張揚
摘要:如今通信行業(yè)已經(jīng)加快了高速發(fā)展的進程,工程質(zhì)量向來是施工企業(yè)關(guān)注的重點,但是工程的成本控制對于企業(yè)的發(fā)展來說也至關(guān)重要。本文就通信工程成本管理存在的問題進行了簡要的分析,并提出了相應(yīng)的對策及建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:通信工程;成本管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0268-01
通信行業(yè)目前已經(jīng)是發(fā)展比較成熟的一個行業(yè),通信項目的工程建設(shè)是相關(guān)企業(yè)不可避免的業(yè)務(wù)之一。在工程質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,企業(yè)的工程成本就變成了決勝的關(guān)鍵因素,嚴謹?shù)某杀竟芾聿拍芙o企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。
一、通信工程成本管理的基本內(nèi)容
通信項目具有工期長,要求高,參與單位多等特點,因此通信工程的成本管理包含的內(nèi)容也比較龐雜。成本管理的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,通信工程的成本包括人工成本,材料成本,機械設(shè)備使用成本,相關(guān)固定資產(chǎn)折舊費用等。
通信項目工程成本的預(yù)測、核算、控制、調(diào)整、分析、考核、后評價構(gòu)成了通信工程成本管理的基本內(nèi)容。其中對于工程材料使用費的預(yù)測和核算尤為重要,材料成本是構(gòu)成工程成本很關(guān)鍵的一部分。在工程實施的過程中,材料的采購和領(lǐng)用是很日常的財務(wù)核算項目。對材料使用費精確的預(yù)測可以促使企業(yè)盡量選擇價格相對較低,質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)的材料,從而降低企業(yè)的工程成本,合理的材料成本約束對于工程的順利實施具有積極的意義。
二、通信工程成本管理存在的問題
1.不穩(wěn)定因素的影響
在通信工程的建設(shè)過程中,由于項目比較復(fù)雜,涉及人員較多,因此就存在很多不確定的因素。除了材料成本,機械設(shè)備使用成本,人工成本這些可以預(yù)見的成本之外,還存在很多企業(yè)尚未考慮在工程預(yù)算范圍內(nèi)的不可預(yù)見成本。具體來說,施工過程中一旦出現(xiàn)安全事故,將會隨之產(chǎn)生施工人員的賠償費用和安撫費用;施工企業(yè)如果在居民區(qū)附近產(chǎn)生的噪聲較大,影響居民的正常生活時,就會產(chǎn)生相應(yīng)的擾民費用;工程實施時施工不當(dāng)產(chǎn)生的政府相關(guān)部門處罰類罰款支出等等,這些都屬于不可預(yù)見的成本支出,而這一部分支出也是工程成本管理的難點。
2.工程質(zhì)量和材料成本的關(guān)系異常
早期市場上很多“豆腐渣工程”提醒了施工企業(yè)對工程質(zhì)量給予更高的關(guān)注度,但是一些企業(yè)的項目負責(zé)人有些矯枉過正,過度的關(guān)注工程質(zhì)量而忽略了工程的成本。這就造成了企業(yè)的工程成本過高,降低了企業(yè)的利潤,甚至造成了企業(yè)的虧損情況。很多情況下,項目負責(zé)人對材料的成本沒有過多的了解,只是一味地追求萬無一失的施工材料,雖然這樣保證了施工的質(zhì)量,卻造成了高額的成本。而實際的情況是很多符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料并不是最高額的價格,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),項目負責(zé)人完全可以選擇價格更為合適的材料。平衡工程質(zhì)量和材料成本的關(guān)系對于工程的成本管理來說至關(guān)重要,因為材料成本在工程成本總額中占比很重。
3.企業(yè)對工程成本管理的重視不夠
在很多通信項目的工程建設(shè)中,項目負責(zé)人的績效和工程成本是不掛鉤的,這就導(dǎo)致了施工現(xiàn)場的負責(zé)人成本控制的意識不夠。工程質(zhì)量,工程進度都是項目負責(zé)人關(guān)心的問題,但是工程成本卻沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。尤其是在工期較為緊急的情況下,施工材料就有可能遭受無謂的浪費。但是由于工程成本的管理并沒有相應(yīng)的獎懲制度,企業(yè)的監(jiān)督力度就會不足,從而導(dǎo)致了不必要的成本。
三、加強通信工程成本管理的對策
1.制定合理的施工方案,加強施工企業(yè)內(nèi)部控制
在進行通信工程建設(shè)之前,施工企業(yè)和設(shè)計單位應(yīng)該有良好的溝通,從而制定科學(xué)高效合理的施工方案,避免施工過程中不必要的工程障礙。從項目負責(zé)人的確定到施工人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),都應(yīng)該有一個明確且合理的程序可循。通信工程的成本管理應(yīng)該貫徹整個工程實施的全過程,包括事前計劃,事中監(jiān)督,事后控制等內(nèi)容。對于不可預(yù)見的因素,企業(yè)更應(yīng)該提高關(guān)注度,做好成本計劃,嚴格把控施工進程,提高施工人員的職業(yè)素養(yǎng),盡量避免由于施工不當(dāng)造成的不必要的成本損失。
2.平衡質(zhì)量——成本關(guān)系,完善材料成本管理制度
通信工程項目的工程質(zhì)量和工程成本并不是“魚和熊掌不可兼得”的關(guān)系,由于工程實施的位置不同,不同的設(shè)計單位對工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,因此材料的選購不必全都按照最高標(biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)該根據(jù)實際情況進行合理的采購。企業(yè)的采購部門在進行施工材料采購時,首先應(yīng)該符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),其次就是應(yīng)該貨比三家,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)采購價格相對較低的材料。建議施工企業(yè)應(yīng)適時的成立專門的材料采購小組,規(guī)范采購招標(biāo)流程,在保證工程質(zhì)量的前提下盡量選擇性價比高的材料。另外,施工部門領(lǐng)取材料時應(yīng)該及時和財務(wù)核算部門進行核實,對材料要做到及時的盤點,如有領(lǐng)取未使用或者各種余料要及時進行退庫處理,要做到賬帳相符、賬實相符,通過管理堵漏洞,避免出現(xiàn)無故浪費施工材料的情況。只有完善了材料成本管理制度,做到相關(guān)部門積極降低材料成本,材料成本才能得到有效的控制。
3.工程成本和績效掛鉤,設(shè)立合理的考核標(biāo)準(zhǔn)
工程成本的控制和管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是施工企業(yè)整個項目所有的負責(zé)部門的共同任務(wù)。項目負責(zé)人在保證工程質(zhì)量的同時,也應(yīng)該把降低工程成本納入工作職責(zé)范圍內(nèi)。工程成本的任務(wù)也應(yīng)該下發(fā)到項目施工部,在施工現(xiàn)場的負責(zé)人和工作人員都應(yīng)該重視成本的控制。而提高項目相關(guān)人員成本管理意識一個有效的途徑就是把工程成本同工作績效掛鉤,這就需要企業(yè)設(shè)立一個和成本管理關(guān)聯(lián)的合理的考核標(biāo)準(zhǔn),將降本增效和職工切身利益有機地結(jié)合起來,獎罰結(jié)合以促使員工為降低成本而努力,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。
四、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)通信近幾年蓬勃發(fā)展,相關(guān)的通信工程類項目也層出不窮,在保證工程質(zhì)量的同時,只有降低工程成本才能為企業(yè)帶來更高的競爭力。企業(yè)只有提高對成本管理的關(guān)注度,完善成本管理制度,運用合理的成本管理方法,采取恰當(dāng)?shù)目冃Э己舜胧?,才能降低企業(yè)的工程建設(shè)成本,從而促進企業(yè)的高速發(fā)展。