淺談圖書目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)

摘要：對圖書目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行了認真的分析，指出了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性和遇到的問題，以及書目數(shù)據(jù)庫的特點和實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞：圖書目錄;數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目錄（Catalog）是以完整的出版單元（如一種圖書、一種期刊）為單位，按照一定次序編排的對文獻信息進行描述和報道的工具，也稱書目。目錄對文獻的描述比較簡單，每條記錄的字段主要包括：文獻題名、責(zé)任者、出版事項、分類號、主題詞等。一種出版物經(jīng)過如此描述后形成一條記錄，將所有的記錄組織起來就形成了目錄。書目數(shù)據(jù)庫是存儲某個領(lǐng)域的二次文獻（如目錄、題錄，文摘等書目數(shù)據(jù)）的一類數(shù)據(jù)庫，有時又稱為二次文獻數(shù)據(jù)庫，或簡稱文獻數(shù)據(jù)庫。主要提供文獻的題名、作者、出處等基本書目信息，有的提供文獻。針對我校圖書管理形式較為落后，微機管理圖書已勢在必行的形勢，加速發(fā)展微機管理已成為我校圖書館發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急，這其中圖書數(shù)據(jù)庫的建設(shè)又顯得尤為重要。圖書數(shù)據(jù)庫是按一定要求，將相關(guān)的數(shù)據(jù)存貯在計算機中的數(shù)據(jù)集合體，是電子形態(tài)的信息或知識，是另一種形態(tài)的“書”。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心。網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的關(guān)系，好比圖書館和圖書的關(guān)系。沒有圖書，圖書館是空的;沒有數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)只是一個空架子，是無米之炊。數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的高低，數(shù)量的多少，決定著圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)水平的高低，作用的大小。因此，建立高質(zhì)量的完備的書目數(shù)據(jù)庫是我們需要高度重視的問題。

一、要建成一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，首先遇到的問題是書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化。因為標(biāo)準(zhǔn)化已成為高水平數(shù)據(jù)庫的標(biāo)志之一，使數(shù)據(jù)的共享成為可能。

書目數(shù)據(jù)庫錄入的每一個字，每個標(biāo)點符號及空格都會影響檢索結(jié)果。因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項目和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計規(guī)范，要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，人機對話用語要統(tǒng)一。這就要求做到數(shù)據(jù)通訊格式的標(biāo)準(zhǔn)化。書目數(shù)據(jù)的格式應(yīng)符合UNIMARCA或CNMARC，這是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)才能得以共享。

二、還要求數(shù)據(jù)項目的標(biāo)準(zhǔn)化。建立書目數(shù)據(jù)時在通訊格式標(biāo)準(zhǔn)化的前提下，應(yīng)根據(jù)GB3792-85的要求進行認真著錄，達到數(shù)據(jù)項目的標(biāo)準(zhǔn)化.數(shù)據(jù)建立工作的標(biāo)準(zhǔn)化方面，書目數(shù)據(jù)建立一般包括：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)核校三個階段，每個階段的工作都應(yīng)建立嚴格的工作規(guī)范和責(zé)任制，從而達到提高工作質(zhì)量的目的。

要建設(shè)一個高質(zhì)量的圖書數(shù)據(jù)庫，對工作人員的要求是相當(dāng)嚴格的。計算機編目系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護，是一個人機結(jié)合的復(fù)雜過程，而書目數(shù)據(jù)建設(shè)更是一項非常艱苦的工程，涉及人員組織、分工等許多環(huán)節(jié)。首先，應(yīng)明確崗位責(zé)任制，明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、分編、標(biāo)引、審校、維護等各類人員的職責(zé)，建立嚴格的科學(xué)管理制度，抓好崗位培訓(xùn)，并以有力的監(jiān)督考核措施確保崗位職責(zé)的落實。其次，工作人員既要熟悉分編、加工處理的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又要了解計算機的基本知識，掌握其使用方法，熟悉各種標(biāo)識符號。因此，對工作人員進行編目業(yè)務(wù)與計算機操作技術(shù)的培訓(xùn)非常重要。

書目數(shù)據(jù)看上去很簡單，實際上很復(fù)雜、細致，它有以下幾個特點：項目多，一條書目數(shù)據(jù)包括題名、責(zé)任者、版本、出版與發(fā)行、載體形態(tài)、叢書、主題、分類、附注等項，有關(guān)圖表、索引等文獻的說明，還有許多用來標(biāo)識圖書的各種代碼，都要按照規(guī)劃準(zhǔn)確錄入;表現(xiàn)形式復(fù)雜，同是題名就有正題名、副題名、并列題名、交替題名等多種情況;款目之間有復(fù)雜的聯(lián)系：同種書有多個分卷，特別是大型叢書有總叢書名，分叢書名，子叢書名和單冊，有的多卷冊中每卷書有幾冊，子目繁多，錯綜復(fù)雜;款目的繁簡程度變化大，有些圖書用幾個簡單的字段就可以了，而有些圖書則需要更多說明。

上述分析的書目數(shù)據(jù)自身特點，規(guī)定了在錄入數(shù)據(jù)時，應(yīng)十分注意以下四個步驟的工作質(zhì)量：

1.查重。將新登錄的書對照館藏書目庫進行核查，以確定每種書是新書還是復(fù)本、多卷書。復(fù)本書不必編目，多卷書只需修改卷號，從而節(jié)省了分編人員在編目過程中大量繁瑣的書目數(shù)據(jù)庫輸入勞動，同時又保證了書目數(shù)據(jù)的正確程度。

2.著錄。查重后，若是新書則按編目進行分編，著錄數(shù)據(jù)輸入量大，應(yīng)充分利用計算機復(fù)制功能，減少鍵入數(shù)量。一般方法：復(fù)制新書訂購庫的簡單記錄，補錄缺項。著錄同時到館的多卷書、叢書時，應(yīng)利用已著錄的相關(guān)記錄，將其復(fù)制，對個別字段進行修改，是提高著錄速度，減少差錯的有效途徑。

3.標(biāo)引。首先，作為標(biāo)引人員，應(yīng)對文獻所涉及到的專業(yè)或主題有比較深入的了解;對分類法、主題詞表、文摘等應(yīng)有熟練掌握;能夠深入分析文獻主題并作出網(wǎng)羅性、專指性較適當(dāng)?shù)臉?biāo)引。

4.較對。實踐證明，錄入后的校對工作是十分重要的，通過自檢、互檢和總審等方面，搞好錄入數(shù)據(jù)的審核，嚴格限制工作人員加工數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量，建立獎懲制度。

三、編目系統(tǒng)投入運行后，就是數(shù)據(jù)庫的維護工作了。因為在大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中難免會出現(xiàn)一些差錯，比如誤將集中分編的多卷冊圖書分散著錄，同一種書，誤用引用功能，造成多條重復(fù)書目記錄問題等現(xiàn)象。因此應(yīng)及時對數(shù)據(jù)進行刪除、修改追加、恢復(fù)與備份等，以確保數(shù)據(jù)完整無誤。如果不重視數(shù)據(jù)庫的維護，其價值與壽命都將受到很大影響。

綜上所述，建立一個高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫是一項復(fù)雜而重要的工作，它對圖書的自動化管理影響很大，也是我校圖書管理工作的大勢所趨，而我校圖書管理人員普遍年齡較大，知識結(jié)構(gòu)老化，存在客觀的困難，我們必須付出很大的努力才能夠做好這項工作，促進我校圖書管理工作的更大發(fā)展。

作者簡介：宮珊珊（1969-9），女，漢族，山東省曲阜市，本科，圖書館員，研究方向：教育管理。