精細化管理在全面預算管理中的應用

趙麗杰

精細化管理方法是在現(xiàn)代企業(yè)生產效率不斷提高，對于企業(yè)生產和管理工作的精細化要求不斷提高的現(xiàn)實背景下所產生的，精細化管理方法產生之初主要是用于企業(yè)的生產管理領域，但是，通過實踐證明精細化管理方法對于財會管理工作也具有著非常重要的作用。因此，我國現(xiàn)代企業(yè)在開展預算管理工作的過程中，也可以通過精細化管理方法，促進自身預算管理工作水平的持續(xù)提高。

一、當前我國預算管理工作存在的現(xiàn)實問題

（一）我國企業(yè)對于預算管理的長期目標設定不夠明確

雖然當前我國幾乎全部企業(yè)都會制定自身的預算編制目標，從而為企業(yè)自身在未來一段時間內的工作開展提供財務預算支持。然而，當前我國企業(yè)所制定的財務預算大多僅為未來一段時間內的財務預算編制，對于企業(yè)長期發(fā)展的財務預算需求并沒有做到準確的把握和嚴格的控制。這樣的預算編制雖然可以為企業(yè)在未來一段時間內的發(fā)展提供方向指導，但是，對于企業(yè)的長期發(fā)展而言，這類短期性的預算編制顯然是無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求的。除此之外，我國部分企業(yè)的管理層對于預算編制工作的重視度也不夠高，對于預算管理的專業(yè)知識的了解相對匱乏，只注重對企業(yè)的現(xiàn)階段工作進行管理，并且將企業(yè)的預算管理工作全部歸置到財會部門，而財會部門對于企業(yè)經營的整體把握是必然會落后于企業(yè)的管理者的，這樣的做法就會導致企業(yè)的財務預算同企業(yè)整體的發(fā)展需求不一致，是缺乏全局觀和發(fā)展觀的表現(xiàn)。

（二）我國企業(yè)對于財務預算管理的體制建設不夠完善

在過去的很長一段時間里，我國企業(yè)的預算管理工作僅僅是明確自己有多少錢，未來應該怎樣花，并且擁有我國的預算管理相關工作起步較晚，我國的許多企業(yè)對于自身的預算管理工作體制建設并不完善。我國的部分企業(yè)所制定的預算管理制度并沒有現(xiàn)實的執(zhí)行力，經常會出現(xiàn)財務預算和實際開支不相符的情況，并且對于財務預算開展的標準情況全部移交到財務部門進行考量，這就會導致所制定的財務預算目標同企業(yè)經營的現(xiàn)實情況不相符，從而就會造成企業(yè)的預算管理工作沒有辦法發(fā)揮實際的作用。

（三）我國企業(yè)缺乏相應的財務預算風險規(guī)避機制

企業(yè)進行財務預算工作的一個重要目的就在于幫助企業(yè)明確未來一段時間的發(fā)展目標，并且正確認識自身的工作現(xiàn)狀，從而在未來的工作中努力的解決自身工作所存在的問題。然而，由于我國的部分企業(yè)的預算管理制度不夠完善，在具體進行預算管理工作的過程中，其預算的執(zhí)行力和監(jiān)督力都存在著較大的不足。一方面，財務部門在制定財務預算時存在著較大的隨意性，所制訂出的預算結果和企業(yè)的實際發(fā)展需求不相符，從而導致預算需要不斷地進行更改，為企業(yè)的經營造成混亂和風險。另一方面，也正是由于企業(yè)的財務預算制定工作存在著混亂這就為部分工作人員謀取私利創(chuàng)造了機會，部分企業(yè)的預算人員擅自篡改財務預算以套取企業(yè)預算款，還有部分企業(yè)人員在預算報銷的過程中使用假的報銷憑證，從而套取錢款，這些問題的存在都使得企業(yè)經營的風險大大增加，不僅不利于企業(yè)經營效率的提升，對于企業(yè)經營安全性也造成了很大的不良影響。

二、企業(yè)預算管理工作中運用精細化管理方法的可行方法

正如同上文中所提到的，當前我國企業(yè)在進行預算管理工作的過程中仍然存在著一定的問題，這就使得我國的企業(yè)必須采用一套行之有效的管理方法對自身的預算管理工作進行改進和提升。精細化管理方法就是一套有效提升企業(yè)預算管理工作質量的可行方法。

（一）精細化管理方法可以幫助企業(yè)制定正確的預算目標

企業(yè)進行預算工作的最主要目的就在于對企業(yè)的經營制定一個明確的目標，通過精細化預算管理方法，企業(yè)在制定預算的過程中便可以對自身工作的各項內容有著一個相對明確而全面的把握，從而提升預算目標的精準性和可行性。通過精細化管理手段，企業(yè)可以將自身的財務預算目標分為長期、中期、短期三類，從而在保證企業(yè)既可以在現(xiàn)階段的經營過程中有著明確的方向引導，又可以保證企業(yè)的未來發(fā)展目標相對明確。除此之外，精細化管理方法還可以幫助企業(yè)更好地依據(jù)現(xiàn)實情況來改進自身的預算目標，從而使得企業(yè)預算目標的制定更加符合企業(yè)實際。

（二）進行精細化預算管理的前提是建立完善的精細化管理體系

企業(yè)開展精細化預算管理工作需要做好前期的準備工作，其具體可以分為決策、管理和執(zhí)行三個方面。首先，決策部門應當由企業(yè)的領導階層構成，其既可以對企業(yè)的財務預算制定提供預期方向，還可以通過對企業(yè)預算的決策來保證企業(yè)的預算目標能夠符合企業(yè)的發(fā)展需求。其次，管理部門這需要對預算編制的各項內容進行處理，例如，制定精細化的預算管理體系，合理管理財務預算部門，制定財務預算評估標準等工作。預算管理部門的最主要任務就在于保證企業(yè)預算管理工作的有序化開展。最后，執(zhí)行部門則是依據(jù)預算管理的相應體系和原則，對企業(yè)所制定的財務預算進行執(zhí)行。通過精細化管理體系的建設，企業(yè)的預算管理工作便可以形成一套由上至下的工作管理流程，這就可以幫助企業(yè)的各層次工作者均可以參與到企業(yè)的財務預算制定工作中來，并且對企業(yè)的財務預算的理解更加明確，這對于企業(yè)財務預算的權威性增強也具有著至關重要的作用。

（三）精細化管理方法需要企業(yè)做好預算編制工作

正如同上文中所提到的，部分企業(yè)在進行預算制定工作時只是對企業(yè)的資金這一單一方面進行預算管理，在這一條件下所制定的財務預算的具體執(zhí)行力并不強。因此，企業(yè)在運用精細化管理方法開展預算管理工作的過程中，需要從多個角度對自身的財務預算進行考核。首先企業(yè)需要對自己在歷年的資金使用情況進行收集從而做好財務預算預估。其次，企業(yè)還需要對自己各個部門的資金使用情況進行把握從而保證自身的財務預算輻射具有全面性。只有通過精細化編制方法來制定企業(yè)的財務預算，在真正運用財務預算的過程中才能夠保證預算可以和企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展需求相一致，從而發(fā)揮企業(yè)財務預算的真正作用。

三、總結

綜上所述，財務預算管理工作是現(xiàn)代企業(yè)在經營的過程中所要進行的一項必要工作，企業(yè)的經營和運行也離不開財務預算這一標準。當前我國企業(yè)在進行財務預算管理的工作中仍然存在著預算編制不夠全面，預算管理健全，對于預算管理風險的規(guī)避能力不足等現(xiàn)實問題。因此，在企業(yè)具體經營的過程中有必要運用精細化管理方法，通過建立精細化預算管理體系，實施精細化預算編制等方法，向管理工作水平的有效提高，從而為企業(yè)市場競爭能力的進一步提升做出促進作用。