探究大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

狄原

【摘 要】近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展，使其被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，這也使各個(gè)領(lǐng)域?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)有了一個(gè)更加深刻的認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。在醫(yī)院檔案管理工作中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，可大幅提高醫(yī)院的檔案管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的指導(dǎo)。為此，本文對多家醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行了滿意度問卷調(diào)查，并根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果分析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，提出具體的建議，以期能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案；檔案管理

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)每時(shí)每刻都在海量增長著，對于這些數(shù)據(jù)來說，只有通過先進(jìn)的技術(shù)手段，才能找出海量數(shù)據(jù)所存在的規(guī)律性，從而更好發(fā)揮數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用價(jià)值。近年來，越來越多的人開始意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，這也使大數(shù)據(jù)技術(shù)被引入到醫(yī)院檔案管理工作中，從而為醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)提供了可靠的技術(shù)支撐，促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作的多元化、信息化與專業(yè)化方向的轉(zhuǎn)變，全方位整合了醫(yī)院中的海量信息資源，大幅提高了檔案資源在醫(yī)院中的應(yīng)用價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

為了分析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，了解醫(yī)院檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，本文對多家醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行了調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容主要包括醫(yī)療檔案作用、檔案資料收集、檔案管理制度、檔案價(jià)值發(fā)揮、檔案管理人員專業(yè)能力、檔案管理重視度等六個(gè)方面，該調(diào)查問卷共包括18個(gè)問題，對共計(jì)14所醫(yī)院進(jìn)行了問卷調(diào)查，問卷發(fā)放數(shù)量共計(jì)14份，其中回收的有效問卷為14分，問卷有效回收率為100%。通過統(tǒng)計(jì)和分析這些回收的有效問卷，問卷調(diào)查結(jié)果如下：在全部14家醫(yī)院中，只有4家醫(yī)院設(shè)立了檔案管理部門，約占到所有醫(yī)院的42.9%。有2家醫(yī)院每年會(huì)獲得檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算，約占到所有醫(yī)院的21.4%。在所有醫(yī)院的檔案管理人員中，只有7.1%的人員具備高級(jí)職稱。有3家醫(yī)院配備了專職檔案管理人員，占到所有醫(yī)院的35.7%。有9家醫(yī)院制定了醫(yī)院檔案管理制度，但這些制度并不完善，在制度實(shí)施期間，仍然普遍存在檔案丟失、違規(guī)管理等問題。有7家醫(yī)院將檔案管理納入到職能部門的年度考核中，約占所有醫(yī)院的50%。由上述問卷調(diào)查結(jié)果可知，我國在醫(yī)院檔案管理工作中主要存在以下問題：其一是管理人員沒有對醫(yī)院檔案管理工作有一個(gè)充足的認(rèn)識(shí)；其二是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平較低；其三是醫(yī)院沒有對檔案管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)，管理制度不夠完善。

由此可見，醫(yī)院并未將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用到檔案管理工作中，對檔案管理工作的重視程度也不足。而對于大數(shù)據(jù)來說，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可使醫(yī)院中的檔案數(shù)據(jù)得到集中處理，從而全面提高醫(yī)院的檔案管理能力，提高檔案信息的利用效率，不過正是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力有著較高的要求，這也造成大數(shù)據(jù)技術(shù)難以在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮最大作用。

二、發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用價(jià)值的建議

（一）明確檔案管理負(fù)責(zé)人

要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的作用，提高醫(yī)院檔案管理水平，就必須要在醫(yī)院中設(shè)立專門的醫(yī)院檔案管理部門，并明確該部門的主要負(fù)責(zé)人，落實(shí)負(fù)責(zé)人的權(quán)利及職責(zé)，以此彰顯醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度。相關(guān)主管人員應(yīng)對醫(yī)院檔案管理工作予以足夠的重視，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠被有效應(yīng)用于檔案管理工作中，使檔案管理人員能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案管理水平，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化轉(zhuǎn)變。

（二）做好醫(yī)院軟硬件建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院的檔案管理工作必須要進(jìn)行信息化、自動(dòng)化、專業(yè)化轉(zhuǎn)變，這也是醫(yī)院檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢。而要想達(dá)到該目的，就必須要為大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，這就需要醫(yī)院加快軟硬件建設(shè)，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的各種應(yīng)用設(shè)備及設(shè)施進(jìn)行全面構(gòu)建，同時(shí)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際要求，不斷優(yōu)化醫(yī)院中的軟硬件設(shè)施，豐富軟硬件設(shè)備功能，確保各類現(xiàn)代化設(shè)備在引入醫(yī)院的過程中具有針對性，保障醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

（三）重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，其在醫(yī)院檔案管理工作中的復(fù)雜性與先進(jìn)性也越來越高，這也使大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)能力有了更高的要求。而對于醫(yī)院檔案管理人員來說，其專業(yè)能力卻明顯達(dá)到不到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求，從而造成醫(yī)院檔案管理人員無法將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于檔案管理工作中。因此，醫(yī)院必須要高度重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，使檔案管理人員能夠充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，并能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能。此外，醫(yī)院還要對檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)予以重視，使其能夠秉持較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德來從事檔案管理工作。

（四）做好醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)安全管理工作

對于大數(shù)據(jù)技術(shù)來，一旦其軟硬件設(shè)備發(fā)生故障，便會(huì)直接影響到醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行，甚至還會(huì)因此而造成檔案信息丟失。因此，為了避免這些問題，醫(yī)院就必須要做好檔案數(shù)據(jù)的安全管理工作，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行不斷的改進(jìn)，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性與可靠性，對檔案數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，并采用更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。

三、結(jié)語

總而言之，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，其對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響變得越來越明顯。而要想最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，就必須要設(shè)立專門的醫(yī)院檔案管理部門，明確管理責(zé)任，加快醫(yī)院軟硬件的建設(shè)速度，對檔案管理人員的專業(yè)能力進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，同時(shí)還要對數(shù)據(jù)安全予以高度的重視，使醫(yī)院檔案管理真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]巴坤. 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：85+87.

[2]黃鴻輝. 分析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J]. 科技視界，2017（33）：162+172.

[3]徐鳳英. 醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展探究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：136.