淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

陳冰影

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，我國人民的生活也普遍提高?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，更將人民的生活質(zhì)量推到另一端點(diǎn)。不管你與家人擱多遠(yuǎn)，一個視屏電話就可以見面，可以聊天?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)還推動了很多手機(jī)軟件的產(chǎn)生，比如足不出戶就可以吃到想吃的東西，不用逛街在手機(jī)淘寶上就可買自己喜歡的、各種樣式的衣服。為人們的生活提供了很多便捷。但是在互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理方面還存在著一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)，本文是對此進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案管理;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

引言在這個科技迅速飛天的時代，一些信息化技術(shù)已經(jīng)完全融入到我們的生活，并且在一些檔案管理中也取得了不小的成績?；ヂ?lián)網(wǎng)融入使得檔案管理變得方便又簡單，而且效率也很高，和傳統(tǒng)檔案管理方式相比，互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理完全勝出于傳統(tǒng)檔案管理。但是對于目前互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理還是存在一些問題，本文是對互聯(lián)網(wǎng)+時代提出了一些優(yōu)化策略。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代概述

互聯(lián)網(wǎng)它是科技發(fā)展時代的代表，它是由若干計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互連接而成的網(wǎng)絡(luò)。它也是國際網(wǎng)絡(luò)，是網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)之間組成一個巨大的網(wǎng)絡(luò)，并且這些網(wǎng)絡(luò)可以互相通用?；ヂ?lián)網(wǎng)又稱inter-net。而互聯(lián)網(wǎng)+又是一種新型經(jīng)濟(jì)體態(tài)的代表，很多商業(yè)為將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合而依附于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而更好的更新傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系、傳統(tǒng)知識理念的提升、優(yōu)化生產(chǎn)要素、構(gòu)建新型商業(yè)模式從而對舊經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行進(jìn)一步提升。

互聯(lián)網(wǎng)+時代，是將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)的行業(yè)相結(jié)合，產(chǎn)生新平臺。手機(jī)的應(yīng)用是互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展的最好證明，幾乎所有事情我們都可以在手機(jī)上處理，從最貼近生活的外賣訂餐到水電煤氣繳費(fèi)到出門出行的旅游購票，從吃的、穿的、用的，到各種交通、醫(yī)院、租房、辦事，很多事情我們都可以直接通過手機(jī)操作，互聯(lián)網(wǎng)+時代為人們的生活增加了很多方便。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1機(jī)遇

檔案管理從古至今在企業(yè)內(nèi)部中都是一個重要的環(huán)節(jié)，為企業(yè)管理工作提供了便捷。在此之前，檔案管理并沒有受到企業(yè)管理的重視，使得檔案管理的發(fā)展受到了限制。近幾年，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，讓檔案管理這一項工作被企業(yè)所重視，給帶來了很多機(jī)遇。豐富的技術(shù)手段?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得管理檔案的方法變得多種多樣，傳統(tǒng)的檔案管理它都是紙質(zhì)版，一些重要的信息和記錄，都需要大量的人力去整理以及備檔，方法很復(fù)雜，但是出錯率也是很高的，傳統(tǒng)的的管理方式還是比較單一的?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使檔案管理方便、快捷而且效率也很高，信息輸入時只需要電腦操作，可以存圖片或者視屏，儲存的形式也是多種多樣。不用像傳統(tǒng)檔案管理一樣占用很大空間去放檔案袋，提高了檔案管理的的效率。

2.2挑戰(zhàn)

（一）對工作人員的的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理的工作人員比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，一時間接受不了新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)化的管理模式。而面對新的模式工作人員首先必須要有專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相關(guān)的知識，這樣新模式才可以更加的標(biāo)準(zhǔn)化。（二）管理模式存在隱患。雖然互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案管理提供了便捷，但還存在著一定的風(fēng)險。檔案中有很多的信息，有個人的個人資料也有企業(yè)的企業(yè)資料，這些信息放在一個平臺中可能會被黑客破壞，從而泄露信息。再者是如果這份檔案沒有備份，電腦出現(xiàn)故障或是系統(tǒng)更新將會丟失檔案。這也是互聯(lián)網(wǎng)所面臨的一大挑戰(zhàn)。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理從傳統(tǒng)模式走向互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)模式，對工作人員的要求也較為嚴(yán)格。檔案管理人員不僅要有信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識基礎(chǔ)，還要有適應(yīng)新環(huán)境的能力，要有較強(qiáng)的工作意識和熱情，檔案人員的素質(zhì)也有要求，因為這個檔案管理工作也是一種服務(wù)類型的工作。這樣才可以提高工作效率和質(zhì)量。為了能夠讓檔案管理工作能夠持續(xù)發(fā)展，必須不斷加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。

3.2強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，為檔案網(wǎng)絡(luò)管理提供保障

檔案中有著重要的資料，要防止黑客入侵，或者系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成檔案泄露或遺失。所以要建立一個專門負(fù)責(zé)對計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用、管理、維護(hù)等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督的部門。落實責(zé)任部門，各盡其職，常抓不懈，并按照“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理知識，來保障檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全。

3.3建立健全互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行機(jī)制，確保檔案資源的深度融合

建立一個完善的互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行機(jī)制，可以使檔案管理人員從最開始的收集到后期的工作能夠達(dá)到好的銜接。這樣當(dāng)管理人員在工作時，會快速準(zhǔn)確的尋找出所需要的材料。其次，還要讓領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視起來，對工作有消極態(tài)度的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行懲罰。懲罰分明，可以調(diào)動管理工作人員的積極性，來提高工作效率。

3.4確保檔案管理軟、硬件設(shè)施符合互聯(lián)網(wǎng)管理的需求

檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)、系統(tǒng)軟件建設(shè)等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)應(yīng)該分有管理工作人員的內(nèi)部網(wǎng)和服務(wù)大眾的的服務(wù)網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)是應(yīng)該將一些檔案資料進(jìn)行組織和處理，并和內(nèi)部人員一起進(jìn)行檢查和演示服務(wù)。服務(wù)網(wǎng)是專門為大眾提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)，可以先讓大眾進(jìn)行簡單的查詢，或者是自己辦理簡單的服務(wù)，如果自己辦理不了或者遇到特殊服務(wù)可以向管理工作人員進(jìn)行求助。這樣很方便也很快捷。

檔案管理的設(shè)施是要有強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件和硬件儲存能量。系統(tǒng)軟件是計算本身自帶的一些程序，這些程序更能清楚的的做相關(guān)的工作，從而發(fā)揮計算機(jī)的功能。計算機(jī)的操作是系統(tǒng)軟件必不可少的一部分，它控制著整個計算機(jī)。系統(tǒng)軟件還包括翻譯程序、安全管理程序和監(jiān)控程序。硬件基礎(chǔ)是要有強(qiáng)大的儲存能量，檔案中的資料都非常多，所以必須要建立一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫去存儲這些資料，還要開發(fā)與相應(yīng)客戶訪問的系統(tǒng)。對一些高性能服務(wù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠進(jìn)行很好的運(yùn)行。

結(jié)語：按照目前發(fā)展來看，檔案管理必須依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，因為和傳統(tǒng)模式相比較它有較高的準(zhǔn)確性，而且效率也高。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)還需不斷完善。

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