高校教學(xué)評估與檔案工作

魏曉琳

【摘要】高校檔案材料是教學(xué)評估的重要依據(jù)，有著不可替代的作用。高校教學(xué)評估是對檔案工作的一次檢驗，檔案管理中存在的一些問題會在教學(xué)評估中顯露出來，高校檔案工作應(yīng)該借助教學(xué)評估的強大助推力，查找問題，吸取經(jīng)驗，采取一系列有效措施提高檔案管理水平，為學(xué)校各項工作服務(wù)，為教學(xué)評估助力。

【關(guān)鍵詞】高校;教學(xué)評估;檔案工作

高校檔案是高校在教學(xué)、科研、管理活動中直接形成的，是高校各項工作的原始記錄，從微觀上反映了各項具體工作的開展情況，從宏觀上反映了高校的辦學(xué)質(zhì)量和水平。隨著高校的不斷發(fā)展，檔案因其特定的價值和作用在高校的各項工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，與學(xué)校的運行和發(fā)展有著密切的聯(lián)系，對高校教學(xué)評估也有著重要的意義。

一、高校教學(xué)評估與檔案工作的辯證關(guān)系

高等院校教學(xué)評估對于高校發(fā)展有著重要的意義，能夠提高高校教學(xué)質(zhì)量、提升社會聲譽和美譽度、拓展發(fā)展道路等。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教學(xué)評估越來越成熟和完善，各個學(xué)校對于教育評估也越來越重視。一方面在教學(xué)評估的過程中，專家組會根據(jù)評估指標(biāo)和各個觀測點對學(xué)校進行打分和評價。無論評估指標(biāo)和觀測點如何確定，都離開對原始檔案材料的綜合分析，最終得出全面、客觀、公正的評價，因此高校檔案材料是教學(xué)評估的重要參考依據(jù)，有著不可替代的作用，高校的檔案建設(shè)不容忽視。另一方面，評估的過程中不僅要有檔案材料的支持，檔案工作本身也要在評估中接受檢驗，所以教學(xué)評估工作不僅會促進校級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門領(lǐng)導(dǎo)重新認識檔案和檔案工作的重要性，重視和支持檔案工作，加大對檔案工作的投入力度，學(xué)校檔案部門也會對自身的工作進行檢查，從中發(fā)現(xiàn)問題和不足，采取一系列有效的措施，加強對檔案的規(guī)范化管理，增強創(chuàng)新和服務(wù)意識，從而提高學(xué)校檔案工作水平?？梢哉f，在教學(xué)評估的過程中，各個學(xué)校都把檔案資料建設(shè)作為重中之重，這為學(xué)校的檔案工作發(fā)展提供了一個良好的契機。檔案部門應(yīng)該抓住這樣一個良好發(fā)展機遇，借助迎評促進的強大推動力，促進檔案工作更上一個臺階。

二、高校教學(xué)評估對檔案工作產(chǎn)生的影響

（一）提高學(xué)校檔案意識。高校檔案是學(xué)校教學(xué)、科研、管理各項活動的真實記錄，承載了學(xué)校發(fā)展方方面面的信息，是評估專家了解和研究學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r最為直接和可靠的依據(jù)。教學(xué)評估的方式有很多種，但是無論采取哪種方式都必須以檔案資料作為參考和依據(jù)，檔案材料的完整性、齊全性和真實性甚至能夠直接影響教學(xué)評估的結(jié)果。正是因為檔案在教學(xué)評估中的特殊地位和作用，高校領(lǐng)導(dǎo)開始對檔案的作用和價值有了重新的定義和認識，對檔案工作更加重視，潛移默化中提高了檔案意識。

（二）推動檔案管理規(guī)范化進程。幾乎所有的高校在迎評時都會成立專門的材料組準備相關(guān)材料。材料組除了要撰寫自評報告、工作總結(jié)等匯報性材料外，還要按照評估指標(biāo)和觀測點的要求進行補充和完善大量檔案材料。學(xué)校一般按照評估內(nèi)容和標(biāo)準對各行政部門和教學(xué)院系的檔案工作進行規(guī)范，明確歸檔范圍、歸檔程序和歸檔要求等，而且檔案管理部門會以評估標(biāo)準和觀測點的要求對各行政部門和教學(xué)院系的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檔案收集、整理、歸檔等工作規(guī)范科學(xué)，符合評估要求，同時根據(jù)考評的內(nèi)容，加強各部門的相互協(xié)調(diào)和配合，無形之中提高了學(xué)校檔案部門的地位和作用，推動學(xué)校檔案管理規(guī)劃化和制度化進程，為評估打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）理順檔案管理機制和制度。為了順利通過教學(xué)評估，并在教學(xué)評估中取得好成績，各個高校在迎評時，對檔案部門和檔案人員的責(zé)任加以明確，促使學(xué)校將檔案工作納入學(xué)校整體的發(fā)展規(guī)劃中，納入部門的年度考核中，納入教學(xué)管理人員的工作職責(zé)中，并加強對各個行政部門和教學(xué)院系檔案工作的檢查，督促學(xué)校各部門做好檔案工作，同時通過建立激勵制度、驗收制度、責(zé)任制度等一系列制度來完善學(xué)校的檔案管理制度體系，為學(xué)校檔案工作提供有力的制度保障。

三、借教學(xué)評估之力提高檔案工作水平的建議

（一）進一步提高高校檔案意識。在教學(xué)評估時，高校各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，但很多是受形勢所迫，被動去重視，而且重視是暫時的，評估結(jié)束后，對檔案工作的重視程度便回到原來的狀態(tài)。要在教學(xué)評估的過程中，從思想深處真正重視起檔案工作，充分認識到檔案在學(xué)校各項工作中的重要作用和地位，將檔案工作納入學(xué)校整體的發(fā)展規(guī)劃中，提供必要的人、才、物保證。在日常的教學(xué)、科研和管理各項工作中，都要不斷提高檔案意識，將檔案工作融入學(xué)校教育教學(xué)中，及時將檔案材料收集齊全，整理有序，把工作做好在日常，避免臨時突擊的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（二）差缺補全不斷充實檔案資料庫。要借教學(xué)評估之際，對缺失的材料進行補充，動員全員參與，在對以往工作實踐進行回顧的基礎(chǔ)上，收集散失在部門和個人手中的原始材料，匯總整理并補充到學(xué)校檔案資料庫里。與此同時，迎評工作對于學(xué)校來講是一項極其重要的工作，學(xué)校投入了大量的人力物力進行資料準備，形成了包括近幾年的工作總結(jié)、特色做法、自評報告等能夠反映學(xué)校教學(xué)成果和實踐全貌的資料，這些資料是一筆無形的資產(chǎn)，在評估結(jié)束后應(yīng)及時這些資料收集整理納入學(xué)校檔案材料體系中。在日常的工作中要時時關(guān)注學(xué)校發(fā)展的最新動態(tài)，多渠道積累、收集檔案信息，不斷豐富教學(xué)評估材料內(nèi)容，為下次迎評打下堅實基礎(chǔ)。

（三）借迎評之機提高檔案管理水平。一是要建立健全檔案管理規(guī)章制度，通過制度來保障檔案管理的各項工作有序開展。二是要通過教學(xué)評估，推動各部門積極、主動收集整理本部門產(chǎn)生的檔案并及時向檔案部門移交，保障基層檔案工作質(zhì)量，不斷充實和豐富館藏。三是要加強檔案服務(wù)水平，為全校師生提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，通過利用來化解師生對檔案工作的誤解，潛移默化地提高他們檔案意識，促使他們主動關(guān)心檔案工作，參與檔案工作，將檔案材料及時收集整理歸檔，形成全校師生共同關(guān)注、共同支持和共同參與檔案工作的良好局面。

（四）加強檔案編研工作為評估增色。積極開展檔案編研工作，將具有創(chuàng)新、特色、代表性的教學(xué)檔案信息納入編研主題，最后形成的檔案編研成果能夠突出學(xué)校的辦學(xué)特色、展示教育教學(xué)成果和實踐，走一條特色的檔案管理之路，為教學(xué)評估工作提供有力的材料支持，同時通過提供編研成果向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生宣傳檔案和檔案工作的重要性，提高他們建檔、存檔、用檔意識。

（五）推進檔案信息化進程助力教學(xué)評估。在信息時代，高校各類檔案信息與日俱增，傳統(tǒng)的手工模式已經(jīng)難以滿足日益增長的檔案信息的存儲需要，難以滿足學(xué)校各項工作的服務(wù)需求，尤其是迎評時要對相關(guān)檔案信息進行快速查找、調(diào)取和利用的需求，實現(xiàn)檔案信息化管理已經(jīng)勢在必行，因此，要加快高校檔案信息化建設(shè)，建立完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案計算機管理，滿足教學(xué)評估中對檔案信息快速檢索、調(diào)取和有效利用的需要，助力教學(xué)評估。

四、結(jié)語

從高校教學(xué)評估的角度看，一些高校的檔案管理還存在一些問題，因此高校檔案工作有必要借教學(xué)評估的助推力，進一步增強全校檔案意識，差缺補全不斷充實檔案資料庫，不斷提高檔案管理水平，為教學(xué)評估增色，助力評估取得良好成績。

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