基于供應鏈的渤海油田物資需求管理

□ 趙曉峰

(中海石油(中國)有限公司天津分公司 天津 300459)

低油價下“寒冬期”帶給渤海油田物資供應鏈管理部門的是角色的調(diào)整，在多樣變化的市場環(huán)境下，物資供應鏈管理已經(jīng)由單一的用高庫存保障正常生產(chǎn)運行向?qū)崿F(xiàn)性價比最優(yōu)、供應鏈總成本最低的供應，為企業(yè)創(chuàng)造利潤源泉的轉(zhuǎn)變。通過制定科學的采購策略，建立順暢的運行機制、實施有效的過程控制，確保安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應。同時渤海油田物資供應鏈管理部門積極主動出擊，不斷優(yōu)化物資管理工作，為物資的后續(xù)供應、進度和成本控制做出根本保證，奠定堅實的基礎。

物資需求管理是物資供應鏈管理的龍頭，而以物資需求分析為導向的物資需求管理是了解物資需求、保持物資供需平衡、合理安排物資使用方向，有效利用物資資源的重要手段，是渤海油田實施長期協(xié)議采購的前提。而物資需求管理是涉及渤海油田物資需求單位、業(yè)務主管部門、采購部門及監(jiān)督管理部門的系統(tǒng)性工作，因此，如何做好渤海油田物資需求管理工作，是當前物資供應鏈管理部門必須面臨的重要挑戰(zhàn)。

1 渤海油田物資需求的特點

渤海油田作為中海油最大的原油生產(chǎn)基地，每年勘探開發(fā)生產(chǎn)和設備維修的物資消耗量巨大。而隨著企業(yè)的高速發(fā)展，原有用高庫存量來保證油田勘探開發(fā)生產(chǎn)建設所需物資的方式已不適應現(xiàn)有的發(fā)展要求。因此，如何充分掌握渤海油田物資需求的特點、合理設計物資需求管理模式，是優(yōu)化物資供應、提高物資供應鏈管理水平的必然需要。

1.1 工作缺乏計劃性

需求單位是需求管理的源頭，但仍存在部分單位對物資采購需求的提報和管理的重視程度欠缺。對主要物資的消耗規(guī)律不熟悉，物資采購需求提報質(zhì)量不高，從而影響到整體物資需求的準確率，這將直接影響物資的及時供應，同時也會影響物資供應整體工作水平的提升。

有些需求單位不考慮物資的正常制造和供應周期，大量提報臨時計劃、緊急計劃，破壞了合理的采購周期。為滿足需求，導致采辦部門只能實施應急采購，這不僅增加了采辦成本，還可能直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和供貨周期。

由于渤海油田屬于高風險生產(chǎn)企業(yè)，從業(yè)務角度保障生產(chǎn)和設備的正常運行仍是第一要務，因此，在物資采購需求提報時仍存在過量采購以及重復采購的現(xiàn)象。

1.2 采辦基數(shù)大

渤海油田目前有近170座平臺及陸地終端，約200個需求單位，需求源頭單位多，各級層層設庫，重復儲備，信息分割，導致資源閑置浪費，為需求的統(tǒng)一、集中化及整合管理提升了管理難度。

1.3 需求響應速度仍需提高

渤海油田物資的原有采購有一大部分采用的是“一單一采、一單一詢”，而這種采購模式導致采購人員每天忙于事務性的重復性工作，采購效率低下，且過多的事務性工作導致采購人員無法從更廣泛的范圍去節(jié)省采購成本并充分發(fā)掘市場機會。最后由于采購效率低，各單位的需求無法得到及時響應，而為了保證供應，只能通過高庫存來滿足生產(chǎn)需求，這必然帶來物資和資金的浪費，增加采購和物資管理成本。

基于上述特點，由于需求沒有得到有效的整合，且需求存在“散、亂、差”的現(xiàn)象，造成了物資集采率低、采辦時效慢、采辦業(yè)務多頭管理等問題，也間接導致了原有需要用高庫存來滿足現(xiàn)場使用需求的模式。

2 渤海油田物資需求管理優(yōu)化措施

通過對渤海油田物資需求特點進行充分分析后，針對存在的問題，以供應鏈管理為基礎，以存在問題為導向，渤海油田依照高效供應鏈的管理要求制訂了一系列物資需求管理優(yōu)化措施。

2.1 完善管控體系

渤海油田根據(jù)總部的指導精神，首次編制了《采辦需求管理規(guī)定》、《采辦需求管理辦法》以及《物資采購需求管理辦法》，緊密圍繞物資需求，明確需求單位、審核單位及部門、項目管理部門以及物資供應鏈管理部門的責任。同時制訂了物資需求的編制、審核、上報以及考核等各個環(huán)節(jié)的管理要求。最后，對于新增積壓物資追溯根源，將考核落實到需求管理的責任單位和個人。這一系列管理體系的出臺，填補了原有物資需求管理的空白，為物資需求管理工作的不斷優(yōu)化提升提供了有力的制度保障。

2.2 充分落實平庫利庫，建立自動平庫機制

平庫利庫工作是需求提報過程中的一個重要過程，充分的平庫利庫能夠有效加快現(xiàn)有庫存的周轉(zhuǎn)。為了改變原有平庫利庫全人工分析的現(xiàn)狀，提升需求提報的及時性和準確性，渤海油田在ERP系統(tǒng)中開發(fā)了一套全自動的平庫利庫機制，通過該系統(tǒng)的順利運行，在2018年全年利庫金額達到了近1億元，為減少庫存資金積壓，加快庫存流轉(zhuǎn)起到了重要作用。

2.3 以物資編碼為抓手，提高物資標準化程度

物資編碼是企業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的“通用語言”，科學規(guī)范及統(tǒng)一的物資編碼是物資需求管理、采辦管理、倉儲管理以及平庫利庫等業(yè)務不可或缺的基礎源。高質(zhì)量的物資數(shù)據(jù)，能夠減少溝通成本，提高工作效率，增強統(tǒng)計準確性等。而從更高角度來看，物資編碼更是渤海油田供應鏈高效管控的前提。因此，基于物資編碼的重要性，渤海油田建立了一套物資數(shù)據(jù)的長效管控機制，完善了數(shù)據(jù)生命周期管理，用以保證物資數(shù)據(jù)滿足海油業(yè)務發(fā)展的需要。通過該機制明確劃分了各單元的職責界面，涵蓋了從物資編碼提報、審核以及退出的全流程。并且結(jié)合油田工作實際制定了各項工作優(yōu)化措施，包含數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制、數(shù)據(jù)刪除工作、數(shù)據(jù)清理切換工作等。不僅鞏固了前期總公司物資標準化、物資數(shù)據(jù)清理等項目的工作成果，同時也保證了需求單元使用物資數(shù)據(jù)的質(zhì)量，助力業(yè)務提升，最后也為長期協(xié)議的簽訂提供了重要的基礎數(shù)據(jù)支持。

圖1 渤海油田自動平庫利庫機制邏輯圖

在整個2018年，通過物資數(shù)據(jù)長效機制的有效實施，渤海油田總計退回重復數(shù)據(jù)編碼新建申請2477條，進一步杜絕重復數(shù)據(jù)的新增。同時切換重復編碼5464條，刪除不使用物資編碼820條，進一步優(yōu)化了數(shù)據(jù)基礎。

2.4 推進“長協(xié)+訂單”采購模式，大力縮短需求響應速度

針對傳統(tǒng)“一單一采、一單一詢”采購模式的缺點，為解決供需矛盾，渤海油田不斷推進“長協(xié)+訂單”采購模式。物資供應鏈管理部門通過大量的調(diào)查研究、需求分析，物資動態(tài)分析，運用戰(zhàn)略采購、規(guī)模效應以及零庫存等先進管理理念，提出了不同類型物資的采辦推薦性做法，對適合長協(xié)采購的物資制定采辦目錄，提出采購策略建議，逐步提高長期協(xié)議范圍。通過物資長期協(xié)議的不斷簽訂，提高了渤海油田的采購效率以及在市場中的資源掌握能力和議價能力，建立了更加穩(wěn)定的物資供求關系。

同時為減少人為干預，減少重復性工作，渤海油田在ERP中開發(fā)了自動化采購機制，極大縮短了采購過程的時效。自動化采購實時后，采購階段的平均時間大幅縮短，供需矛盾得到有效緩解。

2.5 加大資源配置，做好需求管理中的大數(shù)據(jù)分析

在現(xiàn)有物資供應鏈管理環(huán)節(jié)中，大數(shù)據(jù)分析對于供應鏈效能提升起到了關鍵作用，通過成立采辦共享中心，渤海油田加大了物資需求分析的資源配置，旨在通過加強需求大數(shù)據(jù)分析，有效聯(lián)動生產(chǎn)作業(yè)計劃和庫存信息。在現(xiàn)有的需求分析機制下，物資供應鏈管理人員根據(jù)物資品類，對采購需求的分布、頻率以及數(shù)量進行大數(shù)據(jù)分析，充分發(fā)掘需求過程中的業(yè)務提升點。通過該項工作，可以為渤海油田全年的集采工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐，也可為業(yè)務需求單位提供有利的大數(shù)據(jù)支持，有效協(xié)助需求單元合理制定物資需求計劃，提升需求提報的準確性和及時性。

3 結(jié)論

渤海油田物資種類繁多，管理難度較大，而物資需求管理又是供應鏈管理的源頭。面對新形勢、新目標，渤海油田不斷創(chuàng)新，通過制定一系列優(yōu)化措施實施物資需求標準化、規(guī)范化、流程化以及電子化，大力推行“長協(xié)+訂單”采購，同時不斷加強物資需求管理，充分掌握物資需求管理狀況的變化，實現(xiàn)了渤海油田需求管理水平的高效提升，有效緩解了供需矛盾，為油田生產(chǎn)經(jīng)營提供高效的物資供應保障，對提高采購效率和物資管理水平有著十分重要的現(xiàn)實意義。