信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的應(yīng)用與發(fā)展思考

王榮濤

摘要：目前，招投標(biāo)已經(jīng)獲得了我國(guó)法律的認(rèn)可，由于招投標(biāo)在對(duì)資源分配的過(guò)程中相對(duì)較為合理，故此，招投標(biāo)在市場(chǎng)交易過(guò)程中被越來(lái)越廣泛的運(yùn)用。時(shí)下社會(huì)的發(fā)展日新月異，信息化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，在信息時(shí)代的背景下，云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得了前所未有的發(fā)展，對(duì)人們生活的影響已經(jīng)滲入到每一個(gè)角落。有鑒于此，在招投標(biāo)管理過(guò)程中充分融入信息技術(shù)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展對(duì)于招投標(biāo)工作的要求，亟待有效的開(kāi)展措施。有關(guān)部門必須增強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的應(yīng)用與發(fā)展的相關(guān)思考，為招投標(biāo)管理工作能夠更好的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);招投標(biāo)管理;應(yīng)用與發(fā)展

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）012-0120-01

從我國(guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀來(lái)看，自從我國(guó)加入WTO以后，我國(guó)與世界市場(chǎng)之間的聯(lián)系愈發(fā)密切。在這種市場(chǎng)環(huán)境的前提下，為了保證我國(guó)政府與企業(yè)能夠更好的與國(guó)際貿(mào)易進(jìn)行對(duì)接，必須對(duì)招投標(biāo)的管理工作效率及質(zhì)量進(jìn)行提升。同時(shí)，在電子商務(wù)不斷發(fā)展以及信息技術(shù)逐漸趨于成熟的背景下，招投標(biāo)管理的水平提升已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨，是一項(xiàng)必然要開(kāi)展的工作。故此，本文在基于信息技術(shù)的視域下，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)與招投標(biāo)管理進(jìn)行分析，提出關(guān)于信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的應(yīng)用策略以及未來(lái)發(fā)展方向的思考，以期能夠?yàn)槲覈?guó)招投標(biāo)管理工作的發(fā)展與革新提供一定的參考資料。

一、招投標(biāo)管理的內(nèi)涵概述

通常意義上講，招投標(biāo)是招標(biāo)與投標(biāo)的總稱，是指招標(biāo)人為了達(dá)到以最低價(jià)格獲得最優(yōu)產(chǎn)品以及服務(wù)的目的而采取的吸引眾多投標(biāo)人進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)的一種國(guó)際管理，目前招投標(biāo)已經(jīng)獲得了法律的支持。招投標(biāo)管理是指進(jìn)行招標(biāo)一方所開(kāi)展的對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)程中所開(kāi)展的勞務(wù)承擔(dān)、以及產(chǎn)品買賣等產(chǎn)生實(shí)際交易的情況進(jìn)行管理的工作。

二、在招投標(biāo)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性分析

1.信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提升招投標(biāo)管理的效率

信息技術(shù)在招投標(biāo)管理應(yīng)用的效率提升意義主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面。其一，對(duì)于招標(biāo)人來(lái)講，在招投標(biāo)管理中應(yīng)用信息技術(shù)能夠通過(guò)高效的信息傳輸與處理系統(tǒng)來(lái)降低招投標(biāo)管理過(guò)程中的人力資源成本。同時(shí)也能有效的讓招標(biāo)工作形成規(guī)模效應(yīng)，順利的歸集各方面的數(shù)據(jù)，為招標(biāo)工作的開(kāi)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐，從而達(dá)到節(jié)約采購(gòu)成本的目的。其二，對(duì)于投標(biāo)人來(lái)講，信息技術(shù)的運(yùn)用能夠讓投標(biāo)人準(zhǔn)確的掌握招標(biāo)信息，保證其選取目標(biāo)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，信息技術(shù)的運(yùn)用也能讓投標(biāo)人及時(shí)下載標(biāo)書(shū)，提升企業(yè)參與投標(biāo)的工作效率，降低了企業(yè)參與投標(biāo)的成本。

2.信息技術(shù)的應(yīng)用能提升招投標(biāo)管理的透明度

傳統(tǒng)招投標(biāo)管理模式下，在招投標(biāo)管理過(guò)程中存在的盲區(qū)過(guò)多，容易導(dǎo)致招投標(biāo)環(huán)節(jié)滋生腐敗行為，產(chǎn)生圍標(biāo)串標(biāo)的情況。而信息技術(shù)的運(yùn)用能夠讓招投標(biāo)管理進(jìn)程中每一個(gè)數(shù)據(jù)都做到透明化，同時(shí)也能規(guī)范化每一個(gè)操作流程，從而達(dá)到對(duì)招投標(biāo)管理工作的監(jiān)管效用，制約存在于招投標(biāo)管理過(guò)程中的各種暗箱操作，保證招標(biāo)人能夠以最優(yōu)的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品與服務(wù)。

三、信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的應(yīng)用策略

1.利用信息技術(shù)建立信息化的招投標(biāo)管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，在利用信息技術(shù)建立信息化的招投標(biāo)管理系統(tǒng)時(shí)，要著重注意通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用來(lái)對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能進(jìn)行保障。就目前的招投標(biāo)管理現(xiàn)狀來(lái)看，利用J2EE平臺(tái)搭載Weblogic Web服務(wù)器并導(dǎo)入SqlSever數(shù)據(jù)庫(kù)的招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)可以滿足招投標(biāo)管理的基礎(chǔ)需要，在其中，有以下幾個(gè)方面問(wèn)題仍需進(jìn)行一定的優(yōu)化。首先，在應(yīng)用過(guò)程中要對(duì)角色劃分情況進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)不同的角色進(jìn)行精準(zhǔn)的系統(tǒng)權(quán)限界定與授予工作。其次，要建立在線招投標(biāo)管理模塊，鑒于時(shí)下追求工作節(jié)奏與工作效率的背景，招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)也要完善招投標(biāo)單位資質(zhì)審查以及進(jìn)程記錄的實(shí)時(shí)性，從而保證效率。

2.注重對(duì)ASP數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)的應(yīng)用

目前，我國(guó)的招投標(biāo)管理中數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)大多應(yīng)用CGI或者IDC技術(shù)，而疏于對(duì)ASP技術(shù)的運(yùn)用。ASP技術(shù)在對(duì)動(dòng)態(tài)的產(chǎn)生以及執(zhí)行方面具有更強(qiáng)的交互性，能夠切實(shí)的提升數(shù)據(jù)處理效率。同時(shí)，ASP技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與數(shù)據(jù)連接方面能與諸如Informix、SQL、syase以及vfp等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，從而使招投標(biāo)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題能夠得到最簡(jiǎn)單最有效的解決，使管理數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)便。

四、信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的發(fā)展思考

筆者認(rèn)為，信息技術(shù)在招投標(biāo)管理中的未來(lái)發(fā)展方向主要在提升數(shù)據(jù)的安全度以及提升招投標(biāo)管理平臺(tái)的操作性兩個(gè)方面。首先，要合理運(yùn)用PKI技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)密鑰的加密與解密，從而更好的驗(yàn)證招投標(biāo)管理平臺(tái)使用者的身份，提升安全程度，并且為出現(xiàn)后續(xù)問(wèn)題時(shí)的解決提供數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，要做好數(shù)據(jù)的加以與存儲(chǔ)工作?？梢酝ㄟ^(guò)提升加密存儲(chǔ)來(lái)保證招投標(biāo)管理的便捷性，同時(shí)數(shù)據(jù)加密也能保證招投標(biāo)工作的開(kāi)展能在公平的環(huán)境下進(jìn)行，為實(shí)現(xiàn)線上招投標(biāo)提供可能性保證。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，鑒于時(shí)下新的社會(huì)環(huán)境以及市場(chǎng)環(huán)境的需要，在招投標(biāo)管理過(guò)程中必須要良好的融入信息技術(shù)。同時(shí)為了能夠使信息技術(shù)能對(duì)招投標(biāo)管理有長(zhǎng)期的保障，還要做長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考，從而助推我國(guó)招投標(biāo)管理工作的開(kāi)展。