淺析利用檔案管理降低醫(yī)療設(shè)備器械成本的方法

劉秀麗

【摘要】先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備的使用對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有很大的幫助，我們要合理使用檔案管理，提升檔案管理的科學(xué)性，盡可能減小醫(yī)療設(shè)備器械的成本，提升醫(yī)院的經(jīng)營效益。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;醫(yī)療設(shè)備器械;成本控制

醫(yī)院使用大量的資金去購進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，需要實(shí)時開展設(shè)備器械的管理工作。從根源上做好醫(yī)療設(shè)備器械成本的檔案管理工作，記錄并整理醫(yī)療設(shè)備器械的使用狀態(tài)，保管設(shè)備，盡可能降低醫(yī)療設(shè)備器械突發(fā)故障等問題，最大限度提升醫(yī)療設(shè)備器械的使用效率?？茖W(xué)化的管理醫(yī)療設(shè)備器械檔案，完善醫(yī)療設(shè)備器械檔案的管理制度，可以讓醫(yī)院得到更大的經(jīng)濟(jì)收益以及社會效益。

一、醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性

醫(yī)療設(shè)備檔案的完整性對于醫(yī)院開展的教育、醫(yī)療等工作都起到了非常關(guān)鍵的作用，是非常重要的文件，具有一定的法律效用，當(dāng)由于設(shè)備而引發(fā)了醫(yī)療事故、糾紛的時候，設(shè)備檔案就能夠成為重要的法律依據(jù)，這是因為它記錄著設(shè)備從購買到停止使用的整個過程。同時，在維護(hù)醫(yī)院利益的時候，設(shè)備檔案也發(fā)揮了重要的作用，特別是在實(shí)際工作中我們的到貨設(shè)備不符合我們的要求時，就可以利用檔案來與對方進(jìn)行確認(rèn)，可以要求發(fā)貨方進(jìn)行賠償?shù)纫幌盗谢顒印?/p>

二、高度重視制度建設(shè)，科學(xué)制定購置計劃

設(shè)備管理部門必須根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模、條件、承受能力，進(jìn)行充分的調(diào)查研究。所謂調(diào)研，就是廣泛收集有關(guān)準(zhǔn)備購置的某類設(shè)備相關(guān)資料，然后進(jìn)行分析研究。作為設(shè)備管理部門，能否拋開自我，是堅持“公開、公平、公正”的原則，進(jìn)行正確調(diào)研的關(guān)鍵。應(yīng)以技術(shù)先進(jìn)、維修方便等為原則，向決策部門和使用部門及器械管理委員會提供有關(guān)資料以及依據(jù)，協(xié)助制定醫(yī)院器械設(shè)備發(fā)展規(guī)劃、購置計劃，為診療工作提供合格的技術(shù)裝備。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理的原則

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則，保證其完整性和利用效率。因為醫(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性：一是檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫(yī)療設(shè)備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設(shè)備有國產(chǎn)的、進(jìn)口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字。

四、如何利用檔案管理降低醫(yī)療設(shè)備器械成本

（一）完善設(shè)備檔案資料維修模式。要想降低醫(yī)療設(shè)備器械的成本，利用設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備維修模式上強(qiáng)化自行維修和預(yù)防性維修，弱化外送維修和傳統(tǒng)的故障后維修。預(yù)防性維修的優(yōu)勢非常明顯：1.可有效減少或避免故障發(fā)生，節(jié)約維修經(jīng)費(fèi)。2.可以延長醫(yī)療儀器的使用壽命。據(jù)有關(guān)資料表明，目前國外預(yù)防性維修方式在整個醫(yī)療儀器維修活動中已經(jīng)占到了70%，傳統(tǒng)維修占比不到30%。預(yù)防性維修是未來醫(yī)療設(shè)備維修方式的發(fā)展趨勢。

（二）利用設(shè)備檔案信息管理降低成本。構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備器械的信息化管理系統(tǒng)，以此來增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理的科學(xué)性，以最快的速度糾正管理中所產(chǎn)生的各類偏差問題，盡可能的減小其失誤問題，使用較小的代價來收獲較大的經(jīng)濟(jì)成果，提升管理的主動權(quán)利，增加醫(yī)療設(shè)備器械的管理效益。在醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理子系統(tǒng)之中，要把醫(yī)療設(shè)備器械成本核算、折舊計算等數(shù)值整合在一起，定期進(jìn)行費(fèi)用的查詢，并將其數(shù)據(jù)參數(shù)用流水賬的形式上報給相關(guān)的部門，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，加快數(shù)據(jù)信息的共享效率，讓設(shè)備的運(yùn)行方案變得更加科學(xué)化。在醫(yī)療設(shè)備全壽命的質(zhì)量管理子系統(tǒng)當(dāng)中，要對設(shè)備運(yùn)行以及報廢的全過程進(jìn)行探究，收集整理醫(yī)療設(shè)備器械的使用率、故障率等數(shù)據(jù)信息，采用網(wǎng)絡(luò)反饋的形式，優(yōu)化管理流程，賦予其管理工作科學(xué)化的特性。

（三）完善規(guī)章制度。想要減小醫(yī)療設(shè)備器械的使用成本，就需要完善相關(guān)的規(guī)章制度，讓其所推行的醫(yī)療設(shè)備器械管理更具科學(xué)化、規(guī)范化等特性，滿足制度化的標(biāo)準(zhǔn)需求。讓醫(yī)院內(nèi)各類科室的工作可以更為順暢開展。完善相關(guān)的規(guī)章制度，讓科室的醫(yī)護(hù)人員可以更為注重醫(yī)療設(shè)備管理的重要性，在使用較為貴重的醫(yī)療設(shè)備器械時，需要專門去廠家進(jìn)行培訓(xùn)，確保其操作的熟練程度，之后再進(jìn)行實(shí)際的操作。構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備器械的使用登記冊，將各類機(jī)械設(shè)備的使用說明以及操作規(guī)范等張貼在其周圍的位置處，用以警示操作人員，并讓其所開展的工作有章可循，確保醫(yī)療設(shè)備器械的穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)，提升機(jī)械設(shè)備的使用率。另外，還應(yīng)當(dāng)將責(zé)任落實(shí)到每個人的身上，讓其擁有主人翁的意識。

（四）指導(dǎo)思想。醫(yī)療儀器設(shè)備的選擇需要以醫(yī)學(xué)診療以及治療的要求為基準(zhǔn)，其所購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備價格要貼合該城市地區(qū)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，選用和其相匹配的設(shè)備。通常來說，醫(yī)療設(shè)備先進(jìn)程度越高，其設(shè)備的科技含量數(shù)值也就越高，設(shè)備的使用功能會比較強(qiáng)，進(jìn)而其售價以及使用成本也會隨之提升。另外，需求也有層次。因此，我們的工作原則應(yīng)該是：“少花錢多辦事”，把有限的資金最大限度地發(fā)揮其作用。

五、結(jié)語

合理的管理醫(yī)療設(shè)備器械檔案，會讓檔案管理工作進(jìn)行的更為順暢。動態(tài)化的管理醫(yī)療設(shè)備檔案，實(shí)時開展數(shù)據(jù)信息資源的收集以及分析等工作，彰顯出檔案信息的使用效果，有計劃地引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備，科學(xué)地選擇醫(yī)療設(shè)備器械，利用檔案管理降低醫(yī)療設(shè)備器械成本。檔案管理人員要熱愛自身的崗位，遵守檔案管理原則。

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