文梁
摘 要:本文從新政府會計制度的創(chuàng)新點入手,結(jié)合技工學(xué)校會計核算工作存在的問題,提出加強技工學(xué)校會計管理工作的策略。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;技校;會計;工作
原有的政府會計核算體系,主要是以反映預(yù)算收支為主,采用的是收付實現(xiàn)制,其與市場經(jīng)濟(jì)會計主體的要求相差甚遠(yuǎn),無法準(zhǔn)確地體現(xiàn)政府部門的資產(chǎn)負(fù)債狀況,使得政府部門日常運營中財務(wù)風(fēng)險較高。鑒于此,我國財政部門結(jié)合國內(nèi)行政單位、事業(yè)單位的運營特點,頒布了新政府會計制度及其準(zhǔn)則,對提升行政事業(yè)單位運營效率起到一定的促進(jìn)作用。
一、新政府會計制度的創(chuàng)新點
1.重新定義政府會計核算模式
新政府會計制度的總體要求是將財務(wù)會計與預(yù)算會計適當(dāng)分離的前提下,還要將兩者進(jìn)行緊密聯(lián)系,這個看似較為矛盾的命題,其中隱含豐富內(nèi)涵。首先,財務(wù)會計與預(yù)算會計適當(dāng)分離。為了更好地說明財務(wù)會計同預(yù)算會計適當(dāng)分離的原則,可以通過下表作初步了解。
從表中可以看出,新政府會計制度要求預(yù)算會計應(yīng)與財務(wù)會計作區(qū)分。
其次,相互銜接問題。財務(wù)會計與預(yù)算會計之間的銜接問題,其內(nèi)在的邏輯和鉤稽關(guān)系通過“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”并在附注中進(jìn)行披露來體現(xiàn)。該表的編制可以較為明晰地顯示兩種會計核算的內(nèi)在聯(lián)系。
2.統(tǒng)一現(xiàn)行行政事單位會計核算
可比性原則對于行政事業(yè)單位來說尤為重要。新政府會計制度對科目設(shè)置、科目內(nèi)容和報表說明、核算內(nèi)容進(jìn)行了統(tǒng)一,增強了行政事業(yè)單位會計核算的可比性,不再像以往那樣由于各單位間的會計核算不同產(chǎn)生可比性方面的差異。
3.進(jìn)一步強化會計核算,改進(jìn)預(yù)算會計功能
新制度下,行政單位會計核算引進(jìn)了企業(yè)會計核算功能,從而改進(jìn)了預(yù)算會計功能。同時,在預(yù)算會計中增加了債務(wù)預(yù)算收入、債務(wù)還本支出、投資支出等科目,以期更準(zhǔn)確地反映部門和單位預(yù)算收支狀況。
4.擴(kuò)大政府資產(chǎn)負(fù)債內(nèi)容
新政府會計制度中增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資等多個科目,以全面核算單位管理的各類資產(chǎn);在負(fù)債方面,增加了預(yù)計負(fù)債、受托代理負(fù)債等核算內(nèi)容。
二、技工學(xué)校會計核算工作存在的問題
1.日常核算過于關(guān)注收支而忽視運營狀況
技工學(xué)校在日常會計核算過程中,對于收支情況較為關(guān)注,這也是原收付實現(xiàn)制下技校會計核算的弊病之一。技工學(xué)校中諸如圖書館、教學(xué)樓以及一些無形資產(chǎn)都因其成本不明晰而無法體現(xiàn)在財務(wù)報表中。再比如,隨著教育體制改革的進(jìn)一步深入,技校也會成為市場主體的一部分,出現(xiàn)銀行貸款、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、預(yù)提房租等財務(wù)核算問題,這些都無法在收付實現(xiàn)制下準(zhǔn)確核算。上述問題的存在,使得技校的會計核算過于關(guān)注收支,即只要收入的學(xué)費及支出的相關(guān)費用準(zhǔn)確就可以,忽略了學(xué)校的財務(wù)運營狀況,不利于其將來參與市場競爭。
2.長期資產(chǎn)攤銷或折舊計提準(zhǔn)確性差
原學(xué)校財務(wù)制度下,雖然也規(guī)定了長期資產(chǎn)的攤銷或固定資產(chǎn)折舊計提,但是許多技校由于各種原因并未有執(zhí)行落實相關(guān)制度,從而造成學(xué)校的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期資產(chǎn)的賬面價值不準(zhǔn)確,從而不利于學(xué)校管理層根據(jù)資產(chǎn)情況做出有預(yù)見性的投融資安排。
3.收益性支出與成本性支出核算有誤差
技校在日常運營過程中,支出的項目也存在收益性支出與成本性支出的區(qū)別。原有制度下,技校在發(fā)生的一次投入需要多個會計期間分?jǐn)偟馁M用,卻在支出的會計期一次性計入費用,造成當(dāng)期費用支出偏高,同時又使得遞延各期的費用減少,造成費用支出的不均衡。同時,校內(nèi)部門及教師的各類教具、教學(xué)費用的支出存在不能完全核算的問題。在財政績效評價過程中,需要按項目或部門進(jìn)行投資產(chǎn)出的分析比對,原有的會計核算體系下無法滿足財政績效評價的要求。
三、新政府會計制度的實施效果
1.客觀反映資產(chǎn)及負(fù)債情況
在原有的收付實現(xiàn)制下,其資產(chǎn)及負(fù)債核算存在一定遺漏,從而造成其資產(chǎn)及負(fù)債核算的不準(zhǔn)確。新政府會計制度要求在預(yù)算會計的前提下結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計的核算方式。首先,需要對于技校的各類資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)價值進(jìn)行清查。其次,在符合謹(jǐn)慎性原則的基礎(chǔ)上,對于技校的潛在負(fù)債按照新政府會計制度及準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn),以降低學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險。
2.真實地反映資產(chǎn)價值
新政府會計制度對于技校的各類固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)核算更為嚴(yán)格,有利于下一步的折舊、攤銷進(jìn)行準(zhǔn)確計量,以滿足資產(chǎn)管理、校內(nèi)高層決策及上級部門監(jiān)管要求。同時,對于基建或是需要購買的固定資產(chǎn)若有貸款利息應(yīng)該按照借款費用會計準(zhǔn)則予以相應(yīng)的資本化,以真實地反映單位固定資產(chǎn)價值。同時,技校無法支付的應(yīng)付或其他應(yīng)付款項,轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入科目。總之,新政府會計制度對于國內(nèi)公辦學(xué)校的資產(chǎn)管理工作要求更為嚴(yán)謹(jǐn),這看似在會計核算上顯得較為麻煩,但是對于技校的長期發(fā)展來說,具有一定的戰(zhàn)略意義。
3.較為合理地進(jìn)行成本核算
隨著我國教育體制改革的不斷深入,技校也會接受市場檢驗,參與市場競爭。因而,新政府會計制度下,技工學(xué)校應(yīng)該加強成本核算管理,要明確收益性支出與成本性支出的邊際,以較為合理的方式進(jìn)行成本費用核算。這樣做,從內(nèi)部來說可以為校內(nèi)管理層了解學(xué)校的運營并有的放矢地管理提供較為準(zhǔn)確的財務(wù)信息;對于學(xué)校外部來說,清晰合理的成本核算,可以為下一步引入戰(zhàn)略投資者進(jìn)行合理投資創(chuàng)造有利條件。
四、新政府會計制度下加強技術(shù)學(xué)校會計工作管理的策略
1.學(xué)校內(nèi)部的組織與保障
新政府會計制度的落實和執(zhí)行對于技校的會計核算提出了更高的要求,這就要求校內(nèi)管理層予以高度重視。建議學(xué)校管理層參照企業(yè)管理的模式,由一名副校長牽頭,以技校財務(wù)科室為主導(dǎo),落實新政府會計準(zhǔn)則,以保障其工作落到實處。
2.加強對新政府會計制度的宣傳力度
技校要認(rèn)真做好對新政府會計制度、準(zhǔn)則的宣傳工作,可以采取“走出去、請進(jìn)來”方式。首先對學(xué)校財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。同時,還要以學(xué)校為主體、以各科室為單位,對新會計制度開展學(xué)習(xí)、宣講工作,并詳細(xì)記錄培訓(xùn)參加人員、時間、地點及最終考核的效果,以期做到讓學(xué)校職工對新政府會計制度及其準(zhǔn)則有較為清晰的認(rèn)知,以確保新制度能夠盡早在校內(nèi)實施。
3.提升會計信息化水平
進(jìn)入信息化、互聯(lián)網(wǎng)時代,通過信息化平臺來提升會計核算水平是快速有效的手段。建議各地區(qū)技校,在遵守新政府會計制度及準(zhǔn)則的前提下,結(jié)合自身的運營特點,更新會計電算化系統(tǒng),以提升信息化核算水平。另外,由于新政府會計制度的出臺,平行記賬也給會計人員增加了工作負(fù)擔(dān),若能充分利用信息化技術(shù)、升級信息化系統(tǒng),可以有效提升技校會計核算水平、提高會計核算效率,降低會計人員的工作負(fù)荷和壓力。
4.加強校內(nèi)部門之間的合作與溝通
新政府會計制度的實施要求技校加強其會計核算,同時也對學(xué)校經(jīng)營情況、各部門的績效考核起到一定的促進(jìn)作用。這就要求技校各部門,以此次會計制度改革為契機,加強部門之間的合作與交流,在有效完成新舊會計制度銜接的同時,增強其核心競爭力,從而有利于技校的下一步發(fā)展。
隨著國內(nèi)教育體制改革的不斷深入,教育事業(yè)投入的加大,政府越來越重視各類教育機構(gòu)特別是公辦教育機構(gòu)的財務(wù)管理、財務(wù)核算工作。從國外教育行業(yè)的經(jīng)驗來看,許多著名的高校都采取企業(yè)化經(jīng)營、運作,這樣不僅可以減輕財政投入的壓力,還能夠使其逐步增強市場競爭力,有利于其健康發(fā)展。2019年1月1日開始實施的新政府會計制度,對于規(guī)范各行政事業(yè)單位的會計工作起到積極的意義和作用。新制度下,技校的會計核算工作將會得到進(jìn)一步的加強,并達(dá)到促進(jìn)教學(xué)工作開展的目的。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)