羅曉潔 王紅梅 何敏
摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,也加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的進(jìn)程,現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及應(yīng)用,為醫(yī)院財務(wù)管理優(yōu)化帶來了便利。針對醫(yī)院報銷而言,傳統(tǒng)的報銷方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的根本需求,因此在醫(yī)院財務(wù)管理中合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),已然成為醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要渠道。基于此背景,本文主要概述醫(yī)院財務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的意義、功能以及有力條件,進(jìn)而分析網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理優(yōu)化中的應(yīng)用,以期促進(jìn)我國醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng);醫(yī)院財務(wù)管理;優(yōu)化應(yīng)用
中圖分類號:R197.322 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0299-01
一直以來,醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用手工報銷的形式,但是隨著我國現(xiàn)代化水平不斷提高,財務(wù)數(shù)據(jù)日益提升,醫(yī)院財務(wù)管理手工報銷的形式存在的弊端日益顯露、過程單一復(fù)雜等問題,限制醫(yī)院財務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展。因此,現(xiàn)階段大多數(shù)醫(yī)院都開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),使報銷過程得到簡化的同時,還使財務(wù)信息數(shù)據(jù)更加靈活多變,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息的整合與創(chuàng)新,提高醫(yī)院財務(wù)工作效率,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展。由此可見,探究網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理優(yōu)化中的應(yīng)用具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的概述分析
1.實際意義
借助現(xiàn)代信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)建新型網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),將其應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)報銷工作過程中,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)報銷形式上的變化,達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理的作用效果。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能夠打破時間與空間的局限性,隨時隨地開展醫(yī)院財務(wù)報銷的工作,便于醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在線完成預(yù)算審批、成本控制等內(nèi)容,從而實際了解醫(yī)院歷史的報銷狀況,還可以應(yīng)用數(shù)字化簽名形式,及時完成醫(yī)院財務(wù)的審核。
2.功能作用
在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷體系中不僅包含工作人員提單申請、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)審核等基本功能,還具備管理工作人員的信息數(shù)據(jù)、查詢有關(guān)報銷單據(jù)以及個人報銷賬戶的生成、總結(jié)財務(wù)審批等諸多功能,此醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)還支持財務(wù)、銀行管理等眾多延伸功能。由此可見,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)報銷、網(wǎng)銀應(yīng)用以及財務(wù)處理等進(jìn)行無縫銜接,真正實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的功能。
3.有利條件
隨著醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的深入發(fā)展,使各項財務(wù)都能利用網(wǎng)上銀行實現(xiàn)成功對接,這種更加直觀的形式直接對費用報銷的申請環(huán)節(jié)、審批過程等內(nèi)容向眾多醫(yī)院用戶展現(xiàn)出來,使醫(yī)院報銷工作的動態(tài)信息以及處理結(jié)論更加透明化。與此同時,網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合,不僅具備網(wǎng)絡(luò)交互性、有效性、快捷性等有力條件,還能摒棄傳統(tǒng)的手工報銷方式,使醫(yī)院財務(wù)管理不再受地域與時間的阻礙,優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理報銷過程,提高醫(yī)院報銷工作的效率,使醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)發(fā)揮針對性、精確性作用,從整體上達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理的效果。
二、網(wǎng)絡(luò)報銷體系在醫(yī)院財務(wù)管理優(yōu)化中的合理運用
1.預(yù)算模塊分析
在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),不僅使預(yù)算支出體系更加規(guī)劃,還有在一定程度上提高醫(yī)院預(yù)算管理有效性,確保醫(yī)院預(yù)算管理方式充分落實,借助網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)使報銷數(shù)據(jù)在最短的時間內(nèi)進(jìn)行審批,在審批工作完成后,網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能實現(xiàn)發(fā)票的自動步伐,確保發(fā)票信息數(shù)據(jù)真實、有效且精準(zhǔn),從而為會計信息的真實性提供必要保證。醫(yī)院財務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用,便于醫(yī)院內(nèi)部各個部門進(jìn)行在線交流,拉近各個部門之間的聯(lián)系性,利用醫(yī)院財務(wù)各項數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)信息等,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的資源共享,醫(yī)院各個部門的醫(yī)護(hù)人員都可以借助網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的預(yù)算控制與執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)管,特別運用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)對醫(yī)院每一筆費用支出與流入的動態(tài)信息開展動態(tài)監(jiān)管實時監(jiān)控,使醫(yī)院財務(wù)管理預(yù)算能實現(xiàn)事前對其控制、事中實施管理以及事后對其分析,這對于醫(yī)院財務(wù)管理的優(yōu)化與發(fā)展起到不可忽視的作用。除此之外,醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員還可以利用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)輸入有關(guān)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)范圍,可以借助網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的預(yù)警功能,對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理控制,加入網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)檢測出財務(wù)指標(biāo)已經(jīng)大于預(yù)算的初期標(biāo)準(zhǔn),那么就會自動發(fā)出有關(guān)的信息予以警告處理,只有工作人員運用有效的策略手段將其問題進(jìn)行解決,才能將警報解除。
2.網(wǎng)絡(luò)報銷模塊分析
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的有力優(yōu)勢就是節(jié)約醫(yī)院報銷工作時間,提高醫(yī)院報銷工作效率,醫(yī)務(wù)人員可以隨時隨地的根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的顯示,進(jìn)一步完成報銷申請人的提交在線工作,與此同時,還可以網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)還可以結(jié)合醫(yī)護(hù)人員實際的提交數(shù)據(jù)信息類型,對醫(yī)院報銷模塊與內(nèi)容填寫的數(shù)據(jù)設(shè)計,同時還具有在線數(shù)據(jù)修改等多種性能,使網(wǎng)絡(luò)報銷單數(shù)的內(nèi)容更加準(zhǔn)確、具體。在報銷申請?zhí)峤缓?,報銷申請信息與申請內(nèi)容都可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸功能將其傳輸?shù)较嚓P(guān)部門中,便于醫(yī)務(wù)人員在線直接完成審核報銷申請數(shù)據(jù)等工作內(nèi)容,借助瀏覽與單擊網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的查詢以及管理板塊,便于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門及時了解醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)信息數(shù)據(jù),掌握各項醫(yī)院資金的支出動態(tài)信息,而且網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)具有自動化精準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù)分析功能優(yōu)勢,便于審批工作的及時開展。
3.模塊的分析
在醫(yī)院財務(wù)報表分析中,也可以借助網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),運用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的更新功能,實際將醫(yī)院各項預(yù)算報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,同時運用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中的分析對比功能,將系統(tǒng)內(nèi)部保存的預(yù)算與支出數(shù)據(jù),并結(jié)合最新的預(yù)算與支出數(shù)據(jù)展開對比分型,自動生成有關(guān)的數(shù)據(jù)圖表,便于醫(yī)院財務(wù)管理人員更加直觀的了解與掌握醫(yī)院內(nèi)部的各個財務(wù)指標(biāo)的情況。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理與報表分析中,應(yīng)該借助管理權(quán)限數(shù)據(jù),沒有權(quán)限的用戶將無法查看報表數(shù)據(jù)信息,同時也無法對其進(jìn)行管理,只有在這個基礎(chǔ)上,才能確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠。
三、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院在財務(wù)管理中合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),不僅改變傳統(tǒng)的手工報銷形式,解決其不足問題,還有利于應(yīng)用醫(yī)院報銷、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算、醫(yī)院財務(wù)報表等環(huán)節(jié)中,提高醫(yī)院財務(wù)管理的報銷效率,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。