電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

葉沃力

【摘要】本文從電子信息時(shí)代電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性出發(fā)，探討創(chuàng)新理念、強(qiáng)化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、整合檔案管理的信息資源等措施的應(yīng)用，借助電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略，以期為電力檔案管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】電子信息;檔案管理;信息資源;人才隊(duì)伍

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用面也更加廣泛，電力檔案是一種信息資源，詳細(xì)記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的所有數(shù)據(jù)、資料等各種信息，對企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃有著不可代替的作用，因此要想在電子信息時(shí)代做好電力檔案管理工作，首先應(yīng)該重視檔案管理的創(chuàng)新，從而為檔案管理做好服務(wù)工作。

一、電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

信息技術(shù)不斷被普及，給人們的工作和生活帶來了巨大的便利，與此同時(shí)，也給相關(guān)工作造成了一定的挑戰(zhàn)和危險(xiǎn)。電力檔案管理是電力企業(yè)發(fā)展最為重要的部分，檔案管理質(zhì)量的好壞將直接影響電力企業(yè)的發(fā)展，對此電力檔案管理工作需要做到以下幾點(diǎn)：第一，在電力檔案管理中需要保證檔案信息建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步，從而便于各部門之間的信息對接，真正意義上實(shí)現(xiàn)電力檔案信息的高度共享。第二，加強(qiáng)電力信息檔案數(shù)字化管理，有效加快電子檔案建設(shè)，便于檔案的查找和歸檔。第三，實(shí)現(xiàn)單子檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對電力檔案進(jìn)行科學(xué)管理。

二、電力檔案管理工作創(chuàng)新策略

（一）重視檔案管理流程創(chuàng)新。在電子信息時(shí)代，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理過程中需要結(jié)合信息化管理理念，不斷優(yōu)化管理流程，具體流程優(yōu)化措施為以下幾點(diǎn)：第一，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，明確檔案的收集、管理、利用等核心工作。第二，檔案管理人員在工作過程中，對檔案的接收時(shí)間、格式等明確規(guī)定，有效提高檔案管理的實(shí)效性和可靠性。第三，檔案管理時(shí)需要優(yōu)化數(shù)字化檔案的保存形式、利用方式等，便于檔案的歸檔、管理和查閱等工作。同時(shí)在檔案資源開發(fā)過程中，還要明確電力檔案開發(fā)范圍和利用方式。第四，在電力檔案管理中需要制定科學(xué)的數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對于相關(guān)的操作流程進(jìn)行完善，主要工作內(nèi)容包括各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的對接端口設(shè)置，對檔案接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，從而有效提升電力檔案的收集、歸檔以及整理效率。

（二）拓展檔案管理服務(wù)能力。電力企業(yè)要想在電子信息時(shí)代得到快速發(fā)展，拓展電子檔案管理服務(wù)能力是最為有效的方式，通過對檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，從而有效提高電子服務(wù)能力，拓展檔案管理服務(wù)能力，具體措施可以從以下幾點(diǎn)入手：第一，電力企業(yè)需要不斷引入先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，起到優(yōu)化電力檔案管理信息系統(tǒng)的作用，例如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)等，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。第二，開發(fā)新型檔案管理工具，為電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)造良好的工作條件，有效提高檔案資料的檢索速度和管理質(zhì)量。第三，為防止電力企業(yè)信息資源丟失，管理人員需要做好信息化部署工作，并拓展全新的檔案存儲空間，避免因?yàn)椴僮魇д`、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等問題造成信息失真或泄露，給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

（三）整合檔案管理的信息資源。電子檔案信息的資源整合對檔案管理有重要幫助，因此在對電力檔案信息進(jìn)行整合中需要以電子信息時(shí)代為背景，對整合流程進(jìn)行不斷完善和健全，以起到最大限度發(fā)揮電力檔案的作用和價(jià)值，為電力企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，具體措施為以下幾點(diǎn)：首先，電力檔案管理人員需要加快實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的對接，通過合理使用OA系統(tǒng)簡化轉(zhuǎn)存流程，將各部門之間產(chǎn)生的信息資料直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)中來。其次，在管理過程中需要結(jié)合不同項(xiàng)目的特點(diǎn)，拓展管理觀念，從而便于對非網(wǎng)環(huán)境下所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和收集，然后完成數(shù)據(jù)和資料的傳輸，有效保障電力檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性。最后，對于一些視頻、圖片、音頻等文件重點(diǎn)保存，避免出現(xiàn)新丟失現(xiàn)象，對于一些到期的合同、資料等，在銷毀時(shí)需要做好相關(guān)記錄。

（四）重視檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展必不可少的部分，只有不斷提高管理人員綜合素質(zhì)，才能做好企業(yè)檔案管理工作。因此電力企業(yè)需要加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容為檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)等，從而有效提高檔案管理效率和質(zhì)量。同時(shí)檔案管理人員還需要熟練掌握檔案標(biāo)引、編研、檢索以及修裱等基本技能，積極開展檔案信息分析和研究工作，從而為檔案使用者提供便利。

三、結(jié)語

綜上所述，電力檔案管理對電力企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用，因此相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新措施，有效提升檔案管理質(zhì)量和效率。經(jīng)過分析可得，在電子信息時(shí)代背景下加強(qiáng)電子檔案管理創(chuàng)新，不僅要重視人才培養(yǎng)，還需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，重視檔案管理流程制定，因此電子信息時(shí)代電力檔案管理策略創(chuàng)新，能夠充分應(yīng)用到電力企業(yè)檔案管理中來。

【參考文獻(xiàn)】

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