信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)在中職學(xué)校學(xué)生管理工作中的實(shí)現(xiàn)

蘇星

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著2010年教育部所頒布的《中等職業(yè)學(xué)校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施，各地開始了對(duì)當(dāng)?shù)刂新氃盒囊?guī)模、質(zhì)量上進(jìn)行整合。在規(guī)模上，在校人數(shù)已經(jīng)達(dá)到1200人以上，專任教師人數(shù)大于60人，師生比例需達(dá)到1∶20。在質(zhì)量上，加大改造力度，使眾多中職學(xué)校的小、差、亂的現(xiàn)狀得以改善，對(duì)學(xué)校的資源進(jìn)行重新整合，對(duì)學(xué)校的整個(gè)布局進(jìn)行完善，以推動(dòng)中職院校能夠適應(yīng)新時(shí)代對(duì)學(xué)生整體素質(zhì)的要求。在這次重大改革中，最為首要的任務(wù)便是對(duì)整個(gè)學(xué)校進(jìn)行資源的有效管理，使老師能夠及時(shí)而高效地掌握整個(gè)學(xué)?，F(xiàn)狀，并通過分析這些資源合理調(diào)整教學(xué)方案。研究的信息管理平臺(tái)是基于Internet并結(jié)合了SQL SERVER數(shù)據(jù)庫而建成的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有簡單易用、信息一致的特點(diǎn)，對(duì)該教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的大致思路、使用方式進(jìn)行相應(yīng)的介紹，以便有關(guān)人員進(jìn)行查閱。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 信息化;數(shù)據(jù)處理平臺(tái);中職學(xué)校;管理工作

[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2019）10-0016-02

一、在中職院校引入信息化處理平臺(tái)的原因

（一）中職院校規(guī)模的擴(kuò)大需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的支持

首先，我國對(duì)中職院校有著更高的要求，在學(xué)生人數(shù)和教師人數(shù)上有一定的數(shù)量規(guī)定，不達(dá)標(biāo)則需要在限期內(nèi)得以完善。其次，我國對(duì)中職院校的教學(xué)質(zhì)量也有著更高的要求，專職教師和兼職教師都受到了相應(yīng)的規(guī)定制約。學(xué)校的軟硬件設(shè)施也需要在不斷的更新?lián)Q代當(dāng)中適應(yīng)國家和時(shí)代的要求。因此，越來越多的初高中畢業(yè)生會(huì)選擇讀中職，以期學(xué)到一門技術(shù)。中職院校的人數(shù)便在近些年急劇攀升，這使得學(xué)校的管理面臨更大的挑戰(zhàn)。然而中職院校的信息化管理水平一直處于薄弱環(huán)節(jié)，即使很多學(xué)校已經(jīng)在不斷更新管理方法，但大多還是以文檔的形式或以手工來對(duì)學(xué)校的資源和學(xué)生的具體信息進(jìn)行編輯，難以適應(yīng)繁重的管理任務(wù)。所以開發(fā)中職院校的綜合信息管理平臺(tái)是十分必要的，在眾多的信息處理環(huán)節(jié)中，學(xué)生的成績管理可謂是管理的中心。因?yàn)殡S著時(shí)間的推移，學(xué)校對(duì)學(xué)生成績信息的管理會(huì)變得更加繁瑣。如果仍然采用人工那種落后的記錄方式，將會(huì)使學(xué)校的信息管理環(huán)節(jié)處于疲軟狀態(tài)，甚至?xí)霈F(xiàn)信息錯(cuò)亂、保密性查的現(xiàn)象。而信息處理系統(tǒng)能夠?qū)⒚繉脤W(xué)生每一科的成績進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)比分析，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和未來的學(xué)習(xí)趨勢進(jìn)行分析，并對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo)，使得老師對(duì)自身教學(xué)的整個(gè)過程進(jìn)行綜合分析，調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，使自身的教學(xué)效果與教學(xué)大綱的要求更加吻合。

（二）學(xué)校對(duì)班主任工作強(qiáng)度的減輕嘗試

班主任是每個(gè)班級(jí)一切事物的管理者，他所承擔(dān)的不是某一門學(xué)科的教學(xué)或者簡單的上傳下達(dá)。班主任的工作往往是全天在線的，班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)、班級(jí)氛圍、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)生家庭情況等都需要班主任進(jìn)行詳細(xì)的了解，以便班主任對(duì)學(xué)生進(jìn)行及時(shí)的溝通與指導(dǎo)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。然而由于中職院校班級(jí)人數(shù)較多，班主任往往身兼多職，對(duì)學(xué)生的具體情況的了解大多是以班主任一對(duì)一交流或者一對(duì)多交代為主，管理方式較為粗糙，一般都以查漏補(bǔ)缺為主，班主任大多不會(huì)對(duì)學(xué)生的具體情況進(jìn)行深入的挖掘，只會(huì)在出現(xiàn)某些問題并且需要解決時(shí)才會(huì)與學(xué)生進(jìn)行溝通交流。這種粗放式的班級(jí)管理模式大多不是因?yàn)榘嘀魅蔚墓ぷ髫?zé)任心不強(qiáng)，而是因?yàn)閷W(xué)校的信息管理系統(tǒng)不夠完善，班主任的工作量過大。雖然班主任可以從各個(gè)方面獲得學(xué)生的信息，比如班主任與學(xué)生的談話當(dāng)中、同學(xué)對(duì)同學(xué)的意見看法當(dāng)中、學(xué)生干部的描述當(dāng)中、與學(xué)生家長的談話當(dāng)中等。但是班主任日常的工作如果兼有它職，很難對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行全面的了解。所以有一個(gè)信息化的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)是至關(guān)重要的，班主任可以根據(jù)信息處理平臺(tái)所共享的資源反饋對(duì)學(xué)生的具體情況進(jìn)行高效的分析，并且該系統(tǒng)中有班級(jí)信息員和班級(jí)助理部分，班主任不僅能夠從以往學(xué)校的學(xué)生會(huì)抽查中獲取相應(yīng)的信息，從班級(jí)信息員和班級(jí)助理制度當(dāng)中也能獲得較多的反饋，這對(duì)班主任的日常工作就如虎添翼了。

二、網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)的基本思路

學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)學(xué)校來說都至關(guān)重要，它關(guān)系著學(xué)校的日常運(yùn)行和教學(xué)效率。而本文所介紹的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)的核心理念是在方便學(xué)校對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行收集與更新，不給用戶增加額外的工作量，也就是本系統(tǒng)的操作是簡便易行的，并且本系統(tǒng)完全是按照學(xué)校的日常工作流程來展開的，對(duì)減輕學(xué)校管理的工作負(fù)擔(dān)和提高工作效率是極為有力的。由于本系統(tǒng)是以不增加班主任的工作量為前提的，所以本系統(tǒng)主要是首先以班級(jí)的信息員和班級(jí)助理收集信息為主，然后再交由班主任進(jìn)行審核，這樣不僅鍛煉了學(xué)生的自我管理能力，也大大減輕了班主任的工作強(qiáng)度。以下便是幾個(gè)系統(tǒng)中的相關(guān)操作：第一，對(duì)于學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)是由招生部門在學(xué)生報(bào)名時(shí)進(jìn)行登記的，而學(xué)生入學(xué)后一系列信息的變化例如手機(jī)號(hào)碼的更換、是否擔(dān)任班級(jí)職位、社團(tuán)參與情況等都是由班級(jí)助理和信息員來進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，并交由班主任老師審核。第二，信息采集子系統(tǒng)，以考勤為例，如果有某位學(xué)生有臨時(shí)積緊急情況需要請假，可以通過班級(jí)助理以電子請假條的形式與班主任進(jìn)行溝通交流，在線上即可完成請假事由，方便快捷，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。如果學(xué)生是提前請假，在上課前幾分鐘，班級(jí)信息員將學(xué)生請假信息進(jìn)行錄入，并在班級(jí)班干的協(xié)助下對(duì)學(xué)生的實(shí)到人數(shù)進(jìn)行檢查，如果有缺勤的情況再進(jìn)行信息的錄入。第三，對(duì)于學(xué)校重要信息的公告制度，學(xué)校有很多信息是不便向?qū)W生們公開的，所以學(xué)校的信息公告平臺(tái)中并沒有學(xué)生的賬號(hào)，但是信息發(fā)布和收集子系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，可以讓學(xué)生看到學(xué)校公布的一些重要信息，既保證了信息的保密性，也使學(xué)生能夠及時(shí)看到重要信息。第四，信息統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用的是一種量化的方式，通過對(duì)學(xué)生日常的考勤、獎(jiǎng)懲等信息的表格化處理，給班主任提供一個(gè)直觀形象的圖表信息，使班主任能夠一眼看出學(xué)生的發(fā)展趨勢，對(duì)班主任工作是極為有利的。

三、信息化處理平臺(tái)的界面以及功能介紹

本系統(tǒng)最開始進(jìn)入需要經(jīng)過一個(gè)登錄界面，這個(gè)登錄界面

采用了密碼驗(yàn)證加驗(yàn)證碼驗(yàn)證的雙重驗(yàn)證方式，保證了信息的保

密性。該系統(tǒng)的首頁主要包含了兩個(gè)部分，第一是公告部分，第二是功能界面，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)入不同的功能頁面。本系統(tǒng)的功能主要有四個(gè)部分：第一，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最開始是由招生部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)錄入的，然后再交由班主任管理更新，班主任再將這些基礎(chǔ)信息的日常更新工作交由班級(jí)助理和信息管理員進(jìn)行日常的錄入與更新，最后再交由班主任進(jìn)行審核把關(guān);第二，信息收集子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)生日常情況的，對(duì)學(xué)生的日常行為按照要求錄入數(shù)據(jù)庫;第三，信息統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)說銜接信息收集子系統(tǒng)而展開分析的系統(tǒng)，該子系統(tǒng)是對(duì)信息收集子系統(tǒng)所收集到的信息進(jìn)行量化處理，對(duì)班主任的分析提供有效的數(shù)據(jù)支持;第四，信息發(fā)布和收集子系統(tǒng)則是將重要信息向系統(tǒng)的所有用戶進(jìn)行公布的子系統(tǒng)，管理員可以對(duì)公告內(nèi)容以及相關(guān)文檔進(jìn)行編輯，用戶可以根據(jù)要求上傳自己的信息。該信息管理系統(tǒng)操作簡便，界面基本無卡頓，使用感較好，不僅方便了學(xué)生的日常學(xué)習(xí)，也方便了老師的教學(xué)工作。

四、信息化處理平臺(tái)存在的優(yōu)勢和不足之處

（一）優(yōu)勢

首先，本系統(tǒng)的功能分為四大部分，每個(gè)部分都在首頁能夠看到，直接點(diǎn)進(jìn)去即可進(jìn)行相應(yīng)的查找和錄入，操作較為簡單。其次，本系統(tǒng)的保密性較好，每個(gè)用戶都有自己的一個(gè)密碼，并且在登錄時(shí)還需要再進(jìn)行一個(gè)驗(yàn)證碼驗(yàn)證，這樣可以給每位用戶提供良好的保密服務(wù)。最后，本系統(tǒng)的功能較為齊全，涉及的四大部分功能基本涵蓋了學(xué)校管理工作的所有環(huán)節(jié)，能夠給班主任、學(xué)生和學(xué)校帶來較大的便利。

（二）劣勢

首先，本系統(tǒng)并沒有和學(xué)生工作部門進(jìn)行對(duì)接，學(xué)生的工作和學(xué)生在校學(xué)習(xí)之間難以進(jìn)行有效的對(duì)接，對(duì)學(xué)生工作的技術(shù)學(xué)習(xí)方面沒有提供很好的幫助。其次，學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集還較為死板，只能夠先將學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編輯好，才能對(duì)學(xué)生的相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，這樣的操作雖然可以使得系統(tǒng)中學(xué)生的信息得到及時(shí)的更新，但是更新的方式仍然是基于較多的人工操作。最后，該系統(tǒng)仍然處于實(shí)驗(yàn)階段，很多未知的風(fēng)險(xiǎn)和問題可能存在，有待進(jìn)一步改善。

五、結(jié)語

綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)正適應(yīng)于國家對(duì)中職院校的改革，能夠先在示范院校進(jìn)行試行，為其他學(xué)校提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)。本系統(tǒng)最為主要的功能即為班主任提供系統(tǒng)的、實(shí)時(shí)的學(xué)生信息，并且通過網(wǎng)絡(luò)的渠道能夠簡化日常工作的操作程序，使班主任在簡化工作的同時(shí)能夠留出更多的時(shí)間與學(xué)生進(jìn)行進(jìn)一步的溝通交流，為班主任工作提供很好的數(shù)據(jù)支持。另外，本系統(tǒng)也使學(xué)校的日常管理工作得到很大的簡化，在有重要的公告以及需要收集學(xué)生信息的時(shí)候，可以動(dòng)用每一個(gè)學(xué)生的力量，讓學(xué)生自行上傳信息，再通過班主任審核以最后確認(rèn)學(xué)生的真實(shí)信息，為整個(gè)學(xué)校高效的運(yùn)行提供技術(shù)支持。

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◎編輯 張 慧