醫(yī)院人事檔案工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性

吳 昊 李 穎

(河北省唐山工人醫(yī)院人力資源部 河北唐山 063000;①河北聯(lián)合大學(xué))

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,其向人事檔案工作提出了新的要求。醫(yī)院間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人事檔案是一個(gè)人的歷史有關(guān)材料集中整理而成的,是個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,也是一個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映,更是組織、人事部門(mén)考察、了解和正確選擇使用一個(gè)人的重要依據(jù)。人事檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用可以有效地進(jìn)行人力資源管理配置,充分發(fā)揮人力資源管理的作用,從而發(fā)掘個(gè)人潛力,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

隨著時(shí)代的發(fā)展及檔案材料累積的增加,傳統(tǒng)的管理模式勢(shì)必會(huì)給查找檔案帶來(lái)諸多不便,容易延誤時(shí)間,而且出錯(cuò)率較高。建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個(gè)人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),通過(guò)微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)。電子檔案建立后,可實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,增強(qiáng)檔案的活力和生命力。引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備來(lái)建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)后可以及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化地管理人事檔案信息,保證醫(yī)院人事檔案的時(shí)效性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,便于檢索、查詢(xún)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及開(kāi)發(fā)利用。

2 做好人事檔案信息的綜合分析

利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息,從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,根據(jù)不同人才的能力和各類(lèi)人才的不同特點(diǎn),在組織內(nèi)進(jìn)行合理配置,因事而擇人,因人以治事,把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位,充分發(fā)揮人才的特長(zhǎng),促進(jìn)部門(mén)之間、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng),避免人才擠壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生,為企事業(yè)的發(fā)展迅速、合理地配置人力資源。影響人力資源需求的主要因素來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部,醫(yī)院人事科應(yīng)以利于醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)為立足點(diǎn),做好人事檔案管理和信息的綜合分析,為醫(yī)院人力資源需求預(yù)測(cè)的規(guī)范化和科學(xué)化提供優(yōu)質(zhì)的保障服務(wù)。

3 建立并完善醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案信息

建立、完善并利用好醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)信息,并對(duì)其進(jìn)行有效地科學(xué)管理,可以有力促進(jìn)人力資源的合理配置。人力資源部、醫(yī)務(wù)部、科教部、護(hù)理部利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的相關(guān)人才數(shù)據(jù)技術(shù)庫(kù),可以及時(shí)地收集、分析醫(yī)院技術(shù)人才科研水平、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等信息,為醫(yī)院人力資源合理化的配置提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),特別是為醫(yī)院高精尖人才的培養(yǎng)提供基礎(chǔ)依據(jù)。

4 增強(qiáng)人事檔案信息開(kāi)放度,,發(fā)揮人事檔案的信息功能

人事檔案信息開(kāi)發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段,醫(yī)院在處理好開(kāi)發(fā)利用和保密的前提下,能夠建立管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接,憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢(xún),提高實(shí)際利用率,達(dá)到信息共享的目的。醫(yī)院可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不受時(shí)間、地域的限制,快捷方便地查閱本員工的電子檔案及社會(huì)保險(xiǎn)繳納、學(xué)歷、職稱(chēng)、履歷等信息,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享,又能使人事檔案信息資源得到充分利用,為促進(jìn)人力資源的合理配置提供有效的途徑,為醫(yī)院在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅(jiān)實(shí)可靠的材料。

5 提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到醫(yī)院人事工作的開(kāi)展乃至醫(yī)院的發(fā)展。建立《檔案人員崗位責(zé)任制》要配置專(zhuān)職人事檔案管理人員,選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作,并定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),進(jìn)一步了解管理檔案的重要性,增強(qiáng)責(zé)任心,提高檔案管理的技術(shù)水平,重視并落實(shí)他們的工資待遇,使其更好地為醫(yī)院人事檔案管理工作服務(wù)。

[1]朱 俊.檔案管理現(xiàn)代化的重要性[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2004,2(5):450

[2]趙 霞.淺談醫(yī)院基建檔案管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2006,4(4):327