基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作探討

王立杰

財(cái)會(huì)管理事務(wù)在行政事業(yè)單位中占據(jù)著非常重要的位置，許多單位的財(cái)會(huì)事務(wù)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題都可以在管理的過(guò)程中得到預(yù)防或解決。在角逐日益激烈的行政事業(yè)單位之間，充分運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理事務(wù)起到推動(dòng)作用，進(jìn)而使行政事業(yè)單位得到更好地成長(zhǎng)。

一、當(dāng)前的工作中存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部財(cái)會(huì)工作人員管控的意識(shí)較薄弱

單位的內(nèi)部工作人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，管控的思想非常薄弱是工作中存在的問(wèn)題之一。首先，在信息化的管控下，單位中高層及工作人員由于管控意識(shí)不夠明確，過(guò)于依賴(lài)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式，而如果不能既掌握傳統(tǒng)財(cái)會(huì)處理事務(wù)的方式又熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就很難將信息化技術(shù)運(yùn)用到當(dāng)前的財(cái)會(huì)事務(wù)的處理中。其次，許多單位都并未設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者缺乏提升自我綜合素質(zhì)的意識(shí)，停止對(duì)其自身辦公方式的更新?lián)Q代，限制了信息化技術(shù)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的發(fā)展。

（二）單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)不完善

在整個(gè)信息化的大環(huán)境背景下，單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)管體系還不夠完善，內(nèi)部控制系統(tǒng)也存在著漏洞，所以造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有得到明確的行為指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)工作的監(jiān)督也不到位，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平難以提高，影響單位內(nèi)部部門(mén)與部門(mén)之間的有效聯(lián)系與互動(dòng)。

二、針對(duì)以上問(wèn)題改進(jìn)的辦法

（一）提高單位內(nèi)部行政管理人員的管控思想

作為一個(gè)行政事業(yè)單位，應(yīng)該不斷地提高管理意識(shí)，促進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化模式的科學(xué)管理。同時(shí)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提高專(zhuān)業(yè)職能素質(zhì)和技能，熟悉使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)信息化的管理，對(duì)與財(cái)會(huì)相關(guān)的軟件熟練運(yùn)用，在信息化管理的大方向下，單位的財(cái)會(huì)工作中高層人員的管理水平才會(huì)得到更大的提升。其次，在納賢方面，需要對(duì)人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的崗前培訓(xùn)，另外還要定期進(jìn)行思想引導(dǎo)，共同促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）完善單位內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制

在信息化管理的前提下，不斷改進(jìn)單位內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制同樣也是提高該單位財(cái)會(huì)管理水平的一個(gè)有效措施。首先，該單位內(nèi)部的監(jiān)管工作者需要使用信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，建設(shè)一整套齊全的內(nèi)部信息監(jiān)管機(jī)制，需要明確確定這套監(jiān)管機(jī)制符合該單位的每項(xiàng)規(guī)章規(guī)定，促進(jìn)該單位對(duì)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，行政事業(yè)單位也可以以信息技術(shù)為依托，對(duì)各個(gè)部門(mén)都設(shè)置一套適合其自身進(jìn)步的管理監(jiān)督條例章程。其次，行政事業(yè)單位也需要建立信息化管理的稽查考核網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)單位內(nèi)部人員進(jìn)行考核，對(duì)于沒(méi)有達(dá)到工作目標(biāo)或違反相關(guān)規(guī)章制度的人員給予懲罰，對(duì)于達(dá)到或超越工作目標(biāo)并且遵守規(guī)章制度的人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，使行政事業(yè)單位內(nèi)部人員重視并自覺(jué)遵守規(guī)章制度，進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，令內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制更有價(jià)值更信息化。

（三）共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成果

在行政事業(yè)單位因?yàn)槠涮厥獾男再|(zhì)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本國(guó)的相關(guān)規(guī)程和政府信息公開(kāi)規(guī)定的前提下實(shí)施信息化成果共享，單位的財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)在平時(shí)處理事務(wù)的過(guò)程中采用不同于以往的工作方式，與創(chuàng)新的方式相結(jié)合，把不泄露行政事業(yè)單位機(jī)密的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料對(duì)單位內(nèi)部人員公開(kāi)，以達(dá)到信息公開(kāi)化、透明化，方便行政事業(yè)單位內(nèi)部的溝通合作。實(shí)現(xiàn)信息的共享功能，財(cái)會(huì)資源能夠更有效地被使用，從事財(cái)會(huì)工作的人員也能更高效地整合信息，從而最終推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)的順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

基于信息化環(huán)境下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)需要結(jié)合自身實(shí)際，針對(duì)其內(nèi)部采取有效的對(duì)應(yīng)措施，對(duì)整體的管理水平作出提升，改變單位內(nèi)部的監(jiān)督管理模式，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)面臨的風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最小化。單位的財(cái)會(huì)事務(wù)能夠得到發(fā)展與提升是現(xiàn)如今所有參與其中的工作人員為之奮斗的目標(biāo)，相信日益完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)體系制度，能夠更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位的功能，人民群眾能夠得到更大的利益。（作者單位：即墨區(qū)段泊嵐鎮(zhèn)人民政府）