姚勇剛
【摘 要】隨著我國經濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。新時期,加強企業(yè)辦公室員工的思想政治工作,對于保障企業(yè)的經濟效益顯得尤為重要。論文就我國辦公室思想政治工作的特點、作用和優(yōu)化措施做了簡單分析。
【Abstract】With the development of China's economy, the competition among enterprises is becoming increasingly fierce. In the new era, strengthening the ideological and political work of office staff has become particularly important for ensuring the economic benefits of enterprises. The paper makes a brief analysis of the characteristics, functions and optimization measures of office ideological and political work in China.
【關鍵詞】思想政治;辦公室工作;優(yōu)化措施
【Keywords】ideological and political; office work; optimization measures
【中圖分類號】D261? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2019)04-0124-02
1 引言
企業(yè)的辦公室工作對于企業(yè)的整體運營有著十分重要的現(xiàn)實意義,辦公室人員從職能作用上來講不僅是企業(yè)領導的助手,更是企業(yè)各個部門之間的重要連接樞紐。辦公室人員的思想政治動態(tài)在很大程度上決定著其工作的態(tài)度和效率,也影響著企業(yè)其他部門的正常工作。因此,企業(yè)在進行辦公室人員的思想政治工作時,應秉承“以人為本”的工作原則,幫助辦公室員工樹立正確的人生價值觀和世界觀,從而使辦公室人員在工作的過程中做到公平、公正和迅速、合理,提高工作效率,為企業(yè)的整體運營保駕護航。
2 辦公室思想政治教育工作的特點
隨著時代的進步,辦公室作為企業(yè)相對獨立的一個辦公空間,在日常的工作過程中逐步演變出了自己獨特的特點,例如,寬廣性、活動性、社交性、合作性、心理性等。這些特性也對我國企業(yè)的辦公室人員提出了新的要求。其在工作的過程中,不僅要具備崗位所需的基本素質,同時也要具備一定的適應能力和調整能力,從而保證日常工作的順利進行。而企業(yè)的辦公室思想教育工作也應該以辦公室的工作特點為基礎,在實際的教育工作過程中,做到及時解決員工的思想問題,充分調動員工的工作積極性,緩解員工在適應過程中的壓力,幫助其盡快的勝任辦公室的工作。由于辦公室人員的素質和能力的高低直接決定著企業(yè)領導的相關決策能否順利實施,這就決定了辦公室的思想政治工作具有很強的理論性、專業(yè)性和綜合性,在教育目標上更加注重對員工的事業(yè)心和責任心的塑造。總的來說,辦公室思想政治教育工作對企業(yè)有著非常重要的作用和意義,需要對其進行深入研究。
3 辦公室思想政治工作的作用
3.1 有利于激發(fā)員工的工作積極性
企業(yè)加強對辦公室員工的思想政治教育工作,在很大程度上可以激發(fā)員工的工作積極性,幫助員工養(yǎng)成良好的工作態(tài)度和保持健康的心理動態(tài),從而促進員工保質保量地完成領導交代的各項工作。辦公室人員的實際工作內容通常是接收和整合上級的工作安排,然后做好相關的傳遞和分配工作,在工作的過程中,難免會和其他部門發(fā)生意見分歧,容易形成心理問題。通過加強思想政治工作,可以有效緩和辦公室員工的心理負擔,從而保持其長久工作的積極性。
3.2 有利于提升辦公室員工的工作質量
辦公室員工的工作內容相對于企業(yè)的其他部門來說更加煩瑣和復雜,員工在實際的工作過程中不僅要向各個部門傳達領導的工作指示,還要做好后期的跟進工作,并且及時整合向領導進行匯報。工作難度上相對較大,導致辦公室員工在推進工作的過程中極易產生消極情緒,造成思想上的不穩(wěn)定,影響工作質量。通過在辦公室開展思想政治教育工作,可以有效解決員工的思想矛盾,從而提高其工作效率,保證辦公室工作的質量。
3.3 有利于提高辦公室員工的綜合能力
目前,隨著我國科學技術的發(fā)展和進步,各種新型技術和新的工作理念層出不窮,在很大程度上也影響企業(yè)工作模式的改革和創(chuàng)新。在這樣的發(fā)展背景下,企業(yè)對于辦公室的工作也提出了新的要求,需要辦公室人員在實際的工作過程中做到合理利用當前的新型技術,努力發(fā)揮科技的力量,提高工作效率。這就需要辦公室人員積極接受新時期的工作理念,掌握相關的新型技術,不斷提升自身的綜合能力。而思想作為人行為的直接指導,加強對辦公室員工的思想政治教育工作,有利于辦公室員工主動適應時代的變化,從而更新工作理念,優(yōu)化工作模式。
4 加強辦公室思想政治教育工作的措施
4.1 堅持“以人為本”
思想政治教育工作是企業(yè)辦公室管理工作的重要環(huán)節(jié),因此,企業(yè)要想實現(xiàn)對辦公室員工的有效管理,首先應該做得就是堅持“以人為本”的工作原則,加強思想政治教育工作的力度。為此,企業(yè)應該做到以下幾點:第一,企業(yè)的相關管理人員應該尊重辦公室的每一位員工,塑造和諧平等的辦公室工作氛圍;第二,企業(yè)的思想政治教育工作者要做到保證工作的真實性,以真誠的態(tài)度打動每一位員工,不要說一些沒有意義的空話和官話,可以采用換位思考的方式,設身處地地為員工考慮;第三,企業(yè)在進行思想政治工作時,要具有一定的同情感,保證辦公室員工的主體位置,及時了解并解決員工的思想問題和生活問題,真正將思政工作落實到實處。
4.2 注重學習新時期的思想政治理論
我國從改革開放以來,思想政治理論就在時代的變遷中不斷進行改革和完善。如今,我國的社會主義建設也進入了新的發(fā)展階段,在這個階段,通過積極地指引黨政工作,有利于推動我國的特色社會主義進入全新的思想階段。因此,我國的企業(yè)也應該注重對新時期的思想政治理論的學習,為企業(yè)辦公室思想政治工作的順利開展提供強大的理論支持。
同時,我國企業(yè)的辦公室人員應該樹立不斷學習的思想觀念,在日常的工作過程中加強對我國相關的黨政知識的學習,提升自身的思想深度。具體的方法有:可以找一些與黨代會相關的思想政治內容,提取黨代會的精神內容,不斷完善自身的思想建設。通過對我國思想政治理論方針的學習,保證辦公室思想政治工作的方向正確。并且相關的管理人員也要做到利用所學到的知識進行思想理論的融合和創(chuàng)新,從而完善和改進辦公室的思想政治教育工作的模式,增強思想教育工作的效果。
4.3 加強對員工業(yè)務技能的培訓
企業(yè)的辦公室人員除了要具備一定的管理技能外,還要具有很強的業(yè)務能力。為此,企業(yè)的辦公室思想政治工作也要以此為前提,在實際的工作過程中,加強對員工的業(yè)務技能的培訓,可以在思政工作中穿插辦公室人員的專業(yè)技能的理論知識,從而全面提高辦公室人員的綜合能力。例如,在思政工作中穿插辦公室人員最重要的說、寫、干、謀等方面的技能知識,在這些專業(yè)知識的基礎上,再結合政治意識和大局意識的教育,以培養(yǎng)員工的服務意識和創(chuàng)新意識為出發(fā)點,時刻掌握員工的思想和技能進步情況,促進其綜合水平的提升,為辦公室工作的順利完成保駕護航。
4.4 創(chuàng)新思想政治工作的模式
新時期的發(fā)展對于企業(yè)的辦公室管理來說既是機遇也是挑戰(zhàn),企業(yè)只有緊跟時代潮流,與時俱進,不斷進行思政工作的創(chuàng)新,才能使得辦公室的管理工作發(fā)揮其應有的作用。為此,企業(yè)應該做到:首先,在傳統(tǒng)的思想政治教育工作模式上結合新時期的管理理念和發(fā)展形勢,進行一定的創(chuàng)新,棄其糟粕,留其精華;其次,企業(yè)要站在員工的角度,尊重員工的想法,通過交流談心和走訪慰問等方式,加強和辦公室員工的有效溝通;最后應該積極的進行工作模式的創(chuàng)新,保持思政工作的靈活多變,做到因人而異。
4.5 加強對員工的心理疏導
思政工作的最終目的還是解決辦公室員工的思想問題。因此,企業(yè)的思政工作者在實際的工作中,應該加強對員工的心理疏導,及時了解并解決員工的思想矛盾,以公正、民主的形式發(fā)揮思想教育的作用,做到實事求是,以理服人。同時做到在情感上理解員工,通過對員工的人文關懷,保證員工思想的健康發(fā)展。
5 結語
總而言之,在經濟和科技都飛速發(fā)展的新形勢下,我國企業(yè)只有加強對辦公室人員的思想政治工作,并且切實將我國新時期下的思想政治理論融入辦公室的管理工作之中,堅持“以人為本”的思想政治教育工作原則,才能不斷激發(fā)員工的工作積極性,實現(xiàn)企業(yè)的經營發(fā)展目標。