韋佩瓊
【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)改革得到日益完善,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)了重要作用與價(jià)值。出納工作作為財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,體現(xiàn)在企業(yè)的全部流動(dòng)資金需要出納人員加以掌管,企業(yè)的賬單管理、收支結(jié)算等更加離不開(kāi)出納人員,所以在新時(shí)期需要重視出納工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用,并發(fā)揮其作用與價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);出納;財(cái)務(wù)管理;作用
在當(dāng)前的發(fā)展背景下,企業(yè)的資金流動(dòng)更加頻繁與多樣,在一定程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。出納工作是財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的有序性,不斷提高財(cái)務(wù)管理的整體效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
一、企業(yè)發(fā)展中出納工作的職責(zé)與作用
(一)職責(zé)。嚴(yán)格意義上分析,在企業(yè)的發(fā)展中,出納工作的作用重大,其職責(zé)包括三點(diǎn):一是可以及時(shí)辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)各項(xiàng)資金加以記錄,從根本上保證資金的正常流動(dòng)。二是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金、空頭支票、銀行印鑒等加以保存。三是與企業(yè)的會(huì)計(jì)人員相互溝通做好核算工作,兩者相互依賴(lài),互相影響。
(二)作用。其一是在會(huì)計(jì)循環(huán)中的作用:無(wú)論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可以清楚地了解到,會(huì)計(jì)循環(huán)中出納是終點(diǎn)也是起點(diǎn),在企業(yè)發(fā)展中因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容眾多,包括籌措資金、收到撥款、購(gòu)買(mǎi)原材料等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)均與資金有著密切的聯(lián)系,而出納工作則需要參與到各個(gè)環(huán)節(jié)之中,所以具備綜合性。其二是在現(xiàn)金預(yù)算中的作用:在實(shí)際工作中,出納人員需要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析與研究,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的規(guī)律加以總結(jié)與預(yù)測(cè),保證現(xiàn)金的重組,并根據(jù)實(shí)際的情況做好現(xiàn)金投資工作,如果在某一個(gè)階段出現(xiàn)現(xiàn)金短缺現(xiàn)象,需要及時(shí)補(bǔ)充,或者在出現(xiàn)大額現(xiàn)金支出的時(shí)候,怎樣明確資金額度,保證平衡均離不開(kāi)出納。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出納工作存在的問(wèn)題
(一)缺乏重視。就目前而言,因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)因素所帶來(lái)的制約,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者并沒(méi)有對(duì)出納工作加以重視,沒(méi)有制定嚴(yán)格的制度加以完善。比如在出納崗位設(shè)立方面很多領(lǐng)導(dǎo)者為進(jìn)一步降低用人成本,并沒(méi)有針對(duì)性地建立出納職位,從而出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象。除此之外,還有諸多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然設(shè)置了出納工作崗位,但是卻沒(méi)有提出較高的崗位要求,以此降低了出納工作的質(zhì)量。
(二)缺乏監(jiān)督作用。正如上文所言,在企業(yè)發(fā)展體系中,財(cái)務(wù)管理與出納工作是十分關(guān)鍵的部門(mén),兩者以相輔相成的關(guān)系存在著。此外,這兩項(xiàng)工作也在相互制約以及相互監(jiān)督。舉例說(shuō)明,會(huì)計(jì)人員工作的職責(zé)較多,比如要保管銀行的空白票據(jù),然而在現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為這一工作比較簡(jiǎn)單,所以將其交給出納人員管理,導(dǎo)致隱形財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在此發(fā)展背景下如果缺乏重視與監(jiān)督,則會(huì)引發(fā)重大經(jīng)濟(jì)損失。
(三)缺乏高素養(yǎng)人才。只有從根本上提高出納人員的綜合素養(yǎng),才能提高其創(chuàng)新發(fā)展,就目前而言,大多數(shù)出納人員的自身專(zhuān)業(yè)水平不足,缺乏良好的職業(yè)道德,在工作中沒(méi)有嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求與流程,從而降低了工作效率,甚至還會(huì)導(dǎo)致信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。還有部分出納人員不遵循崗位規(guī)范,缺乏正確的人生觀、世界觀與價(jià)值觀,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)有所影響。
三、新時(shí)期發(fā)揮出納在財(cái)務(wù)管理中作用的策略
(一)加強(qiáng)重視。在新時(shí)期,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),積極摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,要認(rèn)識(shí)到出納工作在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,并給予重視,其中需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況設(shè)立出納工作崗位,要做到專(zhuān)人專(zhuān)職,從根本上杜絕身兼數(shù)職現(xiàn)象的發(fā)生。另外在招聘時(shí)需要不斷提高招聘門(mén)檻,盡可能選擇綜合素養(yǎng)高且專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的從業(yè)者,提高出納人員的綜合水平。從屬性上分析,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有特殊性,在發(fā)展進(jìn)程中需要多角度分析與研究,杜絕直系親屬關(guān)系,提高對(duì)出納工作的重視。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督管理。企業(yè)的相關(guān)管理者需要明確指出,對(duì)于財(cái)務(wù)空白票據(jù)或者專(zhuān)用章等不可集中在出納人員的手中,并且還需要從根本上保障每一位出納人員都能夠遵守相關(guān)的規(guī)章制度,將空白票據(jù)、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等物品分別由出納人員、會(huì)計(jì)主管共同保管,這樣一來(lái),兩者可以形成相互監(jiān)督的關(guān)系,保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失。
(三)提升出納人員素養(yǎng)。正是因?yàn)槌黾{工作具有特殊性,所以要求出納人員要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)以及較高的專(zhuān)業(yè)水平,其中企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,對(duì)出納人員進(jìn)行定期或者不定期培訓(xùn),讓出納人員能夠積極學(xué)習(xí)出納知識(shí),做好崗位考核,其中對(duì)于考核不合格的人員而言,不可從事出納工作。從另外一個(gè)角度分析,還需要對(duì)出納人員進(jìn)行道德素養(yǎng)的考察,幫助出納人員樹(shù)立正確的人生觀、世界觀與價(jià)值觀,或通過(guò)法律教育的方式,不斷提高出納人員的責(zé)任意識(shí),只有積極做好出納人員的綜合素養(yǎng)培訓(xùn),才能在潛移默化中提高出納人員的工作積極性,減少犯罪率,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
總之,企業(yè)需要對(duì)出納工作加以重視,充分了解出納對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用,分析其中存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出解決對(duì)策,如此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。
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