黃明惠
摘? 要:當(dāng)前,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入,從2019年1月1日開始執(zhí)行的政府會計制度讓醫(yī)院的核算及全面預(yù)算管理模式發(fā)生重大改變,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段。政府會計制度讓醫(yī)院預(yù)算管理更加透明及規(guī)范,從而促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。如何落實好新政府會計制度下的全面預(yù)算管理,是值得我們深入研究的重要課題。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;醫(yī)院;全面預(yù)算管理;預(yù)算編制
一、正確理解全面預(yù)算管理重要性
醫(yī)院在實際發(fā)展過程中,應(yīng)以全面預(yù)算管理工作為核心內(nèi)容,利用適當(dāng)?shù)姆绞?,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。新府會計制度從2019年1月1日起執(zhí)行后,政府會計制度下的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以通過全面預(yù)算清晰地掌握醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平及收支情況,對醫(yī)院的財務(wù)狀況一目了然,只有如此,才能夠在做決策時更加全面思考問題,從而讓決策得以順利進(jìn)行,帶動醫(yī)院發(fā)展。在節(jié)約不必要的開支的前提下,確保醫(yī)院發(fā)揮出公益性特點,實現(xiàn)政府會計制度下的醫(yī)療改革成功轉(zhuǎn)型。
二、醫(yī)院實施全面預(yù)算管理工作中所存在的問題
(1)預(yù)算編制方式不合理
醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,主要就是根據(jù)上一年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,基本上都會采取增量預(yù)算法的方式。這種方式的缺點就是彈性不足,無法將醫(yī)院的實際發(fā)展情況展現(xiàn)出來。因此編制出的預(yù)算工作存在缺乏真實性與科學(xué)性,沒有加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合,不利于后續(xù)工作的開展。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,沒有開展專業(yè)化的培訓(xùn)工作,相關(guān)的管理人員對于要求與理解不夠清晰,導(dǎo)致預(yù)算編制工作與實際情況存在較大差異,不利于醫(yī)院預(yù)算考核工作的開展。
(2)沒有合理的利用信息化技術(shù)
目前,我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展,逐漸被各個行業(yè)所應(yīng)用。在開展全面預(yù)算管理的過程中,合理的利用信息化技術(shù),能夠保證預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性。但是就實際情況進(jìn)行分析,盡管大多數(shù)醫(yī)院在財務(wù)收費及核算、病人管理及人力資源管理等業(yè)務(wù)的信息化技術(shù)已經(jīng)得到了普及。信息化技術(shù)在醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中處于起步階段,許多小醫(yī)院還未曾開展信息化建設(shè)。因此,出現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用不全面的情況,對全面預(yù)算管理工作的有效落實存在一定的阻礙,不利醫(yī)院的健康發(fā)展。
(3)缺乏預(yù)算績效考核與追責(zé)機制
公立醫(yī)院普遍對預(yù)算管理內(nèi)控監(jiān)督和考核環(huán)節(jié)不予重視。監(jiān)督缺位、監(jiān)督滯后和監(jiān)督不嚴(yán)格,缺乏統(tǒng)一的評價指標(biāo)體系和考核制度,考核結(jié)果沒有與績效掛鉤,缺乏責(zé)任追究機制,內(nèi)控體系對預(yù)算管理工作沒有發(fā)揮有效的控制作用。預(yù)算執(zhí)行部門和預(yù)算管理工作人員的行為得不到有效約束,預(yù)算目標(biāo)與績效目標(biāo)背離,導(dǎo)致醫(yī)院無法及時解決由預(yù)算管理內(nèi)控缺陷引發(fā)的管理問題和財務(wù)風(fēng)險,預(yù)算管理無法發(fā)揮其對促進(jìn)醫(yī)院資源優(yōu)化配置、提高資金使用效益的作用。
三、新政府會計制度下加強醫(yī)院全面預(yù)算管理的有效措施
(1)明確全面預(yù)算管理目標(biāo)
新政府會計制度核算模式是基于雙核算體系設(shè)計而形成,在預(yù)算會計方面的發(fā)生了不小改變,根據(jù)收付實際情況核算原則,將醫(yī)院的財政展現(xiàn)出來,讓相關(guān)職能管理人員清楚資源配置情況。醫(yī)院開展全面預(yù)算管理主要就是為了從根本上滿足醫(yī)院內(nèi)部的實際需求,并將醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)作為基本導(dǎo)向。在了解醫(yī)院各個部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對于各項工作內(nèi)容進(jìn)行合理的編制與整合,并經(jīng)過考核工作,將醫(yī)院的整體目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)串聯(lián)在一起。通過合理利用資源促進(jìn)醫(yī)院的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。通過長時間的努力,逐步在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建良好的工作氛圍,落實戰(zhàn)略性發(fā)展計劃。
(2)建立健全的全面預(yù)算管理制度
醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,務(wù)必要保證落實到實處,通過建立全面預(yù)算管理制度,使醫(yī)院的工作人員在實際的操作過程中,能夠有據(jù)可依。新政府會計制度的執(zhí)行,在醫(yī)院實際全面預(yù)算管理工作過程中,應(yīng)當(dāng)積極全面地建立起健全的全面預(yù)算管理制度。在建立管理制度的過程中,務(wù)必要保證覆蓋醫(yī)院的總體預(yù)算管理目標(biāo),逐步優(yōu)化全面預(yù)算管理的流程,對于醫(yī)院工作人員的行為進(jìn)行約束,避免全面預(yù)算管理工作流于形式化的問題發(fā)生。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從各個部門與科室中選擇優(yōu)秀的管理人員組成委員會,并對各項工作進(jìn)行監(jiān)督,加強財務(wù)部門與各個部門之間的交流與聯(lián)系。財務(wù)預(yù)算人員必須清楚認(rèn)識到其職責(zé)的重要性,確保預(yù)算目標(biāo)合理分配到相關(guān)工作人員,保證其能夠明確自身的基本職責(zé),從而促進(jìn)各項工作的有效落實,讓全面預(yù)算管理工作更具有信服力。
(3)保證預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性
財務(wù)全面預(yù)算管理在實際開展過程中,主要采取以下3種方式:零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、滾動預(yù)算法,目前大部分的人員均是采取固定預(yù)算法。當(dāng)然,在醫(yī)院出現(xiàn)運營變更情況下,合理采取彈性預(yù)算法。在執(zhí)行全面預(yù)算管理制度時,應(yīng)當(dāng)對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核并和醫(yī)院年終實際情況進(jìn)行對比,確保醫(yī)院的資金效益得到最大發(fā)揮。
(4)強化預(yù)算分析與管控力度
在建立預(yù)算管理體系的過程中,預(yù)算分析是最重要的組成部分,通過針對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比與分析,及時找出其中存在的差距,對于具體的原因展開分析,進(jìn)而為醫(yī)院的經(jīng)營流程優(yōu)化提供重要的依據(jù),保障預(yù)算工作的順利開展。醫(yī)院的預(yù)算管理委員會與管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每月度、季度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與實施,并針對同年的費用進(jìn)行研究,制定出完善的整改措施。在創(chuàng)新預(yù)算考核模式的過程中,醫(yī)院管理者應(yīng)采取定性和定量相結(jié)合的方法,對優(yōu)秀員工給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵。醫(yī)院財務(wù)管理人員應(yīng)逐步加大對預(yù)算執(zhí)行、分析和編制的管理,分析預(yù)算差異,并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案,促進(jìn)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。
(5)建立醫(yī)院財務(wù)一體化信息平臺
在醫(yī)院內(nèi)部建立財務(wù)一體化信息平臺,能夠在一定程度上保證全面預(yù)算管理工作的效率,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,建立完善的信息化系統(tǒng)。在開展全面預(yù)算管理的過程中,最重要的任務(wù)就是進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,并將上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行參考,能夠在一定程度上保證預(yù)算編制依據(jù)的客觀性。就實際情況進(jìn)行分析,在醫(yī)院的財務(wù)管理體制發(fā)展過程中,業(yè)財融合已經(jīng)成為必然趨勢,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門分離的狀態(tài),將兩者進(jìn)行有機結(jié)合,搭建相應(yīng)的信息化平臺,加快信息的傳遞速度。醫(yī)院可以加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度,針對財務(wù)狀況進(jìn)行及時的反饋,根據(jù)會計核算年度成本目標(biāo),進(jìn)行合理的分配,將資金的使用效益發(fā)揮到最大化。
(6)落實內(nèi)控監(jiān)督,制定考核制度與責(zé)任追究機制
公立醫(yī)院在有效開展預(yù)算管理工作過程中需要設(shè)立監(jiān)督機制,單獨設(shè)立監(jiān)督小組,明確監(jiān)督工作和職責(zé),對預(yù)算管理進(jìn)行動態(tài)持續(xù)的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞。監(jiān)督方式包括且不限于定期監(jiān)督、不定期抽檢、相關(guān)人員訪談、專項跟蹤監(jiān)督、指標(biāo)分析等,其中最重要的是加強預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。監(jiān)督小組反饋預(yù)算管理工作的漏洞,提出整改內(nèi)部控制缺陷,優(yōu)化預(yù)算管理流程。預(yù)算編制、執(zhí)行、評價等不相容崗位分離,互相監(jiān)督,促進(jìn)預(yù)算工作規(guī)范有序進(jìn)行。另外,醫(yī)院要設(shè)立具體的評價指標(biāo)體系和考核制度,進(jìn)行評價時要注重資金使用狀況和潛在風(fēng)險,從業(yè)務(wù)層面進(jìn)行預(yù)算考核,不僅考核預(yù)算執(zhí)行是否達(dá)標(biāo),也要考核資金支出合理性、審評流程合規(guī)性等方面。預(yù)算考核結(jié)果與績效掛鉤,通過責(zé)任追究機制,約束預(yù)算管理工作人員的行為,促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的達(dá)成。
四、結(jié)語
綜上所述,基于新政府會計制度的背景下,醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)當(dāng)緊跟時代的發(fā)展腳步,對于各項管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整與優(yōu)化,立足于醫(yī)院的實際情況,建立相應(yīng)的預(yù)算管理模式,進(jìn)而為醫(yī)院創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。另外,醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范化、制度化的管理,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理的薄弱環(huán)節(jié),并利用相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)各項工作的順利開展,推動醫(yī)院的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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