高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探討

龔曉

摘 ?要：高校作為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究基地，教育資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大化，使如何管理資產(chǎn)成為高校所面臨的重要問題之一。隨著信息化時代的快速發(fā)展與進(jìn)步，高校更應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代信息化接軌，建立完善高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。本文針對高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)進(jìn)行了簡要分析，以便可以更好的提高高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：高校;國有資產(chǎn);信息化

高校的國有資產(chǎn)是確保我國高等教育事業(yè)發(fā)展的重要基石，在國有資產(chǎn)管理中具有非常重要的地位。隨著我國高等教育事業(yè)快速發(fā)展，國家對于高等教育投入越來越大。與此同時，我國高等教育投資主體也由以往的一元性向多樣性的角度不斷的變化，高校的資產(chǎn)也呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展趨勢。在這樣的背景之下，我們需要加強高校國有資產(chǎn)的保護(hù)和管理，以確保國有資產(chǎn)的完整性。在保護(hù)高校國有資產(chǎn)過程之中，加快資產(chǎn)的信息化建設(shè)至關(guān)重要，通過信息化建設(shè)可以進(jìn)一步提高資產(chǎn)的利用效率，同時也可以做到科學(xué)配置，監(jiān)督到位，是高校資產(chǎn)管理的重中之重。

一、高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

當(dāng)前，我國財政部已經(jīng)構(gòu)建了行政單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。隨著我國主管部門對于資產(chǎn)管理信息化的要求越來越嚴(yán)格，信息化程度也越來越高，各種各樣的內(nèi)容都可以通過信息化來完成管理。對于高校而言，高校建立國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也是高校國有資產(chǎn)管理的重要內(nèi)涵，通過管理系統(tǒng)可以更好的對資產(chǎn)的數(shù)量、成本、權(quán)屬等基本情況進(jìn)行登記，可以全面了解當(dāng)前國有資產(chǎn)的管理狀況;通過建立起統(tǒng)一的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以更好的適應(yīng)當(dāng)前國有資產(chǎn)管理的需求，因為當(dāng)前高校的國有資產(chǎn)呈現(xiàn)出了爆炸式增長態(tài)勢。例如清華大學(xué)2007年的國有資產(chǎn)總價值僅為100億元，而到了2017年，清華大學(xué)的國有資產(chǎn)已經(jīng)超過了500億元。因此為了能夠更好管理如此龐大的國有資產(chǎn)，我們需要加大信息化的建設(shè)，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫來更好的實時了解各項國有資產(chǎn)的明細(xì)，提高國有資產(chǎn)管理的效率。

二、高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問題

第一，高校對于國有資產(chǎn)信息化管理重視程度不夠。在當(dāng)前管理之中，很多高校資產(chǎn)管理依舊停留在傳統(tǒng)管理手段上，對于信息化背景下的國有資產(chǎn)管理重視程度并不高。在這樣的背景之下，高校國有資產(chǎn)信息化管理的效果非常差，沒有達(dá)到預(yù)期的效果，存在著賬賬不符、賬實不符的現(xiàn)象，甚至有一些資產(chǎn)根本無人進(jìn)行有效監(jiān)管。

第二，高校國有資產(chǎn)的管理信息化程度分散，存在著多頭管理的局面。在進(jìn)行國有資產(chǎn)管理的過程之中，國有資產(chǎn)種類繁多，例如房屋、設(shè)備、圖書、文物、建筑物、儀器等等。龐大的資產(chǎn)體系呈現(xiàn)出多元化的形態(tài)趨勢，導(dǎo)致當(dāng)前資產(chǎn)的管理部門也呈現(xiàn)出分散化的特點，從而不利于資產(chǎn)信息化的建設(shè)。雖然當(dāng)前很多高校設(shè)有資產(chǎn)管理部門，但是在管理過程中不同的資產(chǎn)有著不同的管理需求，在短時間內(nèi)難以形成一個大而全的綜合管理系統(tǒng)，將所有的管理流程和需求都涵蓋在內(nèi)。在進(jìn)行管理之時，由于管理人員不同、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，這就使得管理系統(tǒng)之間根本無法做到互通，缺乏內(nèi)部互通機(jī)制，部門與部門之間的軟件難以進(jìn)行共享，每個部門的軟件都是單獨的體系。在進(jìn)行管理之時，不同國有資產(chǎn)之間的數(shù)據(jù)傳輸需要通過人工方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，而人工轉(zhuǎn)化出現(xiàn)差錯在所難免。

第三，高校國有資產(chǎn)的管理系統(tǒng)水平有待于進(jìn)一步的提升。從理論上分析，高校的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與財政部的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，因為高校的國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)屬于行政事業(yè)國有資產(chǎn)的組成。但是，當(dāng)前高校的國有資產(chǎn)管理水平非常初級，無論是管理人員還是管理機(jī)制，都不能勝任當(dāng)前龐大的資產(chǎn)管理需求。在這樣的環(huán)境之下，即使擁有了完善的管理系統(tǒng)，但是使用操作者的技能無法跟上，這也使得高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在不足。

三、高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議

第一，加強高校對國有資產(chǎn)管理信息化重視程度。在以后管理中，高校資產(chǎn)管理應(yīng)逐步快速由信息化管理取代傳統(tǒng)管理。通過建立國有資產(chǎn)信息大數(shù)據(jù)庫，將所有資產(chǎn)信息完善融入到信息數(shù)據(jù)庫中，從而更好的提高資產(chǎn)管理工作效率。除此之外，高校還應(yīng)當(dāng)對歷年各項賬單以及賬本進(jìn)行核查梳理，確保各項資產(chǎn)信息都是真實有效的信息，規(guī)避賬實不符現(xiàn)象。

第二，加強信息化的集中程度，減少多頭管理局面。為進(jìn)一步促進(jìn)高校國有資產(chǎn)信息化管理，我們需要進(jìn)一步加大高校國有資產(chǎn)信息化集中程度，盡可能減少高校國有資產(chǎn)多頭管理。為此，我們需要統(tǒng)一國有資產(chǎn)的信息管理軟件，加強人員的培訓(xùn)，做好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一，使得內(nèi)部的各個系統(tǒng)之間可以互通數(shù)據(jù)。

第三，進(jìn)一步提高高校的國有資產(chǎn)管理信息水平。高校的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)與當(dāng)前財政部的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行對接，以財政部的國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)來統(tǒng)領(lǐng)高校的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，更好的形成上下一體的管理系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)管理系統(tǒng)的高效統(tǒng)一，做好國有資產(chǎn)的信息化管理。

綜上所述，為了可以進(jìn)一步加強高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)化建設(shè)，我們需要加強對于國有資產(chǎn)信息管理的重視程度，同時加強集中管理，減少多頭管理的局面，這樣才能夠使得國有資產(chǎn)信息化管理水平上一個新臺階。

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