財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理策略分析

彭云琴 王軍 武濤

【摘要】近年來(lái)，中國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)取得巨大成果，極大地改善了人們的生產(chǎn)、生活水平。在建設(shè)現(xiàn)代化社會(huì)的過(guò)程中，各級(jí)政府部門(mén)紛紛積極改善管理手段，越來(lái)越信息化、規(guī)范化和法制化。由此可見(jiàn)，現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為當(dāng)前政府部門(mén)管理的主要發(fā)展趨勢(shì)。特別是財(cái)政部門(mén)，作為反映一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要部門(mén)，更需要進(jìn)行科學(xué)、高效、精細(xì)化的現(xiàn)代化管理。財(cái)政檔案是財(cái)政部門(mén)管理中的一種非常重要的文件，對(duì)財(cái)政檔案的管理更是重中之重。為此，本文就財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理提出幾點(diǎn)建議，以期可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的高效管理。

【關(guān)鍵詞】財(cái)政檔案;管理;現(xiàn)代化

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的迅速發(fā)展，國(guó)民經(jīng)濟(jì)中各種檔案所發(fā)揮的作用越來(lái)越大。財(cái)政檔案作為財(cái)政局的重要文件，其中所記載的內(nèi)容能夠反映一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，財(cái)政檔案質(zhì)量的高低對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層決策及相關(guān)政策制定的科學(xué)與否產(chǎn)生重要影響。對(duì)此，展開(kāi)對(duì)財(cái)政檔案的管理，社會(huì)效益巨大;財(cái)政檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，對(duì)于財(cái)政檔案的管理水平有利，能促進(jìn)財(cái)政檔案作用發(fā)揮得更全面;財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理是借助現(xiàn)代化的管理方式、技術(shù)手段來(lái)科學(xué)、高效展開(kāi)對(duì)財(cái)政檔案的管理，以保障財(cái)政檔案的質(zhì)量、完整性。

一、財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重要性

伴隨著信息數(shù)字化的普及，信息不再單單指紙張上的文字，其還一種更間接的數(shù)字形式存在。檔案作為一種信息存在的基礎(chǔ)方式，在大環(huán)境發(fā)生改變的情況下應(yīng)積極做出相應(yīng)的改變。財(cái)政檔案作為幫助企業(yè)記錄財(cái)政活動(dòng)的重要憑據(jù)，傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作中存在很多的問(wèn)題，諸如大量的信息導(dǎo)致檔案分類(lèi)工作量過(guò)大，傳統(tǒng)檔案的記錄方法所需時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，檔案收錄的過(guò)程比較困難等問(wèn)題。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)政檔案管理之中的運(yùn)用，將電子辦公與檔案信息的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行結(jié)合，使得財(cái)政檔案管理工作變得輕松、工作更加高效。但與此同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)提升自己對(duì)現(xiàn)代化電子設(shè)備的掌握程度與熟練程度。

二、對(duì)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的建議

（一）制定統(tǒng)一的財(cái)政檔案管理準(zhǔn)則，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。針對(duì)現(xiàn)階段的財(cái)政檔案管理而言，雜亂無(wú)章一詞可以良好的概括其現(xiàn)狀，其緣由是因軟件的使用、管理方式方法不統(tǒng)一，各個(gè)檔案管理人員的管理方法不一樣，從而對(duì)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化水平的提升造成了阻礙。對(duì)此，要提升財(cái)政檔案管理水平。首先應(yīng)就互聯(lián)網(wǎng)、相關(guān)軟件等檔案管理的硬件設(shè)施做進(jìn)一步提升。目前真正影響檔案管理工作的不是因?yàn)槿狈τ?jì)算機(jī)設(shè)備，而是對(duì)于檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)政檔案管理準(zhǔn)則，從而導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)設(shè)備在財(cái)政檔案管理中無(wú)法發(fā)揮出最大的作用。對(duì)此，財(cái)政部門(mén)應(yīng)制定出一套統(tǒng)一的財(cái)政檔案管理準(zhǔn)則，并根據(jù)時(shí)代的變化及時(shí)更新，以此來(lái)作為財(cái)政檔案管理人員檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化手段來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分析、排序，能有效節(jié)省檔案存檔工作的人力、物力，實(shí)現(xiàn)了檔案存檔的電子化。此外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)館藏資料的管理，實(shí)施跟蹤管理，了解資料的動(dòng)向，在電子存檔的基礎(chǔ)上保管好相應(yīng)的紙質(zhì)資料，做好雙重保管，以不斷推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。

（二）建立合適的財(cái)政檔案管理制度，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化?，F(xiàn)階段的財(cái)政檔案管理過(guò)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)使用十分普遍，辦公自動(dòng)化得到迅速發(fā)展，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研發(fā)，使得檔案管理的可靠性、安全性無(wú)法得到保障，對(duì)此，急需建立起一套合適的財(cái)政檔案管理制度。根據(jù)財(cái)政檔案管理的新問(wèn)題、新要求并結(jié)合自身單位實(shí)際來(lái)制定一套科學(xué)合理的財(cái)政檔案管理制度，以一套具有嚴(yán)謹(jǐn)特性的管理體系確保檔案的收集、整理更加穩(wěn)步，確保檔案的保管、使用符合具體的操作規(guī)章制度，避免相關(guān)檔案信息在電子文件等相關(guān)環(huán)節(jié)發(fā)生變更或是遺失，保障電子檔案的原始性、真實(shí)性，進(jìn)而科學(xué)推動(dòng)財(cái)政檔案管理的現(xiàn)代化。

（三）建立現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍，提升財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化水平。促進(jìn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化不僅要抓硬件投入，還要抓軟件的開(kāi)發(fā)，這對(duì)財(cái)政檔案管理隊(duì)伍的知識(shí)、能力提出了更高的要求，財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理主要是電腦技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理人員計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力對(duì)財(cái)政檔案現(xiàn)代化的水平有著直接影響?？梢?jiàn)抓檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、管理是一個(gè)重要課題。首先，應(yīng)對(duì)其展開(kāi)有針對(duì)性的思想教育，對(duì)其事業(yè)心、奉獻(xiàn)精神加以培養(yǎng);有計(jì)劃地組織檔案管理人員學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員能及時(shí)掌握信息技術(shù)方面的新知識(shí);給予檔案管理人員工作條件、生活待遇方面的關(guān)心與照顧，確保檔案管理人員無(wú)后顧之憂(yōu)，專(zhuān)心投入到工作中。檔案管理現(xiàn)代化給財(cái)政檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，財(cái)政局作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)單位，在檔案管理工作過(guò)程中應(yīng)不斷進(jìn)行探索、完善，以信息化、制度化的措施來(lái)促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的現(xiàn)代化，確保財(cái)政檔案管理工作的開(kāi)展與社會(huì)發(fā)展需要相符，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中充分發(fā)揮財(cái)政檔案應(yīng)有的作用，為和諧社會(huì)的構(gòu)建作貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)政檔案管理的現(xiàn)代化，對(duì)財(cái)政局工作的高效開(kāi)展意義重大。財(cái)政局在開(kāi)展財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，應(yīng)重視對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，確保與新時(shí)代檔案管理設(shè)備、管理手段的更迭相適應(yīng)，促進(jìn)財(cái)政檔案對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用的發(fā)揮。

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