劉盛旺
【摘要】房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容加以重視,利用房地產(chǎn)檔案,可以在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對(duì)涉及的各項(xiàng)信息內(nèi)容進(jìn)行記錄,完成對(duì)房地產(chǎn)各項(xiàng)信息內(nèi)容的科學(xué)管理,促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展腳步。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);檔案管理;信息化;人力資源
房地產(chǎn)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù),房地產(chǎn)檔案管理是對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的主要依據(jù)。近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展,在該背景下,要對(duì)房地產(chǎn)檔案價(jià)值內(nèi)容進(jìn)行明確,做好對(duì)房地產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用。
一、房地產(chǎn)檔案的具體價(jià)值
房地產(chǎn)檔案實(shí)際就是房地產(chǎn)行業(yè)中各項(xiàng)信息內(nèi)容的綜合體現(xiàn),其中包括了房屋的具體應(yīng)用情況,以及在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中發(fā)生的變動(dòng)。房地產(chǎn)檔案針對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)來(lái)說(shuō),就是大量信息內(nèi)容的集合。工作人員在具體工作過(guò)程中,可以利用房地產(chǎn)檔案,找到房地產(chǎn)的各項(xiàng)信息,從而使信息的利用效率能夠得到進(jìn)一步提高。通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)檔案的合理應(yīng)用,能夠合理體現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)中各種交易買賣活動(dòng)和信息,從而促進(jìn)整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。
二、有效開(kāi)發(fā)利用房地產(chǎn)檔案的策略
(一)合理利用信息化技術(shù)。房地產(chǎn)檔案建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用信息化技術(shù),加快檔案建設(shè)步伐。在社會(huì)信息化和經(jīng)濟(jì)全球化背景下,對(duì)于房地產(chǎn)檔案的管理來(lái)說(shuō),數(shù)字化變得更加重要。在房地產(chǎn)方案信息內(nèi)容應(yīng)用過(guò)程中,通過(guò)各種不同途徑,完成對(duì)信息內(nèi)容的傳遞,使各項(xiàng)信息內(nèi)容的傳遞和分享都變得更加便捷。同時(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案中各項(xiàng)信息內(nèi)容的存儲(chǔ)與整理,從而提高信息內(nèi)容的安全性。此外,還要確保房地產(chǎn)檔案信息內(nèi)容的共享性和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理,從而促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展。在適當(dāng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)后,能夠使檔案信息內(nèi)容的搜集、整理效率得到進(jìn)一步提高,并且使信息的時(shí)效性得到保障,通過(guò)對(duì)這種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,使房地產(chǎn)檔案管理能力得到進(jìn)一步提升,滿足相關(guān)工作人員工作的連續(xù)性,確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展都不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題。
(二)開(kāi)發(fā)利用目的。1.房地產(chǎn)檔案相關(guān)工作部門在具體工作過(guò)程中要主動(dòng)出擊,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行思考,做好相應(yīng)的宣傳工作,從而使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)利用的影響力能夠得到進(jìn)一步提升。2.要對(duì)電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體進(jìn)行合理應(yīng)用,宣傳房地產(chǎn)檔案的具體應(yīng)用價(jià)值,從而使人們對(duì)其應(yīng)用有一個(gè)更加準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。3.依據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的具體需求,通過(guò)電話咨詢、分發(fā)目錄、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等形式,積極對(duì)房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行宣傳,從而使人們能夠意識(shí)到該項(xiàng)內(nèi)容的重要性,從而使更多的人愿意了解房地產(chǎn)檔案,主動(dòng)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行查詢,在日后的工作中,對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用。4.從多方面入手,提升房地產(chǎn)檔案管理利用率,同時(shí),要適當(dāng)擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)而能夠?yàn)橄鄳?yīng)的人員提供更好的服務(wù)。
(三)服務(wù)方式的合理創(chuàng)新。房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用不能僅停留在規(guī)范市場(chǎng)和產(chǎn)權(quán)管理方面,還應(yīng)當(dāng)在考慮實(shí)際情況的基礎(chǔ)下,做好相應(yīng)的拓展,對(duì)檔案信息資源,以及相應(yīng)的文件進(jìn)行合理開(kāi)發(fā),并且做好相應(yīng)的利用,對(duì)房地產(chǎn)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的信息交流、信息傳播進(jìn)行服務(wù),促進(jìn)現(xiàn)代化城市的發(fā)展腳步,同時(shí),進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)計(jì)劃的合理編制,保證計(jì)劃的合理性。房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中,應(yīng)適當(dāng)納入政策依據(jù),對(duì)發(fā)展房地產(chǎn)未來(lái)一段時(shí)間市場(chǎng)的情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè),提供相應(yīng)的咨詢服務(wù),使房地產(chǎn)檔案的作用能夠得到充分發(fā)揮。
(四)做好人力資源建設(shè)。房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,其涉及到的內(nèi)容很多,檔案工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力都會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工具造成直接影響。同時(shí),也會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案潛在價(jià)值的合理轉(zhuǎn)變產(chǎn)生密切聯(lián)系。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)從整個(gè)行業(yè)的情況出發(fā),做好人力資源建設(shè),從而使工作人員的綜合素質(zhì)得到全面提高,具體措施如下:1.房地產(chǎn)檔案工作人員在日常工作過(guò)程中,要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),積極參見(jiàn)相應(yīng)的培訓(xùn)工作,使自身的文化素質(zhì)能夠得到進(jìn)一步提高,從大量的房地產(chǎn)檔案中,對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容進(jìn)行搜集,并且完成對(duì)各項(xiàng)有價(jià)值信息內(nèi)容的提煉,要培養(yǎng)自身的邏輯思維能力,使自己的文字表達(dá)能力得到進(jìn)一步提高,最終能夠準(zhǔn)確表達(dá)房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)的利用成果,使其作用能夠得到充分發(fā)揮。2.房地產(chǎn)檔案管理人員積極主動(dòng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),在工作過(guò)程中,要合理對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,對(duì)房地產(chǎn)檔案中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,并且要做好相應(yīng)的分析工作,使工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都能夠得到進(jìn)一步提高。此外,作為房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用人員,在日常工作中,還要對(duì)相應(yīng)的房地行業(yè)中涉及的各項(xiàng)政策制度,以及各項(xiàng)法律法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行深入學(xué)習(xí),熟練掌握房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)開(kāi)發(fā)利用方向內(nèi)容進(jìn)行明確,從而使工作人員更好地掌握各種開(kāi)發(fā)利用方法。3.全面提升工作人員的職業(yè)道德,提升房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作人員的責(zé)任心,對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)利用服務(wù)方向進(jìn)行明確,同時(shí),要端正每一名工作人員的態(tài)度,使其為社會(huì)服務(wù),杜絕以權(quán)謀私的情況發(fā)生。
三、結(jié)束語(yǔ)
房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作,涉及的內(nèi)容較多,同時(shí),其開(kāi)發(fā)利用效果會(huì)對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展造成一定影響。因此,要通過(guò)合理的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用,促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
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