“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

唐越

【摘要】現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的趨勢，我國已經(jīng)步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代對人們的生活以及工作方式產(chǎn)生了重要影響，并將發(fā)展機遇提供給了各個領域。在互聯(lián)網(wǎng)時代的影響下，檔案數(shù)據(jù)管理正在發(fā)生變革，為了更好地完成檔案數(shù)據(jù)管理的變革，相關人員需要對現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇進行全面分析，并根據(jù)檔案數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)實情況制定相應的發(fā)展計劃。

【關鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案數(shù)據(jù)管理;機遇;挑戰(zhàn)

一、檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇分析

于檔案數(shù)據(jù)管理工作而言，其是每一個企業(yè)中必不可少的環(huán)節(jié)，通過檔案數(shù)據(jù)管理可以將檔案的作用逐漸強化，并且可以為企業(yè)決策工作以及管理工作提供相應的支持。以往企業(yè)并沒有重視檔案數(shù)據(jù)管理工作，也沒有認識到該工作的重要性，因此各單位沒有制定檔案數(shù)據(jù)管理體系，并且檔案數(shù)據(jù)管理工作中仍然存在不足與疏漏，這就使檔案數(shù)據(jù)管理的進一步發(fā)展受到了制約?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來對各行各業(yè)產(chǎn)生了一定沖擊，在一定程度上推進了企業(yè)的進一步發(fā)展，并且為檔案數(shù)據(jù)管理工作的進一步發(fā)展指明了方向。

（一）檔案數(shù)據(jù)管理工作應該緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的步伐。在開展檔案數(shù)據(jù)管理工作時將傳統(tǒng)的工作模式以及工作思維創(chuàng)新，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的先進技術，使檔案數(shù)據(jù)管理工作得以轉(zhuǎn)型或升級。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”時代將更多的技術支持提供給檔案數(shù)據(jù)管理。各大企業(yè)已經(jīng)普及了互聯(lián)網(wǎng)的應用，部分企業(yè)建設了相應的信息系統(tǒng)，使檔案信息的數(shù)字化管理逐漸實現(xiàn)。但是檔案信息數(shù)字化管理仍然處于初級階段，大部分企業(yè)將精力用于企業(yè)的發(fā)展，并沒有對互聯(lián)網(wǎng)的應用進行更多的研究。相關人員提出“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念，就是更深層次的探索互聯(lián)網(wǎng)的功能，不僅使互聯(lián)網(wǎng)的應用價值得到逐步提高，而且將更多的技術支持提供給了各個領域，于檔案數(shù)據(jù)管理工作而言也是如此。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下可以使檔案數(shù)據(jù)管理工作得到進一步發(fā)展，使該工作的內(nèi)容變得更加豐富。

（三）服務空間的不斷擴大。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，人們的日?；顒?、活動范圍越來越寬廣，在這種環(huán)境下，信息產(chǎn)生的速度逐漸加快，如果檔案數(shù)據(jù)管理人員使用傳統(tǒng)模式歸納、整理產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，整理的時間較長，占用的空間較大，進而產(chǎn)生較大的空間成本。針對這種情況，檔案數(shù)據(jù)管理人員可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術歸納、整理新產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)。利用互聯(lián)網(wǎng)整理信息數(shù)據(jù)，不僅使管理形式變得更加豐富，而且占用的真實空間較小，使用的時間較少，通過互聯(lián)網(wǎng)技術可以將數(shù)據(jù)信息更好地存儲到相應的系統(tǒng)中，產(chǎn)生的存儲成本也相對較低。此外，檔案數(shù)據(jù)管理人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術可以隨時管理檔案信息，該管理過程不受到空間、時間的限制，這在一定程度上將服務空間不斷擴大。

二、檔案數(shù)據(jù)管理面臨的挑戰(zhàn)分析

（一）缺乏管理意識。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理手段呈現(xiàn)多樣化，檔案管理人員可以根據(jù)具體的情況采取相應的檔案管理手段，檔案管理手段的應用需要在信息管理體系完善的基礎之上實現(xiàn)，這對管理人員的專業(yè)能力提出了更高要求。部分檔案管理人員缺乏管理意識，并且管理觀念比較落后，難以順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展，不了解檔案管理工作的新手段，也沒有積極掌握信息管理系統(tǒng)的相關操作流程。此外，部分管理人員的責任感不強，在檔案數(shù)據(jù)管理工作中存在懈怠的情況?，F(xiàn)階段大部分檔案數(shù)據(jù)管理人員存在專業(yè)水平不足、素質(zhì)不高等問題，這部分檔案數(shù)據(jù)管理人員的工作質(zhì)量相對較差，工作效率難以滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求。針對這種情況，大部分事業(yè)單位選擇定期對檔案數(shù)據(jù)管理人員進行培訓，但是培訓機制以及培訓方案沒有一定針對性，在培訓結(jié)束之后也無法將檔案管理人員的專業(yè)能力以及個人素養(yǎng)提高，這就使檔案管理工作處于落后狀態(tài)，限制了檔案數(shù)據(jù)管理工作的進一步發(fā)展。

（二）管理模式的變化。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案數(shù)據(jù)管理模式帶來了一定影響，檔案數(shù)據(jù)管理模式與以往相比發(fā)生了較大變革。對于傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)管理模式而言，管理人員需要擁有相應的管理經(jīng)驗，對檔案數(shù)據(jù)管理人員的要求相對較低，沒有重視檔案數(shù)據(jù)管理工作的系統(tǒng)性與科學性，并且相關單位在開展檔案數(shù)據(jù)管理過程中并沒有制定科學、標準的管理流程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息管理模式在不斷創(chuàng)新，打造出了新型的管理模式，還需要檔案數(shù)據(jù)管理人員將自身能力及專業(yè)素質(zhì)不斷提高。作為新時代的檔案數(shù)據(jù)管理人員，不僅要掌握相應的互聯(lián)網(wǎng)技術，還需要不斷提高自身能力，在做好檔案數(shù)據(jù)管理工作的基礎之上推動檔案數(shù)據(jù)管理工作進一步發(fā)展。

三、結(jié)束語

我國已經(jīng)步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，在此時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術得到了迅速發(fā)展，并且該技術在檔案數(shù)據(jù)管理中得到了大力推廣。互聯(lián)網(wǎng)是目前較為先進的一項技術，在該技術的應用下檔案數(shù)據(jù)管理不斷進行創(chuàng)新，并且檔案數(shù)據(jù)管理工作逐漸被人們認可。檔案數(shù)據(jù)管理工作逐漸向信息管理模式發(fā)展，管理人員應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術，對檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇進行全面分析，并找出相應的解決措施，在將信息技術優(yōu)勢充分發(fā)揮的基礎之上推動檔案數(shù)據(jù)管理工作進一步發(fā)展，使檔案數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)量以及效率逐步提高。

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