高速公路檔案信息化建設(shè)

孫云

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，提高工作質(zhì)量和工作效率的優(yōu)勢也日益顯現(xiàn)，傳統(tǒng)的高速公路的檔案已經(jīng)不能與快速發(fā)展的行業(yè)相協(xié)調(diào)，需要推進(jìn)檔案向信息化轉(zhuǎn)變。本文就高速公路檔案信息化建設(shè)進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵字】檔案信息化;建設(shè);發(fā)展意義

伴隨交通事業(yè)的發(fā)展，高速公路檔案數(shù)量也隨之增加。在交通迅速發(fā)展過程中，高速公路發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對其檔案更要進(jìn)行細(xì)致管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)的高速發(fā)展，其提高工作質(zhì)量和工作效率的優(yōu)勢也日益顯現(xiàn)。

現(xiàn)階段國家加大了對高速公路項(xiàng)目建設(shè)投入，這是高速公路企業(yè)發(fā)展的良好契機(jī)，但同時也對高速公路檔案建設(shè)提出了更高的要求。

高速公路檔案涉及多個方面，作為信息化管理的一部分需要考慮到內(nèi)部資料的安全問題。相對于傳統(tǒng)的管理方式，信息化管理更具有便捷性，尤其順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時代下的信息化潮流。

一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案化建設(shè)的意義

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化改變了傳統(tǒng)的檔案保管方式，采用了信息化模式進(jìn)行錄制。經(jīng)過這樣的技術(shù)改革，職能也隨之發(fā)生了改變。數(shù)字化的儲存方式可以延長檔案的保存年限，尤其對一些音像資料的儲存而言更加便捷，同時也改變了查閱方式，無需在眾多資料中一一查詢，只需要關(guān)鍵字就能查找到相應(yīng)的文件，大大提高了辦公效率。

手工的檔案查詢方式造成了一定的人力和時間的浪費(fèi)，同時，還存在較高的錯誤率，高速公路建設(shè)檔案信息化工作開展和落實(shí)之后，信息的查詢和保存工作的開展的便捷程度大大提高。同時，高速公路檔案信息化的操作方式簡便易學(xué)，為高速公路的建設(shè)管理提供了良好的基本條件。

二、公路檔案信息化建設(shè)的必要性

為適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展，各個領(lǐng)域都隨之擁有了更大的發(fā)展空間。檔案管理是每個行業(yè)和企業(yè)必不可少的重要工作內(nèi)容。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對檔案管理的效率和效果產(chǎn)生了比較積極的影響。高速公路檔案管理應(yīng)不斷革新管理模式，使服務(wù)能力得到提升。

伴隨著這些年信息時代蓬勃發(fā)展，信息化建設(shè)成為檔案管理的一種趨勢。同時，相較傳統(tǒng)人工管理方式而言，高速公路檔案信息化管理方式不但可以節(jié)約大量時間，而且還可以避免檔案管理工作的重復(fù)性，更重要的是高速公路檔案管理信息化可以在一定程度上確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式只針對文字、圖形等有形的紙質(zhì)資料和信息，對我們的高速公路檔案管理有一定的局限性。而檔案信息化可以將各類電子資料有序儲存，而且還大大節(jié)約了空間范圍。由此可見，高速公路的檔案信息化十分的必要。

三、加強(qiáng)高速公路檔案信息化建設(shè)管理的舉措

（一）選擇合適的檔案信息化建設(shè)管理系統(tǒng)

不同的高速公路管理企業(yè)對檔案信息化的要求也不盡相同，這就需要結(jié)合具體情況選擇相適宜的管理系統(tǒng)。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)多種文件的分類整理，進(jìn)行科學(xué)有序的歸納儲存，就要利用電子化管理系統(tǒng)，為查閱文檔提供便利的同時還能提供信息共享，供企業(yè)內(nèi)部人員使用，這種方式已經(jīng)應(yīng)用于很多高速公路公司并取得了良好的效果。

（二）建立高速公路檔案信息庫

信息化建設(shè)是以公路檔案的信息化改革為基礎(chǔ)，將以往的紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)換，形成高速公路檔案相關(guān)的額數(shù)據(jù)庫，增加高速公路檔案信息的儲存量，提高高速公路檔案資源的利用率。并且定期對高速公路檔案進(jìn)行補(bǔ)充、維護(hù)和更新數(shù)據(jù)信息，使得高速公路的各類檔案資源的有效性和真實(shí)性得到保障。

（三）做好高速公路電子檔案的監(jiān)控工作

高速公路檔案關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該重視電子檔案的規(guī)制，對其使用查閱進(jìn)行嚴(yán)格的管理，對機(jī)密文件的保存和其他資料進(jìn)行跟蹤，做好監(jiān)控工作。

（四）加強(qiáng)高速公路檔案信息化的安全管理

高速公路檔案建設(shè)的信息化必然會伴隨著一些安全方面的問題。對高速公路項(xiàng)目來說，檔案管理處于重要環(huán)節(jié)，為此需要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，尤其是采用信息化方式后，在大大提高工作效率的同時、也帶來了一部分安全隱患，比如計算機(jī)設(shè)備硬件的損壞、病毒的入侵以及不法分子的惡意進(jìn)攻等，這些問題都是高速公路檔案信息化建設(shè)中的問題。因此，在高速公路檔案信息化的進(jìn)程當(dāng)中，必須要重視和加強(qiáng)信息化管理，采取相應(yīng)的措施，在突發(fā)情況下迅速采取有效應(yīng)對策略，保障信息化檔案的安全J陛。

（五）強(qiáng)化管理人員素質(zhì)

對高速公路檔案管理工作而言，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響了管理的有效性，因此檔案管理人員的素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用，定期組織培訓(xùn)工作，使檔案管理人員在培訓(xùn)中，不斷豐富自身認(rèn)識，吸收更多的檔案管理知識，以不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對業(yè)務(wù)掌握的更熟練，使業(yè)務(wù)水平不斷提高。

緊跟社會的發(fā)展，樹立良好的企業(yè)形象。通過實(shí)施培訓(xùn)和宣講等方式，不斷提高管理人員的綜合管理素質(zhì)，從而提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，推進(jìn)公路行業(yè)檔案信息化的進(jìn)程。

（六）合理利用信息化資源

通過字體統(tǒng)一、頁面統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)檔案格式上的一致性，在內(nèi)容方面，運(yùn)用文字、圖片、音頻、視頻等多種形式盡可能全面的存儲各類有價值的信息，從而保證高速公路檔案信息的完整性，提高各類高速公路檔案信息的利用率，與此同時又能做到高速公路檔案信息傳輸共享，并極大地減少工作強(qiáng)度。

綜上所述，檔案信息化建設(shè)較為復(fù)雜煩瑣，不是一蹴而就的事情，落實(shí)信息化建設(shè)與管理，制定詳細(xì)的規(guī)劃有效提高高速公路檔案信息化的工作效率，使檔案存儲與管理更加科學(xué)化、合理化。確保高速公路檔案信息化建設(shè)有序管理，促進(jìn)高速公路事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。