新速度。數(shù)據(jù)連續(xù)、完整、齊全是政府數(shù)據(jù)開放的基本要求,因此,在推進數(shù)據(jù)開放平臺建設(shè)中,各地方政府應(yīng)加大數(shù)據(jù)開放力度,加快數(shù)據(jù)更新速度,豐富數(shù)據(jù)種類,增加數(shù)據(jù)量,為公眾提供一個數(shù)據(jù)完備的資源獲取平臺,做到“有數(shù)可查”。第一,政府應(yīng)想群眾之所想,鼓勵多主體參與,提高數(shù)據(jù)開放領(lǐng)域覆蓋率和部門覆蓋率,爭取做到領(lǐng)域和部門的全覆蓋,拓展數(shù)據(jù)寬度;第二,政府應(yīng)急群眾之所急,及時更新數(shù)據(jù),增強數(shù)據(jù)的科學性和實效性。此外,應(yīng)當特別注意的是數(shù)據(jù)數(shù)量是面子,數(shù)據(jù)質(zhì)量是里子,政府數(shù)據(jù)開放既要重視面子,更要重視里子,在保證數(shù)據(jù)數(shù)量的同時加強數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督管理,盡量減少甚至避免無效數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的價值性。

      (二)健全數(shù)據(jù)分類體系,完善數(shù)據(jù)檢索功能。健全的數(shù)據(jù)分類體系和完善的數(shù)據(jù)檢索功能有利于提高用戶查找數(shù)據(jù)的速度,增強數(shù)據(jù)查找的便捷性。在數(shù)據(jù)分類方面,政府可采用多元的數(shù)據(jù)分類方式,如主題、領(lǐng)域、格式、機構(gòu)、區(qū)縣等,為用戶提供多種選擇,而不是僅僅局限于主題或部門。同時,可借助自然景觀、圖形圖標、動漫形象等標識數(shù)據(jù)類目,使分類導(dǎo)航更加清晰明了、生動有趣。在數(shù)據(jù)檢索方面,政府應(yīng)優(yōu)化功能設(shè)置,一方面應(yīng)增加高級搜索功能,使用戶既能進行模糊檢索,也能進行準確檢索;另一方面應(yīng)充分開發(fā)二次檢索功能,豐富二次檢索的限定條件,如部門、時間、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)格式、綜合得分、接入方式等,完善多條件同時限定功能,以便用戶快速縮小篩選范圍,準確定位所需數(shù)據(jù)。在檢索數(shù)據(jù)排序方面,應(yīng)豐富數(shù)據(jù)排序方式,除了下載量、瀏覽量、更新時間、綜合評分等常規(guī)排序方式外,還應(yīng)增設(shè)相關(guān)度、更新頻率等非常規(guī)排序方式,以滿足用戶的檢索需求。

      (三)簡化數(shù)據(jù)下載程序,規(guī)范數(shù)據(jù)下載格式。數(shù)據(jù)下載程序和格式直接決定用戶獲取數(shù)據(jù)和利用數(shù)據(jù)的便捷程度,因此政府應(yīng)著力簡化數(shù)據(jù)下載程序,規(guī)范數(shù)據(jù)下載格式,使用戶在下載數(shù)據(jù)時能夠“一點即下”,在數(shù)據(jù)利用時能夠“直接處理”,提升用戶獲取和利用數(shù)據(jù)的體驗感和獲得感。在數(shù)據(jù)下載程序方面,政府首先應(yīng)對數(shù)據(jù)進行分級分類,逐步推進數(shù)據(jù)直接下載服務(wù),而不是采用“一刀切”的方式要求用戶注冊登錄;在確實需要用戶注冊登錄時,應(yīng)盡量簡化注冊程序,刪減不必要的注冊信息;在下載格式方面,應(yīng)以可機讀的格式開放數(shù)據(jù),以便用戶可直接利用計算機讀取和處理數(shù)據(jù)。其次,應(yīng)豐富數(shù)據(jù)下載格式,提供多種格式的數(shù)據(jù),以打破數(shù)據(jù)格式和操作平臺的限制,使用戶更好地對數(shù)據(jù)進行二次開發(fā)與利用。

      (四)暢通溝通渠道,重視用戶反饋。用戶反饋是完善政府數(shù)據(jù)開放平臺建設(shè)的重要因素,政府數(shù)據(jù)開放平臺應(yīng)以用戶為導(dǎo)向,重視用戶的數(shù)據(jù)需求、數(shù)據(jù)體驗及疑難問題,讓用戶不僅有數(shù)可用,而且用得舒心、用得滿意。一方面平臺應(yīng)為用戶提供多種聯(lián)系方式,如電話、電子郵件、傳真、在線留言、人工咨詢、智能機器人等,通過多渠道的優(yōu)勢互補,暢通用戶溝通渠道,讓用戶“咨詢有路、建議有門”,提高用戶反饋的便捷性和積極性,最大限度收集公眾的感受、評價、意見、建議等,了解用戶所需所想,了解平臺的缺陷與不足以便及時改進;另一方面平臺應(yīng)重視用戶反饋,及時回復(fù)用戶咨詢,審核用戶申請,糾正平臺偏差,提高平臺反饋的實效性和科學性。此外,平臺可將不涉及用戶隱私的咨詢信息和反饋意見公開,供其他有相同或類似疑問或想法的用戶參考,以減少管理人員的重復(fù)性工作,同時提高平臺的科學性和透明性。

      主要參考文獻:

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