加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的措施研究

王芳

摘 ?要：企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中除了要關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)效益以外，還應(yīng)重視完善內(nèi)部管理制度，管理人員應(yīng)依照管理制度中提出的規(guī)定加強(qiáng)管理員工，以此達(dá)到約束的目的。同時(shí)，管理過(guò)程中要落實(shí)責(zé)任制和用人制，進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，確保聘用的員工具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，以做好本職工作，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，有利于推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展，可見(jiàn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性。

關(guān)鍵詞：企業(yè);內(nèi)部管理;制度建設(shè)

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)員工人數(shù)逐漸增加，給管理工作增加了難度，要想做好內(nèi)部管理工作，必須完善內(nèi)部管理制度。管理人員需要依照管理制度中提出的規(guī)章制度，嚴(yán)格管理和監(jiān)督，在管理過(guò)程中對(duì)于違反規(guī)定的人員，按照管理規(guī)定嚴(yán)厲處罰。此外，管理人員要將工作職責(zé)細(xì)致劃分到工作人員身上，以此落實(shí)責(zé)任，并做到結(jié)合工作崗位的需求和工作性質(zhì)選用符合要求的員工，確保企業(yè)內(nèi)部員工都能夠獨(dú)立自主完成工作，為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用。

一、企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題

綜合分析企業(yè)內(nèi)部管理中存在的一些問(wèn)題，總結(jié)為以下幾點(diǎn)：一是管理制度不完善，其所實(shí)施的管理機(jī)制對(duì)于如何強(qiáng)化管理沒(méi)有提出具體的做法，致使管理工作開(kāi)展過(guò)程中走形式，難以加大管理力度。在此種情況下，很難約束員工，進(jìn)而員工經(jīng)常出現(xiàn)遲到、早退、不按時(shí)完成工作量的情況，說(shuō)明監(jiān)管力度不夠，并且對(duì)于健全完善管理制度不夠重視，實(shí)施的管理制度缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度，不僅使員工不清楚企業(yè)規(guī)定，同時(shí)也導(dǎo)致管理人員對(duì)本職工作內(nèi)容不了解，進(jìn)而不懂得如何管理和監(jiān)督，不利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。二是不注重開(kāi)展內(nèi)部管理工作，不可避免地出現(xiàn)弄虛作假、賬目不清晰、私自脫崗等情況。很多企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中不注重落實(shí)責(zé)任，使得各個(gè)崗位員工對(duì)待工作責(zé)任感不強(qiáng)，從而造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)不穩(wěn)。三是在實(shí)際的管理過(guò)程中對(duì)于選用人才沒(méi)有提出嚴(yán)格的要求，且用人制度不健全，致使聘用的員工無(wú)法勝任工作崗位，難以獨(dú)立自主完成工作，在規(guī)定的時(shí)間無(wú)法完成工作量，直接影響企業(yè)發(fā)展。對(duì)此，以下文章提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)措施，能夠改變這一管理現(xiàn)狀，有效提高企業(yè)內(nèi)部管理效果。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的措施研究

（一）完善內(nèi)部管理制度

當(dāng)前，各個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理制度提高了重視程度，并要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度，使內(nèi)部管理制度的內(nèi)容更全面更具體，以便于管理人員明確工作內(nèi)容、管理方法，進(jìn)而在實(shí)際的工作中依照管理制度中提出的監(jiān)管方式管理員工，具體規(guī)定可分為以下點(diǎn)：（1）各個(gè)工作崗位的員工，準(zhǔn)時(shí)上下班，按時(shí)完成工作量，對(duì)于經(jīng)常遲到的人員，依照管理規(guī)定予以處罰，而對(duì)于表現(xiàn)出色的員工，予以鼓勵(lì)。管理過(guò)程中做到獎(jiǎng)罰分明，這樣才能約束全體員工，以此增強(qiáng)其約束力和管理力度。（2）要求各個(gè)部門(mén)通力合作、相互監(jiān)督，各部門(mén)如果發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)舉報(bào)，對(duì)于上報(bào)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)，辭退給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，起到警示的作用。另外，內(nèi)部管理制度中應(yīng)規(guī)定定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)期間，做好培訓(xùn)后評(píng)價(jià)工作，不斷提高員工職業(yè)技能素養(yǎng)，企業(yè)員工的能力越強(qiáng)，對(duì)企業(yè)快速發(fā)展越有利。與此同時(shí)，落實(shí)完善的內(nèi)部管理制度，有利于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）管理中落實(shí)責(zé)任制

企業(yè)有多個(gè)部門(mén)，不同部門(mén)的工作人員完成不同的工作，所承擔(dān)的工作職責(zé)也有所不同。為了增強(qiáng)員工的責(zé)任感，管理人員在實(shí)際的工作中要按照規(guī)定落實(shí)責(zé)任制，從而細(xì)致劃分工作職責(zé)，能夠使各個(gè)崗位的工作人員清楚工作職責(zé)，進(jìn)而認(rèn)真做好本職工作。不僅增強(qiáng)其責(zé)任感，同時(shí)落實(shí)工作職責(zé)，使員工在實(shí)際的工作中意識(shí)到違反管理規(guī)定，需承擔(dān)責(zé)任和后果，進(jìn)而也會(huì)更加認(rèn)真工作。同時(shí)能夠自覺(jué)遵守管理規(guī)定，并按照規(guī)章制度完成工作，既規(guī)范工作流程，又發(fā)揮管理作用。可見(jiàn)，管理中落實(shí)各個(gè)工作崗位的責(zé)任非常重要，因此，企業(yè)在關(guān)注發(fā)展的同時(shí)，還應(yīng)做到將責(zé)任制落實(shí)到管理工作中，以此促使員工自我管理和自我約束，才能從根本上杜絕出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，有利于提高管理效果。此外，各個(gè)部門(mén)的工作人員在實(shí)際的工作中明確自身?yè)?dān)負(fù)的責(zé)任，還要更加積極主動(dòng)的團(tuán)結(jié)合作，共同完成工作中的任務(wù)，有效增強(qiáng)其向心力和凝聚力，說(shuō)明企業(yè)發(fā)展中要重視將責(zé)任制落實(shí)于管理工作，進(jìn)而取得最佳的管理效果。

（三）管理中健全用人制度

企業(yè)員工的工作能力和工作效率直接影響企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中要求管理人員要健全用人制度，管理人員需要明確指出各個(gè)崗位的工作內(nèi)容以及對(duì)員工的要求，如按照要求聘用本科以上學(xué)歷、有工作經(jīng)驗(yàn)、具有工作能力的員工。對(duì)于不符合要求的人員不允許聘用，嚴(yán)格把關(guān)聘用的人才，以此確保聘用的新員工符合崗位要求，才能保證員工按照管理規(guī)定完成工作中的任務(wù)。并定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，如果聘用的員工不符合招聘要求，就難以提高工作效率。因此，管理過(guò)程中應(yīng)健全用人制度，之后，依照用人制度中提出的規(guī)定和崗位要求，招聘各方面符合要求的員工，以做好人才的選拔工作，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和不斷的進(jìn)步。

總結(jié)：

總之，企業(yè)要想穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)久發(fā)展，必須健全內(nèi)部管理制度，并實(shí)施完善的管理機(jī)制。在管理過(guò)程中將工作職責(zé)落實(shí)到每一名員工身上，能夠促使員工認(rèn)真做好本職工作，同時(shí)增強(qiáng)管理人員責(zé)任感，使其更加嚴(yán)格管理和監(jiān)督，進(jìn)而避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。此外，管理人員要重視健全用人制，嚴(yán)格聘用具備職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的員工，體現(xiàn)出從各個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)管，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起到重要作用，進(jìn)而進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化升級(jí)。

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