“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新研究

陳祖蕾

摘 要：現(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念已融入各行各業(yè)，在形成網(wǎng)絡(luò)支持結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)資源共享方面具有重要作用。在行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，提升工作效率。本文首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新意義，然后提出了相關(guān)的創(chuàng)新策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);創(chuàng)新策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下，信息技術(shù)被廣泛用于各領(lǐng)域。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為行政事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)會(huì)計(jì)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新。相關(guān)實(shí)踐證實(shí)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，一方面能滿足新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作需求，另一方面可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、控制管理風(fēng)險(xiǎn)，這已成為行政事業(yè)單位的研究重點(diǎn)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的意義

1.革新核算方式

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和推廣，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳遞。在行政事業(yè)單位中，將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入財(cái)會(huì)工作，其一，可以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，以會(huì)計(jì)核算為例，從傳統(tǒng)的事后核算、靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑笆轮泻怂?、?dòng)態(tài)核算;第二，作為信息技術(shù)的典型代表，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”能縮短會(huì)計(jì)核算時(shí)間、提高工作效率，避免人工引起的失誤和錯(cuò)誤。相較于傳統(tǒng)的人工核算方式，“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)計(jì)核算模式的優(yōu)勢(shì)顯著。

2.豐富管理職能

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，核算具有事后性，一般是在付款后開展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作提出了更高的要求，此時(shí)傳統(tǒng)的核算模式不再適用。在此背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用使得在會(huì)計(jì)處理的同時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)后，可以及時(shí)將相關(guān)信息傳輸至管理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理工作提供有效信息;相關(guān)部門可根據(jù)財(cái)會(huì)信息安排和決策政務(wù)工作。將信息技術(shù)引入財(cái)會(huì)管理工作，不但能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念和模式，還能充分發(fā)揮事前、事中、事后的預(yù)測(cè)和監(jiān)督作用，履行控制風(fēng)險(xiǎn)、分析財(cái)務(wù)等方面的職能，提高工作效率。

3.創(chuàng)新管理模式

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有較大的復(fù)雜性，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō)，首先構(gòu)建高效性、集成化的管理系統(tǒng)，然后結(jié)合先進(jìn)的通信方式和支付手段，促使財(cái)務(wù)管理工作從最初的分散、獨(dú)立狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榧?、共享模式。具體操作中，財(cái)會(huì)一體化管理系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程化查賬、審計(jì)、核算等功能，成為行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作常態(tài)，會(huì)計(jì)人員在千里之外工作成為現(xiàn)實(shí)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視野下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作交給信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)為分析、管理、監(jiān)督。工作重心、技術(shù)手段和組織形式的轉(zhuǎn)變成為財(cái)會(huì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。

4.提升工作質(zhì)量

“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高主要表現(xiàn)為：①用信息管理系統(tǒng)替代人工核算，減少人為工作帶來(lái)的失誤。②由于信息系統(tǒng)的使用和資源的共享，從客觀上減少了會(huì)計(jì)人員理解錯(cuò)誤帶來(lái)的影響。③由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算從紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，而且會(huì)計(jì)憑證由原始憑證生成，為會(huì)計(jì)檔案的收集、保管提供便利。從理論上看，和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)都能得到有效保存和檢索。④管理人員能快速獲得最新的財(cái)務(wù)信息，有利于提高工作效率、發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作方式

分析可知，在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，傳統(tǒng)工作方式是人工手動(dòng)執(zhí)行，不僅工作效率低下，而且質(zhì)量難以保證。對(duì)此，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用能對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，具體操作如下：首先根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，管理期間能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并制定合理的措施，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。其次，在財(cái)會(huì)信息的處理上，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，例如開展自動(dòng)化辦公提高核算工作效率，并協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系。如此，在保證財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行的同時(shí)，能提高財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將政策、技術(shù)、法規(guī)等內(nèi)容結(jié)合在一起，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)要求必然提高，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下。為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展，會(huì)計(jì)人員需要轉(zhuǎn)變工作理念，不斷學(xué)習(xí)新理論和新技術(shù)，自覺將信息技術(shù)用于財(cái)會(huì)工作中，提高工作效率。管理人員定期組織會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)，采用業(yè)務(wù)交流、集中培訓(xùn)、專業(yè)考核、實(shí)踐鍛煉等方式，加深會(huì)計(jì)人員對(duì)專業(yè)財(cái)會(huì)管理知識(shí)的認(rèn)知，提升工作能力和工作質(zhì)量，最大限度地滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求。

3.明確財(cái)務(wù)管理的核心地位

在行政事業(yè)單位的管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)組成部分，在資源配置、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面具有重要作用，能均衡相關(guān)要素，履行工作職能，促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。而傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不緊湊，在某方面存在一定的滯后性，未形成科學(xué)、完善的管理體系，降低管理水平?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視野下，各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，使得單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠真實(shí)地反映財(cái)會(huì)工作狀況，突出財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、決策作用，因此明確財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位的核心地位非常重要。

4.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方式

行政事業(yè)單位使用信息技術(shù)時(shí)，要求做到以下兩點(diǎn)：第一，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方式，分析財(cái)會(huì)工作內(nèi)容和模式，構(gòu)建現(xiàn)代化的管理體系，切實(shí)提高工作效率，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格監(jiān)管的目標(biāo)。第二，對(duì)虛擬貨幣進(jìn)行管理時(shí)，加強(qiáng)安全防控力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并采用有效措施進(jìn)行解決，進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。

5.建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)計(jì)工作規(guī)范

為順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)會(huì)工作要求，國(guó)家需要建立相對(duì)完善的法律法規(guī)，制定會(huì)計(jì)工作規(guī)范，明確新的核算方法、管理模式，防范管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)于主管部門而言，需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、管理模式和組織形式，整改財(cái)務(wù)規(guī)則，支持和引導(dǎo)各部門開展計(jì)劃性的財(cái)會(huì)管理工作，預(yù)防盲目跟風(fēng)帶來(lái)的不良影響。對(duì)于單位內(nèi)部而言，要重新梳理財(cái)會(huì)工作規(guī)范和管理體系，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下重新審視財(cái)會(huì)工作流程、技術(shù)手段、職責(zé)分工等，同時(shí)加大財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度，制定有效的管理體系，規(guī)范和優(yōu)化財(cái)會(huì)管理流程，以順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)會(huì)管理要求。

6.建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

第一，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下，應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況，建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。一方面，整合財(cái)務(wù)管理規(guī)則，優(yōu)化管理流程，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。另一方面，需要格外重視人才培養(yǎng)、成本管理等工作，并協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。具體管理中，除要滿足集中管理人力資源、信息數(shù)據(jù)的要求外，還要在科學(xué)、有效的管理下發(fā)現(xiàn)和解決各種問題，提高工作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享發(fā)展后期，形成財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，優(yōu)化工作模式，在確保財(cái)務(wù)信息共享的情況下，提高工作效率。

第二，對(duì)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)進(jìn)行延伸，在基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)完善的前提下，盡量減少成本、提高管理水平。具體操作上，首先要求整合各個(gè)部門的信息，進(jìn)一步規(guī)范工作模式，拓展管理范圍，避免成本管理出現(xiàn)問題。其次，利用財(cái)務(wù)共享理論，打破傳統(tǒng)管理方式的局限，減少不必要的環(huán)節(jié)，拉近各部門間的關(guān)系，構(gòu)建一體化管理模式，提高管理工作的準(zhǔn)確性。最后，結(jié)合單位的財(cái)會(huì)要求制定完善的戰(zhàn)略方案，明確管理內(nèi)容和要求，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)革新。

第三，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理過(guò)程中，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合相關(guān)要求和內(nèi)容，編制完善的管理內(nèi)容和決策方案，建立信息化的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，提高工作效率，減少管理成本，從根本上預(yù)防信息不對(duì)稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。

第四，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息管理、整合過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有資源優(yōu)化整合，建立完善的資源配置機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)行政事業(yè)單位各部門間的關(guān)系，確保財(cái)會(huì)信息及時(shí)、快速傳遞，提高財(cái)會(huì)管理工作效率。

第五，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新過(guò)程中，應(yīng)建立現(xiàn)代化的管理模式，明確財(cái)會(huì)管理要求和財(cái)會(huì)資源內(nèi)容，優(yōu)化管理模式，提高工作質(zhì)量。

7.建立集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

信息時(shí)代，財(cái)會(huì)工作也應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，基于信息化背景下的財(cái)會(huì)工作具有高效、規(guī)范、便捷的特點(diǎn)，相比于傳統(tǒng)工作模式更加開放、集約。實(shí)際工作中，加快“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”進(jìn)程，需要做到以下幾點(diǎn)：①建立集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在行政事業(yè)單位內(nèi)部深入融合資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算核算等職能。②在授權(quán)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)上，開放對(duì)外接口，使建立的系統(tǒng)處理平臺(tái)能涵蓋單位內(nèi)的所有活動(dòng)。③在決策、審批、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)控等工作上，和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，提高信息化水平，打造一個(gè)扁平化、多元化的組織結(jié)構(gòu)。此外，共享、開放信息系統(tǒng)的建立，需要級(jí)別更高的防護(hù)措施，因?yàn)楸ＷC信息安全是建立集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

三、小結(jié)

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，能拓展財(cái)務(wù)管理職能，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新目標(biāo)，管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，確保財(cái)會(huì)管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí)，還要建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方式，優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，以此提升自身的管理水平和工作效率，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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