網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與內(nèi)控方式

錢素芬

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)來臨，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)亦走進(jìn)了每家公司和企業(yè)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，每家企業(yè)規(guī)章制度不同，其所要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算方式也就不同。為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，我們必須進(jìn)一步的開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)，將系統(tǒng)控制納入到會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理范圍內(nèi)。這樣來分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化情況下對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行闡述，從而提出對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控方式，提高企業(yè)的價(jià)值。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響

互聯(lián)網(wǎng)具備共享性、開放性、時(shí)域性、互動(dòng)性和及時(shí)性的特點(diǎn)，因此在當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在每個(gè)家庭中普及。受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式逐步發(fā)生變化，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)步和提高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的版本變化具體表現(xiàn)為：①對會(huì)計(jì)核算的影響，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能智能地解決大多數(shù)財(cái)務(wù)問題，完成之后自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)票、賬本和憑證，使得會(huì)計(jì)人員提高了工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，每筆交易都有記錄，而且隨時(shí)可以查詢，電子發(fā)票和憑證可以隨時(shí)打印，有助于處理糾紛和麻煩，避免因?yàn)闀?huì)計(jì)信息真實(shí)性問題對會(huì)計(jì)工作造成影響，從而造成公司損失。②對會(huì)計(jì)信息傳遞的影響。老式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能多層傳遞，信息是一步一步傳達(dá)下來的，比較死板和不懂變通，大事小事都是所有人都知道了，而且過程比較繁瑣，增加了會(huì)計(jì)在核算賬目時(shí)的難度，比較不人性化，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采集更加快捷，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有共享性，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以從其他系統(tǒng)中提取到核算材料，利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，然后自行進(jìn)行總結(jié)，對共享的數(shù)據(jù)采用集中管理的方式，加強(qiáng)了信息安全，增強(qiáng)了信息的安全性和流通性。采用最新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)的傳遞方式更快捷，以水平型的傳遞方式能讓會(huì)計(jì)直接提取自己需要的信息，再也不用需要自己去收集信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變得更強(qiáng)大，可以直接通過網(wǎng)絡(luò)傳送資料到各大機(jī)構(gòu)（例如企業(yè)、稅務(wù)等），大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。③對會(huì)計(jì)工作監(jiān)督的影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息采集、輸入、傳遞、核算和結(jié)算等環(huán)境產(chǎn)生了變化。從過去的人工監(jiān)督和檢查變成了現(xiàn)在的系統(tǒng)監(jiān)控，增加了會(huì)計(jì)的工作要求，而這樣也促使會(huì)計(jì)的監(jiān)督發(fā)生了變化。對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)來說，要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督，雖然這樣會(huì)增加不小的操作難度，但是會(huì)使會(huì)計(jì)的要求得到提升。

二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

時(shí)代在變遷，社會(huì)在進(jìn)步，如果我們不跟上時(shí)代的步伐，必將被淘汰?，F(xiàn)在社會(huì)的競爭壓力越來越大，每行每業(yè)都在競爭，不能有任何的松懈，每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該加油前行。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，為了滿足業(yè)務(wù)所需，我們可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為四大子系統(tǒng)。

1.數(shù)據(jù)收集子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)上到處都是，因此，我們創(chuàng)立一個(gè)收集系統(tǒng)可以不僅從企業(yè)內(nèi)部收集資料，還可以從企業(yè)外部找尋資料，這樣實(shí)現(xiàn)了資源的共享化，讓公司業(yè)務(wù)開展的更加順利。會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)從各種渠道收集子系統(tǒng)的資料，然后進(jìn)行整理匯總和數(shù)據(jù)處理，使信息流、物流、資金流三方位同時(shí)運(yùn)行，給財(cái)務(wù)部門提供便利，能夠更精確地掌握企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

2.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。用戶在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，需要登錄系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，進(jìn)行身份識別，通過后，系統(tǒng)才會(huì)正式對用戶授予使用權(quán)限，并通過系統(tǒng)監(jiān)督其使用記錄，監(jiān)控操作人員對信息的提取。另外，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)可以自行對信息進(jìn)行備份和儲(chǔ)存，保證信息的安全性，如果信息丟失還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)，讓信息變得更完整。

3.會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算也是其重要的組成部分。會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)主要管理日常會(huì)計(jì)工作中記錄、管理和核算的統(tǒng)計(jì)，生成會(huì)計(jì)信息，并自動(dòng)生成報(bào)表。它不單單可以處理企業(yè)傳統(tǒng)交易上的會(huì)計(jì)問題，還可以處理網(wǎng)上交易會(huì)計(jì)問題，企業(yè)根據(jù)各類問題的處理，可以為企業(yè)的發(fā)展和壯大提出建議，降低風(fēng)險(xiǎn)投資，對企業(yè)的預(yù)算會(huì)有比較大的影響。

4.網(wǎng)上管理子系統(tǒng)。這個(gè)網(wǎng)上管理子系統(tǒng)最主要的就是為客戶的訂單和個(gè)人信息進(jìn)行加密，讓旁人不知道自己的隱私。隨著時(shí)代的進(jìn)步，大家都比較注重自己的個(gè)人隱私，而企業(yè)為了招攬更多的顧客，便要考慮顧客的感覺，所以需要人性化的為客戶服務(wù)。

三、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控方式的改善

1.重組會(huì)計(jì)組織。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境是多變的，而企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境變化的情況下做出相應(yīng)的調(diào)整，具體為把會(huì)計(jì)部門分成兩個(gè)行動(dòng)小組，一個(gè)是會(huì)計(jì)核算組，另一個(gè)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)執(zhí)行組，分別負(fù)責(zé)不同的版塊。企業(yè)在重組會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營規(guī)模，考慮自身情況，不要好高騖遠(yuǎn)，要穩(wěn)扎穩(wěn)打，按實(shí)際進(jìn)行崗位設(shè)置，必將取得成功。①會(huì)計(jì)核算組。會(huì)計(jì)核算組是會(huì)計(jì)部門的重要組成部分，其崗位組成包括了會(huì)計(jì)主管、資產(chǎn)核算、成本核算和往來賬目核算等，這些崗位設(shè)置與手動(dòng)會(huì)計(jì)的崗位是一樣的，同樣遵循不相容崗位相分離的原則，強(qiáng)化了崗位之間的內(nèi)部監(jiān)控，讓工作透明化，大家互相監(jiān)督，杜絕了貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生，增強(qiáng)了企業(yè)本身的競爭力。②會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)執(zhí)行組。這個(gè)小組是企業(yè)為了應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化下對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響而建立的，具體含有以下崗位：系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)軟件的引進(jìn)、開發(fā)和應(yīng)用，制訂年終總結(jié)，做出季度報(bào)告。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員，負(fù)責(zé)研發(fā)和升級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，讓系統(tǒng)一直處于最新版。系統(tǒng)維護(hù)員，負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行中遇到的問題，維護(hù)和修理系統(tǒng)，此崗位要求員工具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和會(huì)計(jì)專業(yè)知識，要求有點(diǎn)高。系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作，對用戶的信息錄入和輸出。會(huì)計(jì)信息監(jiān)督員，負(fù)責(zé)對操作員的行為和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管，杜絕貪污受賄行為，將企業(yè)的陰暗面直接扼殺在萌芽中。檔案管理員，對系統(tǒng)生成的檔案進(jìn)行保管和整理。

2.貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督。在網(wǎng)絡(luò)電子的影響下，企業(yè)必須要貫徹落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督制度，強(qiáng)化對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檢查力度，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。成立會(huì)計(jì)信息內(nèi)部監(jiān)督小組，在對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檢查中，運(yùn)用先進(jìn)的檢查技術(shù)手段，實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的異常情況并及時(shí)處理，對每日會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序有無漏洞等。通過對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督來及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，防范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無論是軟件還是硬件都會(huì)受到一定的威脅，一旦遭受了黑客惡意傳播的病毒就會(huì)影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行甚至是丟失重要會(huì)計(jì)信息。因此，必須增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。例如：及時(shí)更新或更換老舊的硬件設(shè)施，做好定期維護(hù)和日常安全檢查;對軟件及時(shí)升級和更新，增加軟件系統(tǒng)安全性，對軟件內(nèi)儲(chǔ)存內(nèi)容及時(shí)備份避免丟失;在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上采取有效的病毒防范措施，對操作人員的準(zhǔn)入性嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格防控病毒入侵并安裝優(yōu)秀的殺毒軟件，還可設(shè)置防病毒軟件，對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，如若一旦發(fā)現(xiàn)病毒自動(dòng)啟動(dòng)殺毒軟件，及時(shí)消滅病毒保證系統(tǒng)的安全。

四、結(jié)語

總之，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度也越來越高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性都有促進(jìn)作用，保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。但隨之而來的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控方式的新問題也在不斷出現(xiàn)，因此必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)范意識，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督，認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)信息傳播的特點(diǎn)和帶來的問題，不斷強(qiáng)化和貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控制度，以此來應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須要通過自我創(chuàng)新和發(fā)展，優(yōu)化內(nèi)部管理控制方式，使傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代化信息企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)型，提高自身的市場競爭力，走可持續(xù)發(fā)展道路，促使企業(yè)生命力和活力旺盛，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益穩(wěn)步提升。

（作者單位：工業(yè)和信息化部電子第五研究所）