圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

李文斌

摘 要：圖書(shū)資料不單單具有知識(shí)傳遞功能，也在很大程度上推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展，并能夠?yàn)橄嚓P(guān)學(xué)術(shù)研究提高參考資料，在人類(lèi)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。目前對(duì)圖書(shū)資料管理工作來(lái)說(shuō)，不單單局限在圖書(shū)館，信息技術(shù)的應(yīng)用讓圖書(shū)資料管理工作的方式發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變，所以必須要盡快創(chuàng)新和改革圖書(shū)資料管理方法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料 管理優(yōu)化 創(chuàng)新方法

引 言

在黨和國(guó)家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書(shū)資料成為了傳遞知識(shí)、掌握信息的主要源泉，圖書(shū)資料管理是促進(jìn)讀者滿(mǎn)意度提升的重要一環(huán)，也是充分發(fā)揮出圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的有效手段。圖書(shū)作為承載知識(shí)與傳播文化的載體，可切實(shí)滿(mǎn)足公眾的求知欲，推動(dòng)社會(huì)文明建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，創(chuàng)建虛擬化網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)可突破時(shí)間與空間的限制，最大限度地滿(mǎn)足各群體的個(gè)性化需求。

一、圖書(shū)資料管理的基本特征

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的提高與領(lǐng)域拓展，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作遇到了極大的挑戰(zhàn)，且管理模式在潛移默化間發(fā)生了本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)資料管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在較大差異，逐步趨向集成化與多樣化。基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)化普及，圖書(shū)館已不僅是圖書(shū)資料查閱場(chǎng)所，而是突破了時(shí)間與空間的限制，為公眾參與社會(huì)文明建設(shè)與文化交流提供了重要平臺(tái)。為滿(mǎn)足圖書(shū)資料虛擬化、信息化發(fā)展需求，絕大多數(shù)圖書(shū)館都創(chuàng)建了開(kāi)放型管理系統(tǒng)，并依托網(wǎng)絡(luò)組織開(kāi)展圖書(shū)資料的采集、整編、加工與管理等各項(xiàng)基本工作。

在信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足圖書(shū)館的發(fā)展需求。為此，各基層圖書(shū)館應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，推進(jìn)內(nèi)部管理模式深化變革，實(shí)現(xiàn)管理工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，就是根據(jù)用戶(hù)的需求，做到個(gè)性化定制服務(wù)，以滿(mǎn)足用戶(hù)的多元化、個(gè)性化需求。在信息化時(shí)代下，為滿(mǎn)足用戶(hù)的求知欲，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變圖書(shū)資料管理模式，全方位探究用戶(hù)的實(shí)際需求，提供個(gè)性化服務(wù)。

二、圖書(shū)資料管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）管理方法相對(duì)落后。在實(shí)際工作中我們能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段一部分基層圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)所使用的方法手段較為落后，沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，過(guò)去的人工手動(dòng)管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，也不能夠滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化需求。圖書(shū)資料管理方法在很大程度上關(guān)系到圖書(shū)館服務(wù)效率，導(dǎo)致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認(rèn)識(shí)沒(méi)有徹底轉(zhuǎn)變，也尚未主動(dòng)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式，對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段沒(méi)有充分了解，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作效率難以提升。

（二）管理設(shè)備不夠先進(jìn)。過(guò)去的圖書(shū)資料管理活動(dòng)所使用到的工具較為簡(jiǎn)單，比如說(shuō)依靠書(shū)架、寫(xiě)字臺(tái)以及筆記本等工具就能夠進(jìn)行圖書(shū)資料管理。然而過(guò)去的圖書(shū)資料管理工具已經(jīng)難以符合新時(shí)期的要求，很多現(xiàn)代化自動(dòng)化管理設(shè)備設(shè)施成為圖書(shū)資料管理工作科學(xué)開(kāi)展的必備要素。作為現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字化圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工作的高效開(kāi)展必須要借助于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等設(shè)備來(lái)提供支撐。但是很多基層圖書(shū)館將更多的資金與人力投入到圖書(shū)館擴(kuò)建和圖書(shū)購(gòu)置上來(lái)，沒(méi)有重視圖書(shū)資料管理設(shè)備的更新，造成圖書(shū)資料在使用和查閱的過(guò)程中受到一定限制，阻礙了圖書(shū)館的持續(xù)健康發(fā)展。

三、圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

（一）提高館員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。圖書(shū)資料管理人員的素養(yǎng)和能力提升會(huì)帶動(dòng)圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新優(yōu)化。一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)館員的選聘，應(yīng)提高應(yīng)聘人員的學(xué)歷、職稱(chēng)等相關(guān)要求，重點(diǎn)引進(jìn)高素質(zhì)和復(fù)合型人才。圖書(shū)館應(yīng)將選聘與考核結(jié)合起來(lái)，定期組織業(yè)務(wù)能力考核、信息實(shí)操技術(shù)考核、讀者滿(mǎn)意度考核等，引導(dǎo)圖書(shū)館員端正工作態(tài)度，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，關(guān)注師生的訴求，為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)館員的教育培訓(xùn)，通過(guò)定期的系統(tǒng)教育培訓(xùn)，讓館員學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理技術(shù)，掌握最新的管理動(dòng)態(tài)成果等，并運(yùn)用到工作中，提升工作實(shí)效?；跀?shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，圖書(shū)館必須加強(qiáng)對(duì)館員的技術(shù)實(shí)操培訓(xùn)與指導(dǎo)，使他們能熟練掌握信息操作系統(tǒng)，幫助讀者快速檢索資料、查找信息，提升圖書(shū)館服務(wù)價(jià)值。只有雙管齊下，才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理高素質(zhì)人才隊(duì)伍的打造。

（二）關(guān)注圖書(shū)質(zhì)量提升。圖書(shū)質(zhì)量的提升是圖書(shū)利用率提升的關(guān)鍵，鑒于以往的圖書(shū)資料管理重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，圖書(shū)館必須將質(zhì)量的提升優(yōu)化放在圖書(shū)資料管理的首位。圖書(shū)館必須基于“以人為本”的服務(wù)理念，服務(wù)于廣大師生讀者，服務(wù)于教學(xué)與科研，最大限度地確保圖書(shū)整體質(zhì)量的提升，為圖書(shū)館的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)圖書(shū)館的科學(xué)規(guī)范化管理，使圖書(shū)資源得到有效利用，提高圖書(shū)館的工作效率。一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)教育與宣傳，讓圖書(shū)館員認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料采編質(zhì)量提升的重要性，嚴(yán)格遵守圖書(shū)資料整理的規(guī)則和要求，加強(qiáng)與師生的互動(dòng)交流，了解讀者訴求，調(diào)整采編計(jì)劃，提升圖書(shū)資料管理服務(wù)的針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的嵌入式學(xué)科服務(wù);另一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)新應(yīng)用，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理形式，提高圖書(shū)資料管理工作效率。

（三）明確讀者需求。圖書(shū)館只有明確了讀者的實(shí)際需求以后才能夠真正為讀者提供豐富的信息資源，因此管理人員就必須要對(duì)讀者的閱讀特點(diǎn)和需求進(jìn)行了解，要從讀者的角度出發(fā)，為其提供更專(zhuān)業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量，還應(yīng)該積極聽(tīng)取讀者的建議，認(rèn)真考慮讀者所反映的問(wèn)題，在滿(mǎn)足讀者的需求之上不斷提高圖書(shū)館內(nèi)資源的使用效率。另外，還應(yīng)該對(duì)圖書(shū)資料的管理形式進(jìn)行改進(jìn)，在社會(huì)的不斷發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用為各行各業(yè)的工作都提供了極大的便利，圖書(shū)管理工作也應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)對(duì)圖書(shū)和其他資料進(jìn)行管理，這樣既可以有紙質(zhì)圖書(shū)也可以有電子存檔，利用雙重形式來(lái)進(jìn)行資料的保管可以更好的滿(mǎn)足師生的需求，在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)存儲(chǔ)圖書(shū)資料更能夠獲得師生的青睞。

（四）完善管理制度。圖書(shū)管理是一項(xiàng)非常重要的工作，必須要在不斷的發(fā)展中進(jìn)行改革和完善，不斷提高管理工作的效率和質(zhì)量，這樣也能夠同時(shí)提高學(xué)校的教學(xué)水平和師生的整體素質(zhì)。在學(xué)校的管理和建設(shè)中，圖書(shū)會(huì)發(fā)揮重要的作用，它能夠在校園內(nèi)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，因此必須要對(duì)圖書(shū)資料的管理進(jìn)行完善。第一點(diǎn)，管理人員應(yīng)該定期檢查并對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和排列，要做好防潮工作，對(duì)于有破損的圖書(shū)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行登記。第二點(diǎn)，在購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)時(shí)應(yīng)該以師生的實(shí)際需求為主，在進(jìn)行了科學(xué)的計(jì)算之后在采買(mǎi)圖書(shū)，要將新購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)及時(shí)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行記錄，對(duì)于實(shí)時(shí)性較強(qiáng)的報(bào)紙類(lèi)資料應(yīng)該及時(shí)更新，為師生提供更準(zhǔn)確的信息。第三點(diǎn)，圖書(shū)的借閱工作要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，要制定完善的借閱手續(xù)，圖書(shū)管理人員應(yīng)該及時(shí)解決師生的疑惑，認(rèn)真記錄書(shū)籍借閱的時(shí)間、名稱(chēng)和借閱人等，管理人員應(yīng)該對(duì)圖書(shū)借閱人員進(jìn)行跟蹤和管理，及時(shí)提醒借閱人歸還書(shū)籍，未及時(shí)歸還的人應(yīng)該進(jìn)行處罰，另外歸還圖書(shū)時(shí)也應(yīng)該對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查，如有破損，應(yīng)該讓借閱人員進(jìn)行賠償。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館工作人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，高效整合應(yīng)用信息技術(shù)，嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展管理工作，并構(gòu)建完整的圖書(shū)資料管理體系，優(yōu)化圖書(shū)資料配置，以此增大資源的綜合利用率，為公共文化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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